1. WYDZIAŁ ORGANIZACYJNO-PRAWNY: sygn. 1–397 (397 j.a.), lata [1948] 1950–1972 [1973]: protokoły sesji PRN (sygn. 1-54); sprawozdania z działalności PRN i jej organów, rejestry uchwał (sygn. 55-62); sprawozdania i informacje o składzie socjalnym rady, oceny radnych (sygn. 63-70); spotkania radnych z wyborcami, wnioski wyborców i ich realizacja (sygn. 71-78); interpelacje i postulaty radnych (sygn. 79-87); protokoły posiedzeń Klubu Radnych PZPR i Konwentu Seniorów (sygn. 88-89); akta komisji stałych PRN (sygn. 90-215); komisje doraźne i zespoły działające przy PRN i PPRN (sygn. 216-221); protokoły posiedzeń Prezydium PRN (sygn. 222-335); konferencje i narady organizowane przez PPRN (sygn. 336-339); sprawy organizacyjne PPRN, instrukcje, zarządzenia, wykazy akt, przejmowanie agend Starostwa Powiatowego (sygn. 340-350); informacje i opracowania dla PPRN, akcje społeczne i polityczne kierowane przez Prezydium (sygn. 351-358); podziały administracyjne powiatu, zmiany nazw miejscowości (sygn. 359); nadzór nad radami niższych szczebli (sygn. 360-370); sprawy kadrowe pracowników własnych i jednostek podległych (sygn. 371-376); skargi i wnioski, analizy, informacje o ich realizacji (sygn.377-380); biuletyny informacyjne PPRN (sygn.381-394); kontrole i inspekcje zewnętrzne (sygn.395–397). 2. POWIATOWA KOMISJA PLANOWANIA GOSPODARCZEGO: sygn. 398–649 (252 j.a.), lata 1950–1972 [1973]: sprawy organizacyjne PKPG, przepisy prawne, protokoły posiedzeń Kolegium PKPG (sygn. 398-405); plany perspektywiczne i wieloletnie (sygn. 406-410); plany 5-letnie (sygn. 411-437); plany i sprawozdania roczne powiatu (sygn. 438-479); plany i sprawozdania roczne miast i gromad (sygn. 480–495); plany i sprawozdania roczne z wykonania zadań gospodarczych w poszczególnych gałęziach gospodarki narodowej (sygn. 496-594); bilanse siły roboczej (sygn. 595-604); opracowania monograficzne, w tym materiały Komisji rządowej ds…Rozwoju Świnoujścia (sygn. 605-644); korespondencja PKPG i inne informacje (sygn. 645-649). 3. WYDZIAŁ FINANSOWY: sygn. 650-782 (133 j.a.), lata [1949] 1950–1972 [1973]: budżety jednostkowe i zbiorcze, ich zmiany i aktualizacje, sprawozdania z wykonaniaza lata 1950-1972(sygn. 650-774); plany finansowe zakładów i przedsiębiorstw działających na terenie powiatu, ankiety dot. Gospodarki finansowej miast z lat 1955-1959 (sygn.775-779); protokoły rewizji i kontroli finansowych z lat 1959-1972 (sygn. 780-782); 4. WYDZIAŁ OŚWIATY: sygn. 783–894 (112 j.a.), lata [1947] 1950–1972 [1973]: organizacja sieci szkół oraz placówek oświatowo-wychowawczych, sprawozdania statystyczne szkół i organizacji (sygn.783-821); plany perspektywiczne i wieloletnie rozwoju oświaty (sygn.822-824); plany gospodarcze, inwestycyjne i finansowe resortu oświaty, sprawozdania z ich wykonania (sygn. 825-841); sprawozdania i statystyka kadrowa, wykaz nauczycieli (sygn. 842-857); informacje o działalności własnej i jednostek podległych (sygn. 858-867); wizytacje szkół (sygn.868-869); wyniki nauczania, sprawozdania, oceny, analizy (sygn. 870-873); organizacje społeczne w szkołach i placówkach oświaty, organizacje wspierające szkoły (sygn. 974-978); oświata dorosłych (sygn. 879-880); akta szkół z lat 1947-1962 (sygn. 881-894). 5. WYDZIAŁ KULTURY: sygn. 895–911 (17 j.a.), lata [1952] 1958–1972 [1973], nie ma akt z lat 1954-1955, 1961-1962 i 1964-1966: sprawy organizacyjne Wydziału, utworzenie Powiatowego Komitetu Kultury i Sztuki (sygn. 895-896); plany gospodarcze resortu kultury i ich realizacja (sygn. 897-902); sprawozdania GUS Wydziału i jednostek podległych (sygn. 903-905); festiwale, konkursy (sygn. 906-911). 