I. AKTA RADY NARODOWEJ MIASTA I GMINY (172 j.a. z lat 1973-1990) 1. Organizacja Rady, plany pracy, sprawozdania (3 j.a. z lat 1973-1990): regulaminy Rady Narodowej, statuty Biura Rady, programy działania Rady, plany pracy Rady i jej organów oraz sprawozdania i oceny działalności Rady i radnych. 2. Protokoły sesji Rady (25 j.a. z lat 1973-1990): Prawie kompletny zbiór protokołów sesji. 3. Uchwały Rady i ich realizacja (13 j.a. z lat 1973-1990): uchwały Rady Narodowej, informacje na temat realizacji uchwał w latach 1978-1979 i 1985-1988, rejestry uchwał z lat 1980-1990. 4. Kluby radnych (1 j.a. z lat 1973-1977): protokoły posiedzeń klubów: Klubu Radnych PZPR, SD i bezpartyjnych oraz Klubu Radnych ZSL. 5. Sprawy osobowe radnych, ewidencja (6 j.a. z lat 1973, 1978, 1984-1989): kwestionariusze radnych poszczególnych kadencji, karty ewidencyjne i aktywności mandatowej, oceny pracy radnych. 6. Spotkania radnych z wyborcami (2 j.a. z lat 1973-1981 i 1984-1987): protokoły spotkań radnych z wyborcami, informacje na temat realizacji postulatów i wniosków wyborców. 7. Wnioski i postulaty radnych (6 j.a. z lat 1973-1990): wnioski, postulaty i interpelacje radnych, informacje dotyczące realizacji tych wniosków, rejestry interpelacji i wniosków radnych. 8. Komisje Rady Narodowe (64 j.a. z lat 1973-1990): materiały z posiedzeń komisji, wnioski komisji oraz informacje na temat ich realizacji, rejestry stanowisk, opinii i wniosków poszczególnych komisji. 9. Protokoły posiedzeń Prezydium Rady Narodowej (24 j.a. z lat 1973-1990): prawie kompletny zbiór protokołów. 10. Postanowienia Prezydium i ich realizacja (5 j.a. z lat 1978-1990): postanowienia Prezydium z lat 1978-1990, informacje na temat ich realizacji z lat 1979-1982, rejestry postanowień z lat 1984-1989. 11. Wybory do samorządu mieszkańców (3 j.a. z lat 1978-1980, 1984-1986 i 1988-1989): dokumentacja z wyborów do organów samorządu mieszkańców z lat 1978, 1980, 1984, 1988 oraz sprawozdania i oceny działalności samorządu poszczególnych kadencji. 12. Samorząd mieszkańców miasta Maszewa (4 j.a. z lat 1978-1990): akta Komitetu Osiedlowego Samorządu Mieszkańców miasta Maszewa: protokoły posiedzeń Prezydium KOSM (z lat 1978-1990) i komisji KOSM (tylko z lat 1985-1989), protokoły zebrań mieszkańców, sprawozdania z działalności Komitetu. 13. Zebrania wiejskie (13 j.a. z lat 1976-1990): protokoły zebrań wiejskich, posiedzeń rad sołeckich i sprawozdania z działalności organów samorządu. 14. Skargi i wnioski kierowane do Rady i jej organów (3 j.a. z lat 1984-1988): rejestry skarg i wniosków ludności i jednostek organizacyjnych oraz rejestry uchwał i wniosków samorządu mieszkańców. II. AKTA URZĘDU MIASTA I GMINY (128 j.a. z lat 1973-1992) 1. Organy kolegialne, narady (4 j.a. z lat 1977-1990): protokoły posiedzeń Zespołu ds. Koordynacji Pomocy Społecznej oraz Komisji ds. Przeciwdziałania Alkoholizmowi, protokoły narad koordynacyjnych oraz narad pracowników Urzędu. 2. Organizacja i zarządzanie (10 j.a. z lat 1973-1990): regulaminy organizacyjne Urzędu, zbiory zarządzeń i decyzji Naczelnika Miasta i Gminy, rejestry zarządzeń i decyzji i Naczelnika, korespondencja dot. funkcjonowania Urzędu i działań podejmowanych dla usprawnienia obsługi obywateli. 