1. Allgemeine Verwaltung z lat 1922 - 1941 (zarządzenie landrata Kampfa odnośnie struktury organizacyjnej i rzeczowego wykazu akt Zarządu Powiatowego w Sulechowie - Świebodzinie, spis akt przechowanych w archiwum Wydziału lub Starostwa Powiatowego w Babimoście, rozporządzenia Policji Budowlanej dla Rejencji Pilskiej, zakup sanatorium dla chorych na płuca przez powiat sulechowsko-świebodziński); 2. Kommunal- und Staatsaufsicht z lat 1875-1936 (między innymi okólniki w sprawie prowadzenia rejestrów stanu cywilnego); 3. Kulturwesen z lat 1934-1935 (działalność Związku Niemców na Obczyźnie - Oddział Sulechów); 4. Fürsorgewesen z lat 1887-1945 [1946] (założenie i finansowanie fundacji Lungenheilstätte Vollmar=Stiftung des Kreises Züllichau-Schwiebus in Trebschen [Trzebiechów], Urzędu Pracy, rachunki Herberge zur Heimat, sprawa odszkodowania wojennego dla rodziny zaginionego w 1941 roku radiooperatora Georga Jankowiaka z Borowa); 5. Siedlungswesen z lat 1924-1944 (finansowanie inwestycji budowlanych); 6. Baupolizei z lat 1908-1940 (budowa i przebudowa obiektów na terenie powiatu); 7. Wasserbau z lat 1860-1945 (melioracje w miejscowościach, między innymi: Babimost, Bełcze, Borek, Borów, Brzezie Sulechowskie, Bucze, Chociule, Chwalim, Cigacice, Darnawa, Dźwina, Głogusz, Głuchów, Grodziszcze, Jażyniec, Jordanowo, Kalsk, Kargowa wieś, Kargowa miasto, Kartno, Kępsko, Kije, Klenica, Klępsk, Kolesin, Kolsko, Konotop, Kopanica, Koźminek, Kramsko, Kręcko, Kruszyna, Krzyż, Kupienino, Laski, Lubinicko, Lubrza, Łagowiec, Łąkie, Łęgowo, Łochowo, Ługów, Międzylesie, Młynisko, Mostki, Mozów, Myszęcin, Niekarzyn, Nowa Wioska, Nowy Dworek, Nowy Jaromierz, Ojerzyce, Okunin, Ołobok, Opalewo, Ostrzyce, Pałck, Podła Góra, Podmokle Wielkie, Podmokle Małe, Pomorsko, Radoszyn, Rogoziniec, Romanówek, Rozłogi, Rusinów, Rzeczyca, Skąpe, Smardzewo, Smolno Wielkie, Sucha, Stara Obra, Stary Jaromierz, Smolno, Sucha, Szczaniec, Świebodzin, Świętno, Uście,Trzebiechów, Węgrzynice, Wilcze, Wilkowo, Wojnowo, Zagórze; rzeki, kanały, cieki wodne i jeziora: Gniła Obra, Jabłonna, Obrzyca, Paklica, Jezioro Czernak, Jezioro Lubich, Niedźwiedno, Jezioro Sławskie, Jezioro Wilkowskie, Jezioro Wojnowskie; budownictwo wodne: jazy, przepompownie, mosty; udzielanie prawa wodnego; wodociągi i studnie; 8. Wegebau z 1943 r. (przebudowa drogi prowadzącej z majątku Ledno do drogi Borek - Głęboka); 9. Gewerbe z lat 1930-1938 (udzielenie koncesji na sprzedaż alkoholu)

Wydział Powiatowy w Sulechowie - Świebodzinie, powołany na mocy ustawy z 13 grudnia 1872 r. o ustroju powiatowym w sześciu wschodnich prowincjach Prus, był organem samorządu terytorialnego i administracji państwowej, sądem administracyjnym pierwszej instancji oraz organem wykonawczym sejmiku powiatowego. Obejmował swoim zasięgiem działania powiat sulechowsko-świebodziński, a od 1938 r., po rozwiązaniu powiatu babimojskiego, także miasta: Babimost i Kargowa oraz gminy wiejskie: Kargowa, Stara Obra, Nowy i Stary