1. ZARZĄD GMINNY W BARLINKU, 1945-1950, 36 j.a. 1.1. Dział Ogólno-Organizacyjny, 1945-1949, 3 j.a. - organizacja Zarządu, sprawozdania z działalności, kontrola zewnętrzna Zarządu. 1.2. Dział Finansowy, 1946-1950, 14 j.a. - budżety oraz sprawozdania z jego wykonania. 1.3. Dział Gospodarki Gminnej, 1945-1949, 6 j.a. - wykazy gospodarstw, protokoły wprowadzeń na gospodarstwa rolne, rozwój przemysłu w gminie Barlinek. 1.4. Dział Administracji Społecznej, 1945-1950, 3 j.a. - organizacja życia społeczno-gospodarczego na terenie gminy, kwestionariusze organizacyjne kursu walki z analfabetyzmem, oświata. 1.5. Dział Administracyjny, 1945-1949, 10 j.a. - sprawozdania dotyczące ewidencji ludności, rolnictwa, osadnictwa, osadnictwo wojskowe, wykazy przesiedleńców, wykazy imienne osadników, wykazy obywateli niemieckich, podział administracyjny gminy. 2. GMINNA RADA NARODOWA W BARLINKU, 1947-1949, 2 j.a. - protokoły sesji GRN, protokół z posiedzenia Prezydium GRN. 3. PREZYDIUM GMINNEJ RADY NARODOWEJ W BARLINKU, 1950-1954, 36 j.a 3.1. Referat Ogólno-Administracyjny, 1950-1954, 19 j.a. - protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń Prezydium GRN, ewidencja radnych, protokoły zebrań sołtysów, akta Komisji Finansowo-Budżetowej, Gospodarki Drogowej, Oświaty i Kultury, Rolna, Urządzeń Osiedli, Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej. 3.2. Referat Finansowy, 1950-1953, 6 j.a. - budżety oraz sprawozdania z jego wykonania. 3.3. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, 1950-1954, 4 j.a. - oświata w gminie, inwestycje, sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego i karno-administracyjne. 3.4. Referat Rolny, 1950-1954, 7 j.a. - sprawozdania z wykonania czynów melioracyjnych, melioracja gruntów, klasyfikacja i regulacja gruntów, planowanie obsiewów i zbiorów. 4. AKTA OSOBOWE PRACOWNIKÓW GMINNEJ RADY NARODOWEJ W BARLINKU, 1951-1952, 5 j.a.

Manifest Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 22 lipca 1944 r. stał się podstawą tworzenia na ziemiach polskich dualistycznego modelu władzy. Na szczeblu gminy powołane zostały najpierw zarządy gminne (marzec-kwiecień 1945 r.), a pod koniec 1945 r. gminne rady narodowe. Zarząd Gminny w Barlinku powstał latem 1945 r. Organizował go wójt mianowany przez Pełnomocnika Rządu. W skład zarządu wchodzili również zastępca wójta (podwójci) oraz sekretarz (później jeszcze 2 członków). Obwód Myśliborski wchodzący w skład okręgu Pomorze Zachodnie składał się z czterech gmin miejskich: Barlinek, Lipiany, Myślibórz i Pełczyce oraz dziesięciu gmin wiejskich. W lipcu 1945 r. z obwodu myśliborskiego wyłączono miasto Lipiany oraz gminy Lipiany i Mielęcin, które przyłączono do obwodu pyrzyckiego. Dnia 29 maja 1946 r. zostało utworzone województwo szczecińskie, w skład którego wchodziło dwadzieścia sześć powiatów. Zarządzenie wojewody z dnia 1 lipca 1948 r. szczegółowo określiło nazwy i siedziby zarządów gminnych oraz gromad wchodzących w ich skład. W przypadku powiatu myśliborskiego były to: Barlinek, Golenice, Karsko, Myślibórz, Nowogródek, Pełczyce, Różańsko i Staw. Utworzenie województwa szczecińskiego w maju 1946 r. i pewna normalizacja sytuacji pozwoliły powołać do życia rady narodowe. Jednak dopiero od jesieni 1946 r. zaczęto powoływać miejskie i gminne rady narodowe. Na terenie powiatu myśliborskiego rady narodowe na szczeblu gmin zostały powołane na przełomie 1946 i 1947 r. Brak jest daty dziennej powołania Gminnej Rady Narodowej w Barlinku. Ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej przyniosła zasadnicze zmiany w administracji. Na najniższym szczeblu administracji zlikwidowano zarządy gminne, a władza znalazła się w gestii gminnych rad narodowych. Prezydium stało się organem wykonawczym i zarządzającym rady narodowej, zobowiązanym do wykonywania jej uchwał, organizowania jej pracy. Prezydium kierowało także działalnością gospodarczą, kulturalną i społeczną, zadania te wykonywało za pomocą referatów: Ogólno-Administracyjnego, Finansowego, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Wojskowego oraz Rolnego. Dnia 25 września 1954 r. wydana została ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu rad narodowych. Na mocy tej ustawy zniesiono gminy a powołano gromady.