6. POWIATOWY KOMITET KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI: sygn. 912–944 (33 j.a.), lata: 1956–1972: sprawy organizacyjne PKKFiT, protokoły posiedzeń i konferencji (sygn. 912-919); plany gospodarcze, budżet, inwestycje dot. Kultury fizycznej (sygn. 920-925); stowarzyszenia sportowe - ich organizacja i kontrola działalności; koordynacja imprez sportowych (sygn. 926-931); sprawozdania statystyczne z zakresu kultury fizycznej sygn. 932-934); turystyka: plany rozwoju turystyki, organizacja i oceny sezonów wczasowo-turystycznych, sprawozdania GUS z zakresu ruchu turystycznego (sygn. 935-943); kontrole NIK(sygn. 944). 7. WYDZIAŁ SPRAW WEWNĘTRZNYCH: sygn. 945–1034 (90 j.a.), lata [1946-] 1950-1972 [1978]: plany i sprawozdania z działalności referatów Wydziału (sygn. 945-967); sprawy graniczne, współdziałanie z WOP, wymiana słupów granicznych, korespondencja z NRD (sygn. 968-970); współpraca i współdziałanie z MO (sygn. 971-979); rozminowanie terenu z niewypałów, statystyki pożarów (sygn. 980-982); statystyka ludności (sygn. 983-988); zmiana imion i nazwisk, nadzór nad USC (sygn. 989-993); stowarzyszenia i zgromadzenia, ich rejestracja i nadzór nad działalnością (sygn. 994-1024); sprawy narodowościowe i obywatelskie, repatriacja, sprawy wyznaniowe i wywłaszczeniowe (sygn. 1025-1034). 8. WYDZIAŁ SKUPU: sygn. 1035–1049 (15 j.a.), lata 1955–1963, 1968: protokoły posiedzeń Zespołu Koordynacyjnego ds.Skupu (sygn. 1035); plany i sprawozdania z przebiegu skupu i dostaw obowiązkowych (sygn. 1036-1048); organizacja skupu, sieć magazynów (sygn. 1049). 9. WYDZIAŁ ROLNICTWA I LEŚNICTWA: sygn. 1050–1219 (170 j.a.), lata [1945] 1950–1972: sprawy organizacyjne Wydziału (sygn. 1050); plany perspektywiczne i wieloletnie (sygn. 1051-1062); plany i sprawozdania roczne Wydziału i jednostek podległych (sygn. 1063-1087); akta rolniczych spółdzielni produkcyjnych (sygn. 1088-1114); przebudowa ustroju wsi, regulowanie własności, rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne (sygn. 1115-1151); akta gospodarstw indywidualnych z lat 1945-1967 (sygn. 1152-1196); ochrona użytków rolnych, zmiany użytkowania (sygn. 1197-1206); oceny stanu rolnictwa (sygn. 1207-1214); kontrole i inspekcje (sygn. 1215-1217); inwentaryzacja zadrzewień, mapy lasów, utworzenie Wolińskiego Parku Narodowego (sygn. 1218-1219). 10. WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ: sygn. 1220–1369 (150 j.a.), lata 1950–1968: sprawy organizacyjne Wydziału (sygn. 1220-1222); plany, sprawozdania, informacje i analizy (sygn.1223-1304); urządzenia komunalne; eksploatacja, karty inwentaryzacji powszechnej (sygn. 1305-1327); czyny społeczne, odgruzowywanie (sygn. 1328-1332); sprawozdania statystyczne (sygn. 1333-1345); plany i sprawozdania jednostek podległych, nadzór nad ich działalnością (sygn. 1345-1368); cmentarze, w tym materiały dot. Grobów wojennych (sygn. 1369). 11. WYDZIAŁ HANDLU PRZEMYSŁU I USŁUG: sygn. 1370–1434 (65 j.a.), lata [1945] 1950–1972 [1990]: plany wieloletnie rozwoju handlu, rzemiosła i usług (sygn. 1370-1371); plany i sprawozdania roczne (sygn. 1372-1396); inne opracowania i informacje (sygn. 1397-1402); statystyka, sprawozdania z kontroli i analizy działalności jednostek podległych sygn. 1403-1411); rejestry kart rzemieślniczych wydanych w latach 1947-1972 oraz zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej, wydanych w latach 1973-1988; akta rzemieślników z lat 1945-1990 (sygn. 1412-1434). 