1. Wydział Organizacyjno – Prawny, sygn. 1- 304: Protokoły z sesji Powiatowej Rady Narodowej, spotkania posłów i radnych z wyborcami, prace komisji Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, materiały dotyczące członków organów kolegialnych, sprawy sądowe i arbitrażowe, akta tajnej kancelarii, dane dotyczące podziału terytorialnego powiatu, plany pracy Prezydium, współpraca z Frontem Jedności Narodu i innymi organizacjami, kontrole i inspekcje zewnętrzne i wewnętrzne, materiały dotyczące kancelarii ogólnej, w tym jednolity rzeczowy wykaz akt, oraz spisy zdawczo - odbiorcze archiwum zakładowego, 2. Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, sygn. 305- 375: Protokoły z posiedzeń Kolegium PKPG, założenia wieloletnich i rocznych planów gospodarczych, same plany, sprawozdania z wykonania tychże planów, a także analizy z ich wykonania, spora ilość teczek dotyczy rozwoju telekomunikacji, wiele też dotyczy zasobów siły roboczej. 3. Wydział Finansowy, sygn. 376 - 478: Wśród akt znajdujemy: sprawozdania statystyczne, akta tajnej kancelarii, sprawozdania z wykonania budżetu, budżety jednostkowe i zbiorcze powiatu, sprawozdania opisowe z wykonania budżetu, protokoły z kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, analizy z wykonania planu kar pieniężnych i rewizji, sprawozdania z działalności Skarbowego Urzędu Komorniczego. 4. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, sygn. 479-1536: Gros akt to dokumentacja techniczna budynków, którą wydział przejął w celu wystawienia pozwolenia na budowę, ułożone miejscowościami, większość dotyczy Sulechowa, a w ob-rębie miasta ulicami (znajdziemy tu też monografie zakładów pracy, a także dokumentację fotograficzną remontu kapitalnego ratusza w Sulechowie), są też mapy pochodzące z Powiatowego Zespołu Urbanistycznego, oraz plany ogólne zagospodarowania przestrzeni. 5. Wydział Oświaty, sygn.1537-1544: Akta ogólno – organizacyjne z kancelarii tajnej, oraz część sprawozdań z działalności szkół (tylko z lat: 1959-1962) 6. Powiatowy Komitet Kultury Fizycznej, sygn. 1545-1548: Zachowały się jedynie plan i sprawozdanie roczne za rok 1974, oraz ramowy wykaz akt. 7. Wydział Spraw Wewnętrznych, sygn. 1549-1601: Akta tajnej kancelarii, sprawy dotyczące zmian imion i nazwisk, nadzór nad podległymi urzędami stanu cywilnego, ustalanie treści aktów stanu cywilnego (akty urodzenia, mał-żeństw, zgonów) wytworzonymi poza terenami Polski, lub nie sporządzone w języku pol-skim, poświadczenia obywatelstwa polskiego i jego utrata, jedna teczka dotyczy stowarzy-szeń, a jedna Społecznej Komisji Pojednawczej. 8. Powiatowa Komenda Straży Pożarnej, sygn. 1602-1608: Przetrwały tylko dokumenty wytworzone na potrzeby tajnej kancelarii, oraz sprawozdania z działalności z roku 1969. 9. Wydział Skupu, sygn. 1609: Zachowała się tylko jedna teczka dotycząca sprawozdań z wykonania zadań zleconych przez WRN 10. Wydział Rolnictwa, sygn.1610-1662: Sprawy ogólno – organizacyjne wytworzone przez tajną kancelarię, roczne plany produk-cyjne i finansowe, akta założycielskie spółdzielni produkcyjnych, opracowania statystyczne, rejestry pomiarowo – klasyfikacyjne, plany i sprawozdania z działalności spółdzielni produkcyjnych, akta Inspektoratu Zaopatrzenia Rolnictwa i Wsi w Wodę, rejestr umów dzierżawnych, dokumentacja elektryfikacji wsi, 11. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, sygn. 1663-1721: Sprawy ogólno – organizacyjne wytworzone przez tajną kancelarię, sprawozdania z jed-nostek podległych, sprawozdania statystyczne, teczki nieruchomości wycofanych ze sprzedaży, nie sprzedanych, przejętych przez Skarb Państwa. 12. Wydział Komunikacji, sygn.1722-1747: Akta Powiatowego Zarządu Dróg Lokalnych, Rady Zakładowej, regulamin pracy, zarządzenia wewnętrzne, narady, sprawozdania, analizy, plany finansowe, wykaz mostów leżących w kompetencji Zarządu. 13. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług:, sygn. 1748-1756: Akta wytworzone przez tajną kancelarię, współdziałanie z organizacjami politycznymi, realizacja postulatów wyborczych, dziennik korespondencyjny. 14. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, sygn. 1757-1772: Stan sanitarny powiatu, akta wytworzone przez tajną kancelarię, sprawozdania z jednostek podległych, analizy, kontrole i realizacja zadań pokontrolnych, 15. Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, sygn. 1773-1778: Akta wytworzone przez tajną kancelarię, analizy rynku pracy, zatrudnianie ludności romskiej. 