1. REFERAT OGÓLNO-ADMINISTRACYJNY: sygn. 1-14, 43-44 (16 j.a.),lata 1945-1950: raporty dzienne władz miejskich z okresu marzec-maj 1945 r.; rozkazy porządkowe Komendantury Wojennej, sprawozdania i raporty Zarządu Miejskiego z lat 1945-1946; korespondencja i protokoły posiedzeń Tymczasowej Rady Doradczej oraz Miejskiej Rady Narodowej i jej organów; akta Komisji Weryfikacyjnej do spraw ludności polskiej; korespondencja dotycząca akcji politycznych 2. REFERAT FINANSOWO-PODATKOWY: sygn. 15-33 (19 j.a.),lata 1945-1950: kompletna dokumentacja budżetowa; rejestry wymiarowe podatków i opłat z lat 1948-1950, zestawienia rolników i gruntów na terenie miasta. Referat Gospodarczo-Społeczny: sygn. 34-42, 45-46 (11 j.a.),lata 1945-1950: akt dotyczące przejmowania i zabezpieczania mienia poniemieckiego; wykazy statystyczne odnoszące się do stanu ludności i stopnia zagospodarowania miasta (z lat 1945-1946); korespondencja, zestawienia i raporty odnośnie rolnictwa i działalności zakładów gospodarki komunalnej w mieście; wykazy właścicieli nieruchomości z 1950 r.; plany piekarni w Płotach z 1948 r.

Pierwsze cywilne władze miejskie w osobie burmistrza i sekretarza Zarządu Miejskiego powołane zostały 20 marca 1945 r. rozkazem polskiej komendantury miasta. W początkach lipca tego samego roku zwierzchnictwo nad miejskimi władzami Płot objął Pełnomocnik Rządu RP na Obwód Ławiczka (późniejszy powiat Łobez) i od tego czasu datuje się rozwój władz miejskich Płot na tych samych zasadach, jak w innych miasteczkach województwa. 11 sierpnia 1945 r. powołana została Tymczasowa Rada Doradcza. 5 grudnia 1946 r. odbyło się pierwsze posiedzenie Miejskiej Rady Narodowej w Płotach, a 21 czerwca 1950 r. odbyła się pierwsza sesja, na której powołano Prezydium MRN jako organ jednolitej władzy państwowej.

Zespół opracował Józef Pluciński - 1969 r.