3. Plany pracy i programy działania Urzędu (4 j.a. z lat 1977-1989) 4. Statystyka (24 j.a. z lat 1975-1991): materiały z Narodowego Spisu Powszechnego 1988 r., wyniki spisów rolnych z lat 1973-1981, sprawozdania statystyczne dotyczące zagadnień demograficznych, zatrudnienia, komunikacji, stanu dróg i mostów, remontów kapitalnych, rolnictwa i skupu, realizacji zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat. 5. Ustalanie i zmiana nazw miejscowości (1 j.a. z lat 1986-1989): dokumentacja dotycząca ustalania (nadania) nazw miejscowości. 6. Skargi i wnioski (5 j.a. z lat 1975-1990): skargi i wnioski ludności skierowane do Urzędu i Naczelnika oraz sprawozdania z ich realizacji z lat 1975-1990; informacje dot. realizacji postulatów i wniosków zgłoszonych w trakcie kampanii wyborczych do rad narodowych oraz organów samorządu ludności z lat 1984-1985 i 1988 r.; rejestry wniosków zgłoszonych przez organizacje społeczne i polityczne z lat 1980-1985. 7. Popularyzacja (2 j.a. z lat 1977-1979): wycinki prasowe dotyczące miasta i gminy Maszewo oraz dokumentacja z obchodów 700-lecia miasta. 8. Biurowość, archiwum zakładowe (2 j.a. z lat 1973-1990): protokoły likwidacji pieczęci urzędowych oraz dokumentacja archiwum zakładowego. 9. Kontrole i rewizje (7 j.a. z lat 1973-1990): protokoły kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w Urzędzie przez jednostki nadrzędne. 10. Planowanie i wykonanie budżetu gminy (23 j.a. z lat 1973-199): budżet, sprawozdania z realizacji. 11. Plany i analizy społeczno-gospodarcze (20 j.a. z lat 1973-1989): plany społeczno-gospodarcze wieloletnie oraz plany roczne. 12. Czyny społeczne, konkursy (2 j.a. z lat 1975-1990): plany i sprawozdania z realizacji czynów społecznych z lat 1976-1990 oraz materiały z konkursu „Mistrz Produkcji Zwierzęcej” z lat 1975-1978. 13. Stowarzyszenia i organizacje (13 j.a. z lat 1974-1992): korespondencja dot. nadzoru nad: Ludowego Klubu Sportowego „Masovia”, Zarządu Miejsko-Gminnego Ochotniczych Straży Pożarnych, Zarządu Miejsko-Gminnego Ligi Obrony Kraju, Koła Związku Socjalistycznej Młodzieży Polskiej, Miejsko-Gminnego Komitetu Zjednoczonego Stronnictwa Ludowego. 14. Urząd Stanu Cywilnego (1 j.a. z lat 1976-1989): Są tu informacje o działalności USC. 15. Rolnictwo – dokumentacja podstawowa nieruchomości, geodezja rolna (2 j.a. z lat 1979-1987): rejestry pomiarowo-klasyfikacyjne gruntów oraz decyzje dotyczące: aktualizacji klasyfikacji i zmiany użytków rolnych, ustalania granic administracyjnych obrębów. 16. Gospodarka komunalna i mieszkaniowa (6 j.a. z lat 1975-1990): operat koordynacyjny na lata 1976-1980, rejestry ewidencyjne nieruchomości, ustalanie numeracji nieruchomości oraz urządzeń komunalnych, kierunki rozwoju urządzeń komunalnych, geodezyjna inwentaryzacja urządzeń podziemnych; zbiór fotografii miasta Maszewa, wykonanych w latach 1988-1990 przez pracowników Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej. 17.Planowanie przestrzenne (1 j.a. z lat 1976-1989): część tekstowa do planu ogólnego zagospodarowania przestrzennego miasta i gminy Maszewo. 18.Pomoc społeczna (1 j.a. z lat 1974-1985): analizy potrzeb i efektów pomocy społecznej. II. Ewidencja mieszkańców: karty ewidencyjno-adresowe 4 j.a.

