1. Referat ogólny: sygn. 1-8 i 57-60 (12 j.a.), lata 1945-1950: sprawozdania opisowe i statystyczne Inspektora Szkolnego o stanie szkolnictwa w powiecie; sprawozdania z wizytacji szkół i przedszkoli; rejestry nauczycieli; sprawy budżetowe. 2. Referat szkolnictwa powszechnego: sygn. 9-50 i 61 (43 j.a.), lata 1945-1951: projekty organizacji szkół; formularze statystyczno-sprawozdawcze szkół; organizacja i działalność wszystkich szkół podstawowych na terenie powiatu. 3. Referat oświaty dorosłych: sygn. 51-56 (6 j.a.), lata 1946-1951: sprawozdania opisowe i statystyczne z zakresu oświaty i kultury dorosłych; sprawozdania z wizytacji kursów dla analfabetów; formularze sprawozdawczo-statystyczne kursów i szkół dla dorosłych.

Inspektorat Szkolny w Nowogardzie został powołany w 1945 r. na podstawie Rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 04 lipca 1933 r. o organizacji obwodowych władz szkolnych, Rozporządzenia Ministra Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego z dnia 8 marca 1938 r. o organizacji wewnętrznej obwodowych władz szkolnych oraz Rozporządzenia Ministra Oświaty z dnia 13 marca 1946 r. w sprawie zakresu działania i kompetencji inspektoratów szkolnych oraz organizacji wewnętrznej inspektoratów szkolnych. Był w powiecie organem władzy niezespolonym z organami administracji ogólnej, jednakże w warunkach Pomorza Zachodniego w okresie działalności urzędów pełnomocników rządu działalność inspektora podlegała ścisłej koordynacji pełnomocnika rządu. Terenem działania Inspektorat Szkolny w Nowogardzie obejmował powiat nowogardzki w granicach do 1951 r. Inspektorat Szkolny w Nowogardzie w roku 1946 obejmował nadzorem 33 szkoły powszechne (w 1948 r. - 72 szkoły) i 5 przedszkoli publicznych (w 1948 r.). Inspektorat zajmował się szeroko pojętą działalnością na rzecz oświaty w powiecie, oprócz kontroli jednostek oświatowych organizował także kolonie letni (w ramach akcji UNICEF- Międzynarodowy Fundusz Opieki nad Dzieckiem), kursy nauczycielskie, współpracował z samorządem terytorialnym. Ponadto w ramach wydziału oświaty i kultury dla dorosłych organizował kursy początkowej nauki czytania i pisania. Na czele inspektoratu stał inspektor podlegający bezpośrednio kuratorowi okręgu szkolnego. Inspektorzy mianowani byli przez Ministerstwa Oświaty na wniosek Kuratorium. Zakres działania inspektora szkolnego obejmował realizację powszechnego nauczania i wychowania szkolnego, wychowanie przedszkolne oświatę i kulturę dorosłych, a nadto ruch służbowy nauczycieli oraz tzw. Sprawy poruczone przez władze oświatowe. Szczegółowo kompetencje inspektorów szkolnych wymienia rozporządzenie Ministra Oświaty z 13.III.1946 r. (Dz.Urz. Ministra Oświaty nr 2, poz. 45). Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o jednolitych organach administracji państwowej zlikwidowała Inspektorat Szkolny w Gryficach , którego funkcję przejął Wydział Oświaty Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Nowogardzie .