I. GMINNA RADA NARODWA W KOŁCZEWIE: 1. Sesje GRN (1973-1976) 2. Kwestionariusze osobowe radnych (1973 r.) 3. Spotkania radnych z wyborcami (1974-1975) 4. Protokoły posiedzeń komisji stałych (1973-1976) 5. Protokoły posiedzeń Prezydium GRN (1973-1976) 6. Zebrania wiejskie (1973, 1975) II.URZĄD GMINY W KOŁCZEWIE: 1. Protokoły narad (aktywu społ.-gosp. gminy, Koła Gospodyń Wiejskich w Warnowie, narad służbowych pracowników urzędu) 1973-1975 2. Regulamin organizacyjny Urzędu, wykazy etatów (1974-1975) 3. Sprawozdawczość statystyczna z zakresu rolnictwa i stanu zatrudnienia (1973-1974) 4. Kronika gminy za lata 1973-1974 5. Budżet i jego realizacja (1973-1976) 6.Protokoły rewizji finansowo-gospodrczych (1974 r.) 7. Plany społeczno-gospodarcze i ich realizacja (1974-1975) 8. Uproszczony plan zagospodarowania przestrzennego gminy na lata 1974-1980. 9. Plany zabezpieczenia przeciwpowodziowego na lata 1973-1976.

Znowelizowana w 1972 r. ustawa o radach narodowych zlikwidowała gromady jako jednostki podziału terytorialnego. W ich miejsce 1.I.1973 r. utworzono gminy jako podstawowe jednostki podziału administracyjno-gospodarczego na terenach wiejskich. Na szczeblu gminy wprowadzono także nowy ustrój: powołano jednoosobowe terenowe organy administracji państwowej (t.o.a.p.) w postaci naczelników gmin oraz rozgraniczono funkcje przedstawicielskie (gminna rada narodowa) i wykonawcze (naczelnik). Prezydium gminnej rady narodowej przestało być organem administracji państwowej - stało się wewnętrznym organem rady, organizującym jej działalność i reprezentującym radę na zewnątrz. Gminnym radom przyznano szerokie kompetencje: miały koordynować całą działalność społ.-gosp. i oświat.-kult. w granicach gminy. Naczelnik był nie tylko organem administracji państwowej, ale zarazem organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej. Zakres jego działania obejmował ok. 360 uprawnień-zadań m.in.. z dziedziny rolnictwa, przemysłu spoż. skupu i kontraktacji, gospodarki komunalnej i mieszk., oświaty i wychowania. Stał się on centralną postacią w życiu społ.-gosp. gminy. Swoje funkcje wykonywał przy pomocy urzędu gminy.W skład urzędu wchodziły: biuro urzędu gminy, gminna służba rolna i urząd stanu cywilnego. Gmina Kołczewo zajmowała obszar 76 km2 i liczyła 2689 mieszkańców. Dzieliła się na 10 sołectw. Zlikwidowana została 2.VII.1976 r. na mocy rozp. Ministra Administracji, Gosp. Terenowej i Ochrony Środowiskla z 24.VI.1976r. Obszar gminy został włączony do gminy Wolin.