16. Wydział Budżetowo – Gospodarczy, sygn. 1779-1793: Regulamin organizacyjny, zarządzenia wewnętrzne kierownika, roczny plan finansowy, księgi inwentarzowe, spisy inwentaryzacyjne, książka kontroli, nabywanie i zbywanie nieruchomości, wycieczki zagraniczne. 17. Akta nieopracowane z lat [1921] 1951-1975 [2011], sygn. 1794-3142 (Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: plany spółdzielni produkcyjnych, sprawozdania roczne dotyczące spółdzielni, akta osadników; Wydział Organizacyjno-Prawny: akta wyborcze; Wydział Spraw Wewnętrznych: rejestr spraw karnych akcyzowych; Wydział Budownictwa i Architektury: nadzór budowlany, Wydział Budżetowo-Gospodarczy: plan zabezpieczenia pożarowego budynku Prezydium; Wydział Handlu, Przemysłu i Usług: kontrole społeczne, rzemiosło zlikwidowane; Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Sulechowie: instrukcja obiegu dokumentów; rejestr umów dzierżawnych i najmu repatriantów i przesiedleńców, nadania aktów własności dla repatriantów i przesiedleńców, ewidencja przyznanych rent za zdane gospodarstwo, nieruchomości wycofane ze sprzedaży w Sulechowie, nieruchomości przejęte przez Skarb Państwa w Ostrzycach, Cigacicach i Brzezinach, bilans Centrali Zaopatrzenia Rolnictwa Składnicy Okręgowej nr 13 w Sulechowie, akta osobowe z lat [1921] 1951-1975 [2010], wniosek Konsulatu Francuskiego o wydanie odpisu aktu urodzenia Erwina Helmuta Bartsch urodzonego w Sulechowie, perspektywiczny plan rozwoju i unowocześnienia oświaty i wychowania w powiecie sulechowskim w latach 1971-1975, karty rejestracyjne sklepów i zakładów gastronomicznych, kontrole i inspekcje zewnętrzne, założenia polityki gospodarczej, sprawy zaopatrzenia i usług dla ludności)

W pierwszych latach po zakończeniu II wojny światowej kontynuowano system władzy terytorialnej oparty na wzajemnym powiązaniu administracji centralnej jaką w powiatach reprezentowali starostowie i administracji przedstawicielskiej jaką były rady powiatu przemianowane 11 września 1944 roku w powiatowe rady narodowe. W miarę postępów budowy państwa totalitarnego 20 marca 1950 roku wydano nową ustawę w wyniku której, jak zaznaczono „usunięto stary i sztywny podział funkcji na ustawodawcze i wykonawcze, państwowe i samorządowe, ekspozytury władz centralnych i władze lokalne” i utworzono Powiatowe Prezydia Rad Narodowych. Faktycznie zmianę tę wykorzystano w celu pełniejszej kontroli PZPR nad administracją i w istocie ograniczono zakres władzy Powiatowej Rady Narodowej a kompetencje starosty powierzono organowi kolegialnemu jakim było Prezydium Powiatowej Rady Narodowej. Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 14 grudnia 1950 r. z części powiatów: świebodzińskiego (m. Sulechów, gminy Cigacice, Krężoły, Trzebiechów), zielonogórskiego (gminy Bojadła i Kolsko), oraz całości powiatu babimojskiego (gminy Babimost, Kargowa, Ciosaniec) utworzono powiat sulechowski, który rozpoczął działalnosć 1 stycznia 1951 r. [Dz. U. Nr 57 z dnia 23 grudnia 1950, poz. 510] Wyłoniono 43 osobową Powiatową Radę Narodową, która pochodziła z kooptacji. Pierwsze wybory odbyły się dopiero w 1954 roku. Pierwsza sesja Rady odbyła się 4 stycznia 1951 r. Kompetencje Rady Powiatowej ograniczały się w praktyce do powoływania, uchwalania budżetu, podejmowania uchwał w sprawie powoływania przedsiębiorstw, podejmowania uchwał w sprawie opłat lokalnych. Rada Powiatowa wybierała przewodniczącego i sekretarza rady, obradowała na sesjach, które zwoływano najczęściej kilka razy w roku. Między sesjami Rady działały Komisje, których zadaniem było rozpatrywanie spraw szczegółowych oraz przyjmowanie i formułowanie wniosków przedkładanych na sesjach lub posiedzeniach Prezydium. Najważniejszym organem było Prezydium. Formalnie było powoływane przez Radę , ale faktycznie jego przewodniczący i większość członków była wyznaczana przez sekretarza KP PZPR. Prezydium skupiało w swoim zakresie większość kompetencji odnoszących się zarówno do funkcji wewnątrzustrojowych jak i do wszystkich funkcji wykonawczych władzy państwowej na terenie powiatu. 