12. WYDZIAŁ ZDROWIA I OPIEKI SPOŁECZNEJ: sygn. 1435–1486 (52 j.a.), lata 1950–1965: plan 5-letni na lata 1956-1960 (sygn. 1435); plany i sprawozdania roczne, w tym sprawy budżetu (sygn. 1436-1463); sprawozdania statystyczne Wydziału i placówek służby zdrowia (sygn. 1464-1480); nadzór i kontrola jednostek podległych (sygn. 1481); opracowania monograficzne i informacje z zakresu służby zdrowia (sygn. 1482-1486). 13. WYDZIAŁ ZATRUDNIENIA I SPRAW SOCJALNYCH: sygn. 1487–1525 (39 j.a.), lata 1951–1972 [1973]: protokoły narad i odpraw, zbiory normatywów (sygn. 1487-1489); analizy rynku pracy i bilansów siły roboczej (sygn. 1490-1497); sprawozdawczość i statystyka (sygn. 1498-1516); kontrole i inspekcje (sygn. 1517-1525). 14. WYDZIAŁ BUDOWNICTWA, URBANISTYKI I ARCHITEKTURY: sygn. 1526–1535 (10 j.a.), lata 1964–1968, 1972; informacje i statystyka dot. Ruchu budowlanego w powiecie (sygn. 1526-1527); plany zagospodarowania przestrzennego Kołczewa i Wolina (sygn. 1528-1533); konkurs na dzielnicę nadmorską w Świnoujściu, plany miasta Świnoujścia; (sygn. 1534-1535). 15. WYDZIAŁ KOMUNIKACJI: sygn. 1536–1545 (10 j.a.), lata 1964–1972 [1973]: plany wieloletnie w zakresie dróg lokalnych (sygn. 1536-1538); plany roczne, sprawozdania i analizy Wydziału (sygn. 1539-1541); plany, sprawozdania i analizy działalności jednostek podległych (sygn. 1542-1545). 16. WYDZIAŁ STATYSTYKI: sygn. 1546–1591 (46 j.a.), lata 1950–1962: zarządzenia i normatywy (sygn. 1546); wnioski Narodowego Spisu Powszechnego z roku 1950 i 1960 (sygn. 1547-1556); spisy rolne - zestawienia powiatowe i gromadzkie (sygn. 1557-1568); metryki statystyczne powiatu, informatory statystyczne (sygn. 1569-1576); sprawozdania statystyczne GUS (jednostkowe i zbiorcze) (sygn. 1577-1591). 17. Dopływ nr 462/2001: sygn. 1592–1604 (13 j.a.), lata 1958–1972 [1974]: a) Wydział Oświaty: projekty organizacyjne szkół i placówek oświatowo-wychowawczych z lat 1963-1972 (sygn. 1592-1600); b) Wydział Spraw Wewnętrznych: akta Jacht-Klubu „Cztery Wiatry” ze Świnoujścia z lat 958-1974 oraz Wolińskiego Towarzystwa Kultury w Wolinie z 1971 r. (sygn. 1601-1602); c) Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej: akta Naczelnego Lekarza Uzdrowiska Świnoujście w Świnoujściu z lat 1970-191972 (sygn. 1603); d) Wydział Zatrudnienia i Spraw Socjalnych: zakresy czynności pracowników Wydziału Zatrudnienia z lat 1970-1972 (sygn. 1604). 18. Dopływ nr 555/2004: sygn. 1605-1620 (16 j.a.), lata 1951-73: a) Wydział Organizacyjno-Prawny (9 j.a.): rejestry uchwał PRN i Prezydium PRN z lat 1959-1972; protokoły posiedzeń Komisji Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego z lat 1965-1972; wnioski, postulaty i interpelacje radnych z lat 1961-1972; sprawozdania o stanie personalnym z 1953 r.; skargi i wnioski z lat 1959-1973;); b) Wydział Spraw Wewnętrznych (3 j.a.): plany pracy Wydziału i sprawozdania z ich wykonania z lat 1969-72; informacje z lat 1971-1972 o realizacji programu walki z pijaństwem i alkoholizmem na terenie powiatu wolińskiego; protokoły kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Wydziale w latach 1969-1972); c) Wydział Rolnictwa i Leśnictwa (2 j.a.): rejestr gruntów miasta Świnoujście z 1955 r.; rejestr gruntów gromady Kołczewo z lat 1955-1960; d) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej (1 j.a.): sprawozdania statystyczne Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Świnoujściu za lata 1966-1972; e) Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej (1 j.a.): wykaz personelu służby zdrowia na terenie powiatu wolińskiego z 1951 r. 19. Dopływ nr 640/200: sygn. 1621-1657 (37 j.a.), lata 1948-1973: a) Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: sygn. 1621-1648 (28 j.a.), lata 1947-1973: regulacja gruntów (akta formalno-prawne