1) Sprawy organizacyjne MRN i jej organów, regulaminy i sprawozdania opisowe (2 j.a. z lat 1953-1973). 2) Protokoły sesji MRN (32 j.a. z lat 1950-1973). 3) Rejestry uchwał i realizacja uchwał (6 j.a. z lat 1949-1960) 4) Spotkania radnych z wyborcami (1 j.a. z lat 1961-1873) 5) Komisje stałe MRN (27 j.a. z lat 1950-1973) 6) Zespół Radnych PZPR (1 j.a. z lat 1963-1973) 7) Protokoły posiedzeń Prezydium MRN (37 j.a. z lat 1950-1973) 8) Rejestry uchwał Prezydium MRN (5 j.a. z lat 1950-1960) 9) Komitety blokowe (1 j.a. z lat 1961-1970) 10) Konferencje i narady zespołów powoływanych przez Prezydium MRN (2 j.a. zlat 1952-1955 i 1959-1960) 11) Plany gospodarcze i programy rozwoju miasta na lata 1960-1965 (2 j.a. z 1960r.) 12) Inne plany i sprawozdania problemowe (2 j.a. z lat 1962-1970) 13) Sprawozdania statystyczne (w tym – spisy rolne), informator statystyczny MRN (4 j.a. z lat 1961-1970) 14) Skargi i wnioski (2 j.a. z lat 1959-1960 i 1967) 15) Wydawnictwa własne, kroniki, monografie; obchody 700-lecia miasta, plakaty, odezwy do mieszkańców (2 j.a. z lat 1950-1973) 16) Kontrole i inspekcje zewnętrzne (6 j.a. z lat 1961-1973) 17) Budżet miasta i jego wykonanie, sprawozdania finansowe własne (31 j.a. z lat 1950-1973; brak budżetów za lata 1956, 1969-1973) 18) Plany oraz sprawozdania finansowe i gospodarcze przedsiębiorstw i zakładów miejskich (MPGK, MZBM, Żłobka Miejskiego: 11 j.a. z lat 1959-1973) 19) Archiwum zakładowe – spisy zdawczo-odbiorcze akt (gł. Referatu Finansowego) oraz spisy akt przekazanych do Archiwum Państwowego (1 j.a. z lat 1970-1973)

Utworzone na mocy ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, która połączyła w radach narodowych całość władzy i administracji państwowej. Siedzibą było miasto Gryfice. PMRN przejęło kompetencje zlikwidowanego Zarządu Miejskiego w Gryficach. Rada narodowa była organem przedstawicielskim i uchwałodawczym, funkcje zarządzająco-wykownawcze sprawowało prezydium. Było ono podporządkowane prezydium rady narodowej wyższego szczebla (PPRN Gryfice). Przy radach funkcjonowały komisje (stałe i doraźne). Kompetencje rady były zmieniane i rozszerzane. Zajmowała się ona sprawami wchodzącymi w zakres pojęcia gospodarki terenowej: uchwalaniem budżetu i planu gosp., od 1957 r.utrzymaniem placówek kulturalno-oświat. na terenie miasta, w 1958r. doszły zadania z zakresu gospodarki kom. i mieszk., oświaty, kultury, zdrowia i opieki społ. PMRN Gryfice funkcjonowało do grudnia 1973 r. Na mocy ustaw z 22.XI.1973 r. (ustawa o zmianie Konstytucji PRL: Dz.U. nr 47 poz. 275 oraz ustawa o zmianie ustawy o radach narodowych: Dz.U. nr 47 poz. 276; obie ustawy weszły w życie z dniem 9.XII.1973 r.) prezydia miejskich rad narodowych zostały zlikwidowane. Z dniem 9 grudnia w miejsce istniejących dotąd Urzędu Gminy w Gryficach oraz Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gryficach utworzony został jeden Urząd Miasta i Gminy w Gryficach (powołany uchwałą nr XX/151/73 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Szczecinie z 3.X.1973 r. w sprawie utworzenia wspólnych rad narodowych dla gmin i miast nie stanowiących powiatów w województwie szczecińskim: Dz. Urz. WRN w Szczecinie z 1973 r.nr 12 poz. 89).