1. Referat samorządu powiatowego 1.1. Okólniki i zarządzenia z lat 1945-1950, sygn. 1-9 (m.in. Ministerstwa Ziem Odzyskanych i Wojewody Poznańskiego); 1.2. Zatrudnienie z lat 1946-1950, sygn. 10-21 (sprawy personalne ogólne i akta osobowe); 1.3. Budżet z lat 1946-1950, sygn. 22-27; 1.4. Sprawozdania z wykonania budżetu z lat 1946-1949, sygn. 28-30; 1.5. Planowanie i inwestycje z lat 1948-1949, sygn. 31 2. Referat inspekcyjny i samorządu gminnego 2.1. Zatrudnianie i sprawy osobowe w gminach z lat 1945-1949, sygn. 32-35 (sprawy personalne pracowników zarządów gmin miejskich i wiejskich, sprawy osobowe i uposażenie sołtysów); 2.2. Organizacja biur, zakładów i przedsiębiorstw gminnych z lat 1946-1950, sygn. 36 (regulaminy organizacyjne gminnych Biur Ewidencji Ludności); 2.3. Podział administracyjny z lat 1945-1950, sygn. 37-38 (wykaz podziału administracyjnego powiatu świebodzińskiego); 2.4. Budżet z lat 1946-1950, sygn. 39-72 (budżet Zarządu Miejskiego w Sulechowie i Świebodzinie, budżet gminy w: Cigacicach, Jordanowie, Kijach, Krężołach, Lubrzy, Ołoboku, Rosinie, Rzeczycy, Skąpem, Smardzewie, Szczańcu, Trzebiechowie i Wilkowie); 2.5. Sprawozdania z wykonania budżetu z lat 1946-1950, sygn. 73-101 (sprawozdania rachunkowe Zarządu Miejskiego w Sulechowie i Świebodzinie, sprawozdania rachunkowe Zarządu Gminy w: Cigacicach, Jordanowie, Kijach, Lubrzy, Ołoboku, Nowej Wiosce, Rosinie, Rzeczycy, Skąpem, Smardzewie, Szczańcu, Trzebiechowie i Wilkowie); 2.6. Szkolnictwo powszechne i zawodowe z lat 1947-1949, sygn. 102; 2.7. Protokoły z posiedzeń miejskich i gminnych rad narodowych z lat z lat 1947-1949, sygn. 103-104; 2.8. Protokoły z posiedzeń miejskich i gminnych zarządów z lat 1948-1950, sygn. 105-106; 2.9. Protokoły z zebrań gromadzkich z 1949 r., sygn. 107; 2.10. Protokoły z zebrań sołtysów z lat 1945-1950, sygn. 108-111 2.11. Gospodarka komunalna z lat 1947-1950, sygn. 112-113 3. Referat rachunkowo-kasowy z lat 1948-1949, sygn. 114

Wydziały Powiatowe powołano do życia na mocy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz. U. z 1944 r., nr 14, poz. 74). Były to organa wykonawcze powiatowych rad narodowych. Składały się z 6 członków, wybieranych przez radę narodową, spośród swoich członków lub mieszkańców danego powiatu. Jego przewodniczącym zostawał z urzędu starosta powiatowy lub jego zastępca. Do zadań Wydziału Powiatowego należało: przygotowanie spraw będących przedmiotem obrad powiatowej rady narodowej lub jej prezydium, wykonywanie uchwał rady i prezydium, wykonywanie kontroli organów wykonawczych samorządu niższego szczebla oraz organów administracji państwowej, opiniowanie budżetów i sprawozdań samorządowych przed ich zatwierdzeniem przez radę, decydowanie we wszystkich sprawach nie będących w gestii rady i jej prezydium. Wydział Powiatowy w Świebodzinie był organem nadzorczym dla zarządów Miejskich w Sulechowie i Świebodzinie oraz Zarządów Gminnych w: Cigacicach, Jordanowie, Kijach, Krężołach, Lubrzy, Ołoboku, Rosinie, Rzeczycy, Skąpem, Smardzewie, Szczańcu, Trzebiechowie i Wilkowie. Ponadto podlegały mu następujące jednostki: Dom Opieki nad Dorosłymi w Świebodzinie (od 1949 r.), Ośrodek Zdrowia w Sulechowie, Ośrodek Zdrowia w Świebodzinie, Punkt Sanitarny w Szczańcu, Powiatowy Zarząd Drogowy w Świebodzinie, Szpital Powiatowy w Sulechowie i Szpital Powiatowy w Świebodzinie. Wydział Powiatowy został zlikwidowany w połowie 1950 r. na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz. U. z 1950 r., nr 14, poz. 130) [Opracowano na podstawie wstępu do inwentarza, oprac. Sz. Różyński, Zielona Góra, 2016]