Jaromierz, Chwalim, Podmokle Wielkie, Podmokle Małe, Uście. W skład Wydziału Powiatowego w Sulechowie - Świebodzinie wchodzili: starosta i sześciu członków, posiadających bierne prawo wyborcze, wybranych na sześć lat przez sejmik powiatowy. Przewodniczącym Wydziału, łączącym personalnie władzę państwową z samorządową, był starosta. Początkowo Wydział Powiatowy składał się jedynie z biura i komórki do spraw finansowych. Z biegiem czasu powołano Kreisbauamt (wyodrębniony z komórki zajmującej się budową i utrzymaniem dróg). Po 1918 r. utworzono Kreisfürsorgeamt, wyznaczony do sprawowania opieki społecznej na terenie powiatu. W skutek reformy z 1926 r., Kreisausschuss składał się z wydziałów: Hauptverwaltung (z sekretarzem i inspektorami, księgowym kasy komunalnej, syndykiem powiatowym i komórką do spraw społecznych), Kreissparkassenamt (obsługiwał sprawy powiatowej kasy oszczędności i ubezpieczenia), Kreisbauamt (zajmował się realizacją inwestycji komunalnych, utrzymaniem obiektów będących własnością powiatu, utrzymaniem dróg). Po I wojnie światowej, Wydział Powiatowy przejął także szereg funkcji natury administracyjnej, w tym: zarządzanie urzędami stanu cywilnego, zmiana granic gmin, ustalanie nazw miejscowości, nadzór nad polowaniami, połowem ryb, polityką mieszkaniową, nad rzemiosłem i drobną wytwórczością na wsi. W 1935 r. nastąpiło połączenie Wydziału Powiatowego w Sulechowie - Świebodzinie ze Starostwem Powiatowym. Powstał wówczas zespolony urząd administracji powiatowej - Kreisverwaltung, czyli Zarząd Powiatowy. W myśl rozporządzenia landrata Kampfa z 15 grudnia 1939 r., struktura organizacyjna Zarządu Powiatowego w Sulechowie - Świebodzinie przedstawiała się następująco: Wydział I - Hauptverwaltung (zajmował się ogólnymi sprawami, związanymi z administrowaniem miastami i gminami wiejskimi; sprawował nadzór nad szkolnictwem, urzędami stanu cywilnego, sędziami rozjemczymi, pożarnictwem, stowarzyszeniami zawodowymi), Wydział II - Kreisrechnungs- und Gemeindeprüfungsamt (sprawy finansowe, nadzór nad finansami gmin), Wydział III - Kreiskommunalkasse (powiatowa kasa komunalna), Wydział IV - Wohlfahrts- und Jugendamt (w zakres jego kompetencji wchodziły m. in.: dozór nad urzędami opieki nad nieletnimi, powiatowymi domami starców, Czerwonym Krzyżem, kwestie związane z opieką zdrowotną, pomocą dla bezrobotnych, utrzymaniem grobowców poległych żołnierzy), Wydział V - Bauverwaltung (zajmował się sprawami związanymi z osadnictwem, gospodarką mieszkaniową, melioracją gruntów, utrzymaniem dróg i cieków wodnych, budownictwem naziemnym; wszystkie planowane inwestycje budowlane były konsultowane pod względem spełniania wymogów technicznych z odpowiednią komórką Wydziału V), Wydział VI - Kreisgartenbauamt (trzymał pieczę nad sprawami związanymi z sadownictwem, ogrodnictwem, hodowlą jedwabników; sprawował również nadzór nad szkołą ogrodniczą w Górzykowie). W takiej postaci urząd administracji powiatowej funkcjonował do stycznia 1945 r.