1. Protokóły z sesji z lat 1954-1969, sygn. 1-11; 2. Działalność organów kolegialnych z lat 1961-1967, sygn. 12-19; 3. Rejestr uchwał z lat 1955-1969, sygn. 20-25; 4. Plany pracy Komisji z lat 1954-1963, sygn. 26-28; 5. Protokóły z posiedzeń Komisji z lat 1954-1968, sygn. 29-64; 6. Protokóły z posiedzeń Prezydium z lat 1955-1969, sygn. 65-75; 7. Działalność Prezydium z lat 1955-1969, sygn. 76-86; 8. Protokóły z zebrań wiejskich i wybory sołtysów z lat 1958-1971, sygn. 87-96, 126-128; 9. Normy kancelaryjne z 1972r., sygn. 129; 10. Plany gospodarcze z lat 1959-1967, sygn. 97-103; 11. Kontrole i zarządzenia pokontrolne z lat 1954-1967, sygn. 104-108; 12. Budżet gromady z lat 1955-1970, sygn. 109-118, 120-125; 13. Rejestr wymiarowy podatku z 1955r., sygn. 119.

Prezydia gromadzkich rad narodowych powołane zostały ustawą z dnia 25 września 1954r., mocą której w miejsce dotychczasowych gmin i gromad utworzono nowe gromady jako podstawowe jednostki podziału administracyjnego wsi. W skład gromady weszły wsie położone na terenie jednej gminy lub sąsiadujących ze sobą gmin, powiązane komunikacyjnie oraz posiadające wspólne urządzenia gospodarcze, kulturalne lub zdrowotne. Podziału dokonywały wojewódzkie rady narodowe ustalając granice oraz siedziby rad. Gromadzkie Rady Narodowe były organami władzy państwowej, wybierane przez ludność na okres trzech lat. Liczbę radnych - w zależności od ludności - ustalało prezydium powiatowej rady narodowej. Radny uczestniczył w pracach rady i jej komisjach, czuwał nad wykonywaniem uchwał, dbał o zaspokajanie potrzeb gospodarczych, kulturalnych i społecznych gromady, utrzymywał więź i informował wyborców o pracy rady i swojej aktywności. Ustawa z dnia 29 listopada 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych zniosła podział terenów wiejskich na gromady tworząc gminy jako podstawowe jednostki podziału kraju. W dniu 23 czerwca 1951r. Prezydium Rządu ustaliło wytyczne dotyczące zmiany podziału administracyjnego kraju. Na ich podstawie PWRN w Zielonej Górze powołało 3 lipca 1951r. Komisję Podziału Administracyjnego w składzie 10 osób. Komisja powołała swe odpowiedniki w powiatach i przygotowała propozycje zmian w podziale administracyjnym województwa. Uchwałą nr V/25/54 WRN w Zielonej Górze z dnia 5 października 1954 r. (zatwierdzoną 3 listopada przez Komitet Rady Państwa i Rady Ministrów ds Podziału Administracyjnego Kraju) utworzono następujące gromadypowiatu świebodzińskiego: 1. Skąpe, 2. Chociule, 3. Smardzewo, 4. Kupienino, 5. Lubinicko, 6. Jordanowo, 7. Rusinów, 8. Sieniawa. 9. Lubrza, 10. Kije, 11. Kalsk, 12. Niekarzyn, 13. Ołobok. 14. Szczaniec, 15. Wilkowo, 16. Mostki. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 7 października wyłączyło z powiatu gromady Kije i Kalsk i włączyło je do p. sulechowskiego, jednocześnie z powiatu sulęcińskiego przyłączono gromadę Łagów a z krośnieńskiego gromadę Toporów. Taki podział od 1 stycznia 1955r. trwał do końca 1957r. Z dniem 1 stycznia 1958r. gromady Chociule i Kupienino przyłączono do gromady Lubinicko, gromadę Rusinów do Jordanowa a gromadę Mostki do Wilkowa. Na dzień 1 stycznia 1959r. w skład powiatu świebodzińskiego wchodziły: miasto Świebodzin i 11 gromad: Jordanowo, Lubinicko, Lubrza, Niekarzyn, Łagów, Ołobok, Skąpe, Smardzewo, Szczaniec, Toporów, Wilkowo. W skład gromady Ołobok wchodziły wsie: Błonie, Węgrzynice, Zawisze, Łąkie, Niesulice, Kalinowo, Rokietnica.