Konferencje, posiedzenia plenarne, komisja rewizyjna, sygn. 1-3 (1947-1948); Materiały I sekretarza, sygn. 4-12 (1946-1948); Referat Organizacyjny, sygn. 13-20 (1945-1948); Referat Propagandy, sygn. 21-25 (1946-1948); Referat Rolny, sygn. 26-27 (1947-1948); Referat Przemysłowy, sygn. 28-29 (1947-1948); Referat Zawodowy, sygn. 30-31 (1946-1948); Referat Administracyjno-Samorządowy, sygn. 32-33 (1946-1948); Referat Kobiecy, sygn. 34 (1948-1948); Referat Personalny, sygn. 35 (1947-1948); Referat Ogólno-Gospodarczy, sygn. 36 (1947-1948); Komisja Kontroli Partyjnej, sygn. 37 ((1947-1948)

W maju 1945 r. zorganizowano Komitet Powiatowy PPR w Żarach. Na czele Komitetu Powiatowego - jako I sekretarz - stał K. Urbański, odpowiedzialny za całokształt pracy KP. W czasie jego nieobecności zastępował go II sekretarz. Komitet składał się z 6-15 członków. Odpowiadali oni za określony pion działalności partyjnej i dlatego też przydzielano im odpowiedni wydział. Z reguły organizowano Wydziały: Organizacyjny, Propagandy, Rolny, Zawodowy, niekiedy Wydział ZMW. Referaty były tworzone w zależności od potrzeb i zadań środowiskowych w poszczególnych powiatach. Posiedzenia Komitetów Powiatowych PPR zwoływano nieregularnie, w miarę doraźnych potrzeb, chociaż w niektórych powiatach ustalono zasadę, że powinny się one odbywać przynajmniej raz w miesiącu. W latach 1946 - 1947 zreorganizowano Komitety Powiatowe. Rozszerzono ich skład do 18-25 osób. Modelowy Komitet składał się z członków: Komitetu Powiatowego, Komisji Rewizyjnej i Komisji Kontroli Partyjnej, wybieranych na Konferencjach Sprawozdawczo-Wyborczych. Sekretarze Komitetu byli wybierani na plenarnym posiedzeniu Komitetu, po konsultacjach z I sekretarzem Komitetu Wojewódzkiego PPR. Istotną rolę odgrywała Egzekutywa, czyli ciało wykonawcze, składająca się z: I i II sekretarza oraz 3-5 członków Komitetu. Ścisłe kierownictwo Komitetu stanowił sekretariat. Komitet był obsługiwany przez aparat wykonawczy. W tej strukturze najczęściej organizowano referaty, które realizowały decyzje władz Komitetu i sporządzały stosowną dokumentację. Były to Referaty: Organizacyjny, Propagandy, Rolny, Przemysłowy, Zawodowy, Administracyjno - Samorządowy, Kobiecy, Personalny (Kadr) i Ogólno - Gospodarczy. W Komitetach Powiatowych, które działały na terenie wiejskim, organizowano Referat Wiejski. Często też, zamiast dwóch referatów: Zawodowego i Ogólno - Organizacyjnego, powoływano Referat Społeczno - Zawodowy. Po wyborach w 1947 r. kompetencje Komitetów Powiatowych PPR a zwłaszcza ich I sekretarzy uległy poszerzeniu: decydowali o obsadzie najważniejszych stanowisk, kierunku zmian, nierzadko nawet o wielkości planów produkcyjnych w większych zakładach. Ostatecznie po 15 grudnia 1948 r., czyli po powołaniu PZPR, kadry, lokale i majątek Komitetów Powiatowych PPR stały się podstawą do organizowania Komitetów Powiatowych PZPR.