W wyniku realizacji ustawy z 29 listopada 1972 r. o zmianie Konstytucji PRL i o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych w Maszewie w styczniu 1973 r. utworzona została gmina Maszewo. Obszar gminy podzielony został na 10 sołectw: Darż, Dąbrowica, Dobrosławiec, Budzieszowce, Jarosławki, Pogrzymie, Przemocze, Radzanek, Rożnowo, Zagórce. Teren miasta Maszewa uznany został za jedno osiedle. Po wyborach do rad narodowych wszystkich szczebli z dnia 9 grudnia 1973 r. uchwałą WRN w Szczecinie dla miasta i gminy Maszewo utworzona została, z dniem 09.12.1973 r., wspólna Rada Narodowa Miasta i Gminy oraz jeden Urząd Miasta i Gminy. RNMiG w Maszewie liczyła 52 radnych. Jej pierwsza sesja odbyła się 4.I.1973 r. Pierwszym przewodniczącym Rady został Józef Kotowicz. Rada obradowała na sesjach zwoływanych nie rzadziej niż cztery razy w roku. Radni wybierali ze swego grona przewodniczącego i jego zastępcę oraz przewodniczących i członków komisji stałych. Rada była organem władzy państwowej i podstawowym organem samorządu społecznego. Organem pomocniczym i kontrolnym rady narodowej były komisje stałe. W kolejnych kadencjach Rady ilość i nazwy komisji ulegały zmianom. Organem Rady powołanym do reprezentowania jej na zewnątrz oraz organizowania jej pracy było Prezydium Rady Narodowej Miasta i Gminy. Ostatnia sesja Rady Narodowej Miasta i Gminy w Maszewie odbyła się 25 kwietnia1990 r. Organem administracji państwowej, a zarazem organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej był naczelnik miasta i gminy. Powoływał go – początkowo na czas nieokreślony – przewodniczący prezydium wojewódzkiej rady narodowej, a następnie wojewoda szczeciński po zasięgnięciu opinii właściwej rady narodowej. Uprawnienia naczelnika jako terenowego organu administracji państwowej dotyczyły zarówno gospodarki uspołecznionej, jak i załatwiania spraw indywidualnych. Naczelnik był również organem wykonawczym właściwej rady narodowej. Pierwszym Naczelnikiem Miasta i Gminy Maszewo został Jan Ostasiewicz Swoje zadania naczelnik wykonywał przy pomocy podległego urzędu oraz kierowników zakładów podporządkowanych radzie narodowej, a ponadto: w zakresie oświaty – za pośrednictwem gminnego dyrektora szkół, a w zakresie rolnictwa – poprzez kierownika gminnej służby rolnej. Początkowo w UMiG w Maszewie funkcjonowały: Biuro Urzędu, Gminna Służba Rolna, Urząd Stanu Cywilnego. W późniejszym okresie liczba komórek organizacyjnych i ich nazwy ulegały zmianie. 2 lipca 1976 r. zlikwidowana została gmina Dębice, a jej obszar włączono w całości do gminy Maszewo. Powiększenie obszaru gminy Maszewo spowodowało zmiany zarówno w Radzie Narodowej, jak i w organizacji Urzędu: zwiększyła się (do 69) liczby radnych; powołane zostały nowe, liczniejsze komisje stałe; w Biurze Urzędu Miasta i Gminy utworzono nowe stanowiska pracy. Urząd Miasta i Gminy w Maszewie jako terenowy organ administracji państwowej działał do 27 maja 1990 r. tj. do wejścia w życie ustawy o samorządzie terytorialnym.