regulacji, rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne gruntów, skorowidze działek, skorowidze właścicieli); akta osadników osiadłych po II wojnie światowej na terenie wsi Ładzin(sygn. 1649, lata 1948-1967); akta spółek wodnych z lat 1964-1972 (sygn. 1650-1657); 20. Dopływ nr 646/2007: sygn. 1658-1661 (4 j.a) lata 1947-1973: a) Wydział Rolnictwa i Leśnictwa: sygn. 1658: przejęcie do ewidencji nieruchomości komunalnych budynku piekarni w Przytorze (sygn. 1958, lata 1960-1973); b) Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej: sygn. 1659-1660 (2 j.a.), lata 1968-1973: rozgraniczenie terenów pod budowę obiektów Nadmorskiego Przedsiębiorstwa Budowlanego w Świnoujściu; wywłaszczenie na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Słowianin” w Świnoujściu; c) Wydział Organizacyjno-Prawny: sygn. 1661 (1 j.a.), lata 1947-1954: skorowidz osobowy pracowników prezydiów miejskich i gromadzkich rad narodowych z terenu powiatu wolińskiego. 21. Dopływ nr 674/2010: sygn. 1662-1671(10 j.a.) lata 1953-1972: a) Wydział Spraw Wewnętrznych: sygn. 1662-1671 (10 j.a.), lata 1953-1972: korespondencja w sprawie przekazania i zniszczenia akt tajnych i ściśle tajnych (sygn. 1662) rok 1953; podział rzeczowy akt tajnych oraz protokoły przekazania akt do Archiwum Pomorskiego Okręgu Wojskowego w Toruniu lata 1964-1970 (sygn. 1663-1665); sprawy ogólno-organizacyjne związane z organizacją kancelarii tajnej, sprawozdania (sygn. 1666); kontrole prasy, publikacji, widowisk z lat 1954-1970 (sygn. 1667-1668); zarządzenia w sprawie strefy nadgranicznej (sygn. 1669) z lat 1964-1970; nadawanie i zmiana obywatelstwa polskiego oraz osiedlanie ludności cygańskiej (sygn. 1670-1671) z lat 1967-1972. 22. Dopływ nr 781/2015; Akta osobowe - sygn. 1672-2258 z lat 1946-1963 587 j.a. 23. Dopływ nr 927/2021 sygn. 2259-2265 z lat 1951-1973 7 j.a.

PPRN w Świnoujściu zostało utworzone na mocy ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Siedziba jego mieściła się w Świnoujściu, terenem działania był powiat woliński. Powiat składał się z 3 miast (Świnoujście, Międzyzdroje i Wolin) i 3 gmin wiejskich (Dargobądz, Kołczewo i Przytór). 25.IX.1954 r. gminy zostały zlikwidowane, w ich miejsce utworzono 7 gromad (Dargobądz, Karsibór, Kołczewo, Ładzin, Przytór, Sierosław i Warszów). Rozporządzenie Rady Ministrów z 7.X.1954 r. przekształciło Warszówz gromady w osiedle. Nad radami narodowymi działającymi w ww. jednostkach (miejskimi, gminnymi, gromadzkimi i Radą Narodową Osiedla Warszów) PPRN Świnoujście sprawowało nadzór, samo zaś podlegało Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Szczecinie. PPRN-y przejęły zadania zlikwidowanych starostw powiatowych, powiatowych rad narodowych i innych jednostek państwowej administracji niezespolonej. Powiatowe rady narodowe stanowiły od 1950 r. pierwszą instancję władzy państwowej i administracyjnej. Najważniejszymi ich kompetencjami było kierowanie na swoim terenie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną, uchwalanie terenowego planu gospodarczego i nadzór nad jego wykonaniem, kontrolowanie działalności przedsiębiorstw, zakładów i instytucji. 25.I.1958 r. znowelizowano ustawę o radach narodowych: powiat zajął kluczową pozycję w systemie rad, utworzono jednoosobowe organy administracji państwowej w postaci kierowników wydziałów prezydium. PPRN Świnoujście funkcjonowało do końca 1972 r. tj. do chwili zlikwidowania powiatu wolińskiego (na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z 30.XI.1972 r.). [Pluciński J., Przemiany w strukturze organizacyjnej prezydiów powiatowych rad narodowych po ustawie marcowej 1950 r., Archeion 1974 r., t.LX, s. 211-239].