1. Zarząd Miejski, 1945-1950, 59 j.a. 1.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1945-1949, 10 j.a. Są tu zarządzenia burmistrza dotyczące organizacji władz miejskich, sprawozdania z działalności Zarządu Miejskiego w latach 1945 i 1949 oraz wykazy osób zatrudnionych w tym urzędzie. Ponadto znajdują się tu protokoły z zebrań pracowników Zarządu, sprawozdania sytuacyjne burmistrza z roku 1947, informacje dotyczące zmian nazw ulic z lat 1946-1947 oraz grobownictwa wojennego z roku 1947. 1.2. Referat Finansowy, 1946-1950, 12 j.a. W materiałach archiwalnych tego referatu znajdują się budżety Zarządu Miejskiego z lat 1946-1950 oraz sprawozdania z ich realizacji. Dwie z zachowanych jednostek zawierają wnioski o pomoc kredytową dla Zarządu Miejskiego w Węgorzynie. 1.3. Referat Administracyjny, 1945-1949, 37 j.a. Są tu informacje dotyczące majątku miejskiego (lasów, jezior), korespondencja dotycząca wydzierżawienia tego majątku lub jego sprzedaży. Dużą grupę akt stanowią materiały dotyczące rolnictwa: sprawozdania z produkcji rolnej w mieście, wykazy gospodarstw rolnych, spisy rolne, informacje dotyczące hodowli zwierząt i weterynarii. Są tu również sprawozdania dotyczące przebiegu akcji osiedleńczej w mieście, wykazy mieszkańców Węgorzyna oraz informacje dotyczące wysiedlania obywateli niemieckich. Ponadto w referacie tym występują pojedyncze jednostki dotyczące organizacji przemysłu w mieście z roku 1945, aprowizacji i handlu z roku 1945, oświaty, opieki społecznej, organizacji straży pożarnej. 2. Miejska Rada Narodowa, 1946-1950, 4 j.a. Są tu protokoły sesji Miejskiej Rady Narodowej: informacje związane z odbudową miasta ze zniszczeń wojennych, przemysłem, handlem, oświatą, służbą zdrowia, opieką społeczną, sprawami finansowo-budżetowymi. Protokoły posiedzeń Komisji Kontroli Społecznej, Komisji Oświatowej i Komisji Gospodarczej z roku 1948.

Węgorzyno zostało wyzwolone w lutym 1945 r. Władzę w mieście objął komendant wojenny. Grupa operacyjna z Pełnomocnikiem Rządu na Obwód Ławiczka mianowanym przez Pełnomocnika Rządu na okręg Pomorze Zachodnie przybyła do Łobza 30 maja 1945 r. Rozpoczął on organizowanie polskiej administracji na terenie całego obwodu. W Węgorzynie utworzono Zarząd Miejski (nie można podać dokładnej daty utworzenia tego urzędu). Początkowo siedziba władz miejskich mieściła się w budynku Miejskiej Kasy Oszczędności. Dnia 6 sierpnia 1945 r. przeniesiono władze miejskie do nowego budynku. W tym czasie Zarząd Miejski w Węgorzynie zatrudniał siedem osób: burmistrza, zastępcę burmistrza, sekretarza, zastępcę sekretarza, pomocnika biurowego i dwóch praktykantów biurowych. Nowy statut organizacyjny został wprowadzony w Zarządzie Miejskim w Węgorzynie 30 listopada 1949 roku. Utworzono wówczas referaty: Ogólno-Organizacyjny, Finansowy, Administracyjny, Techniczny. Osobne jednostki organizacyjne stanowiły Kasa Miejska i Urząd Stanu Cywilnego. Struktura taka przetrwała do końca istnienia Zarządu Miejskiego w Węgorzynie. Tymczasowa Rada Doradcza w Węgorzynie została powołana 3 kwietnia 1946 r. Miejska Rada Narodowa w Węgorzynie ukonstytuowała się 15 października 1946 r. Organami pomocniczymi rady były komisje. Miejska Rada Narodowa w Węgorzynie na pierwszej sesji powołała trzy podstawowe komisje oraz dodatkowo Komisję Gospodarczą. W późniejszym czasie powołano kolejne komisje: Przeciwpożarową, Opieki Społecznej, Mieszkaniową i Rolną. Wszystkie wymienione wyżej komisje działały do końca istnienia Miejskiej Rady Narodowej w Węgorzynie. Ostatnia sesja odbyła się 24 czerwca 1950 r.