8 stycznia 1951 roku odbyło się pierwsze posiedzenie Prezydium Powiatowej Rady Narodowej we Wschowie. W skład Prezydium Powiatowej Rady Narodowej wchodził Przewodniczący, zastępcy przewodniczącego sekretarz i członkowie. Przewodniczący był służbowym przełożonym kierowników i innych pracowników całej struktury wykonawczej. Ponieważ prezydium, jako ciało kolegialne zbierało się najczęściej raz w tygodniu, pojawiały się coraz częstsze przypadki przyznawania mu uprawnień do decyzji podejmowanych jednoosobowo, W celu usprawnienia działania zastosowano również wewnętrzny podział pracy w Prezydium i niektóre kompetencje przewodniczącego realizowali jego zastępcy. Stanowisko sekretarza miało charakter wybitnie sztabowy, gdyż do niego należała praktyczna organizacja wszystkich zagadnień związanych z funkcjonowaniem prezydium. Pozostali członkowie prezydium wykonywali natomiast tylko zadania zlecone jednostkowo i byli najczęściej „niestale urzędującymi”. Od strony technicznej zadania Prezydium były realizowane przez poszczególne wydziały Prezydium. W myśl uchwały Rady Ministrów z 17 kwietnia 1950 roku stanowiły one jako organ pomocniczy tego kolegialnego gremium. Były to: Wydział Ogólny, Komisja Planowania Gospodarczego, Wydział Finansowy, Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Komunikacyjny, Wydział Zdrowia, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz 10 samodzielnych referatów: Kadr, Kontroli, Społeczno-Administracyjny, Wojskowy, Budownictwa, Przemysłu, Handlu, Kultury, Pracy i Pomocy Społecznej oraz referat do Spraw Wyznań. Pierwsze zmiany terytorialne p. sulechowskiego miały miejsce w 1954 r . Uchwała PRN nr IV/8/54 z 2 lipca 1954 r. przekazała nowoutworzoną gromadę Nowa Wieś w gminie Kargowa do powiatu wolsztyńskiego nr IV/9/54 gromady w Łupicy i Ciosańcu do p. wschowskiego, gromady w Kalsku i Kijach z p. świebodzińskiego do p. sulechowskiego, 2 września uchwałą nr V/10/54 nowoutworzoną gromadę w Świetnie przyłączono do p. wolsztyńskiego Dotychczasowy sposób działania rad powiatowych został poddany krytyce po 1956 roku. Na podstawie ustawy o radach narodowych z 25 stycznia 1958 roku zmodyfikowano ustrój wewnętrzny Prezydium Powiatowej Rady Narodowej obarczając kierowników wydziałów uprawnieniami jednoosobowego organu administracji państwowej według swoich kompetencji, którzy działali jednak według wytycznych i zarządzeń prezydium z jednej strony oraz stosowanych przepisów resortowych z drugiej strony. Powołano wówczas także nowe wydziały, które przejęły większość kompetencji poprzednich referatów i wydziałów. Ich struktura ustabilizowała się w latach 1958 – 1963. Były to: Wydział Organizacyjno-Prawny, Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, Wydział Finansowy, Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, Wydział Budżetowo-Gospodarczy, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Wydział Komunikacji, Wydział Oświaty i Kultury, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Rolnictwa i Leśnictwa, Wydział Skupu, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Zatrudnienia, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej oraz Powiatowy Inspektorat Melioracji. W 1964 roku wprowadzono zasadę obowiązku opiniowania niektórych decyzji kierowników Wydziałów przez odpowiednie Komisje Powiatowej Rady Narodowej. Niewielka korekta nastąpiła 20 marca 1970 roku. Istotne zmiany nastąpiły po wprowadzeniu w życie ustawy z 29 i 30 listopada 1972 roku oraz ustawy z 22 listopada 1973 roku i stosownych rozporządzeń Rady Ministrów. Powołano wówczas naczelników powiatów, którzy mieli stanowić terenowe organy administracji państwowej. Naczelników powoływał premier po uprzednim zaopiniowaniu kandydatury przez Powiatowa Radę Narodową. 1 stycznia 1974 roku Naczelnikiem Powiatu Wschowskiego został Tadeusz Frydryk. Organem wykonawczym Naczelnika był Urząd Powiatowy we Sulechowie. Składał się on z następujących wydziałów: Powiatowa Komisja Planowania Gospodarczego, Wydział Finansowy, Wydział Oświaty i Wychowania, Kultury, Kultury Fizycznej i Turystyki, Wydział Spraw Wewnętrznych, Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Skupu, Wydział Gospodarki Komunalnej Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Komunikacji, Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej, Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych, Powiatowa Komenda Straży Pożarnych. Kompetencje Powiatowej Rady Narodowej uległy zmniejszeniu. Powołano nowych członków Prezydium Powiatowej Rady Narodowej, które otrzymało kompetencje ograniczające się do organizacji pracy Rady. Radę obsługiwało biuro, które podlegało Naczelnikowi Powiatu. Działalność Prezydium Powiatowej Rady Narodowej i Urzędu Powiatowego we Wschowie zakończyła się 1 czerwca 1975 roku wraz z wejściem w życie ustawy z 28 maja 1975 roku o dwustopniowym podziale administracyjnym państwa oraz o zmianie ustawy o radach narodowych.