1. Sprawy organizacyjne Miejskiej Rady Narodowej, 1969-1971, 2 j.a. - plany pracy, sprawy organizacyjne dotyczące Miejskiej Rady Narodowej. 2. Sesje Miejskiej Rady Narodowej, 1950-1972, 41 j.a. 3. Realizacja uchwał Miejskiej Rady Narodowej, 1970-1972, 2 j.a. 4. Spotkania posłów i radnych z wyborcami, 1961, 1970, 2 j.a. - protokoły ze spotkań odbytych w trakcie kampanii wyborczych oraz statystyka spotkań. 5. Komisje stałe Miejskiej Rady Narodowej, 1956-1971, 20 j.a 6. Sprawy organizacyjne Prezydium Miejskiej Rady Narodowej, 1965-1968, 1 j.a. -korespondencja z PWRN w Szczecinie, plany pracy, wytyczne PMRN dla własnej jednostki, organizacja pracy referatów. 7. Posiedzenia Prezydium Miejskiej Rady Narodowej, 1950-1972, 27 j.a. 8. Komitety osiedlowe, blokowe i domowe, zebrania mieszkańców, 1964-1969, 5 j.a. - protokoły z zebrań mieszkańców i materiały organizacyjne komitetów osiedlowych. 9. Konferencje i narady członków organów kolegialnych, 1958, 1 j.a. - protokoły narad sołtysów, z udziałem członków organów kolegialnych MRN. 10. Plany gospodarcze, 1959-1971, 18 j.a. - plany wieloletnie na lata 1961-1965 i 1966-1970 oraz plany roczne. 11. Sprawozdawczość GUS i resortowa, 1963-1972, 13 j.a. - dotyczą spraw budowlanych, zatrudnienia, płac, opieki społecznej, rolnictwa i czynów społecznych. 12. Normy kancelaryjne i archiwalne, 1956, 1 j.a. - wykaz akt i podział czynności pracowników PMRN. 13. Kontrole i inspekcje zewnętrzne, 1959-1972, 13 j.a. - protokoły kontroli, rewizji, zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń pokontrolnych. 14. Ogólne zasady pracy i płacy, 1950-1972, 9 j.a. - zarządzenia dotyczące regulaminu pracy w urzędzie, wykazy pracowników prezydium, wynagrodzenia, ankiety radnych. 15. Budżet i jego wykonanie, 1950-1972, 58 j.a. 16. Plany perspektywiczne, budżety i plany finansowo-ekonomiczne przedsiębiorstw i zakładów miejskich, 1953-1959, 1966-1972, 5 j.a. - bilanse Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej. 17. Dokumentacja projektowa urządzeń komunalnych i ich ewidencja, 1964-1970, 4 j.a. - dokumentacja techniczna dotycząca robót elektrycznych w budynku Miejskiej Rady Narodowej. 18. Sprawy rozwoju kultury i sztuki, 1955-1957, 1969, 2 j.a. - orzeczenia uznania za zabytek, przygotowania i przebieg wystaw tematycznych organizowanych przez urząd, współzawodnictwo. 19. Akta rejestracji przedsiębiorstw, 1959-1967, 1 j.a. - Fabryka Armatur „Lipiany” w Lipianach, Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej, Rejon Eksploatacji Dróg Publicznych, Państwowy Ośrodek Maszynowy, Bank Spółdzielczy, Spółdzielnia Usług Wielobranżowych, Gminna Spółdzielnia "Samopomoc Chłopska". 20. Aktywizacja miast, 1968-1972, 1 j.a. - udział miasta w konkursie „Gmina – Mistrz Gospodarności”. 21. Skargi i wnioski ludności, 1968-1972, 4 j.a. 22. Ewidencja ludności, 1954-1971, 12 j.a. - sprawy meldunkowe, USC. 23. Obrona cywilna, 1962, 1 j.a. 24. Sprawy rolne i gospodarka terenami, 1951-1972, 17 j.a. - przekazywanie terenów, sprzedaż, dzierżawy wieczyste, księgi biorcze podatków od lokali i nieruchomości, księgi wymiaru świadczeń w naturze. 25. Zjazdy, konferencje, narady, 1969, 1 j.a.

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Lipianach zostało utworzone w czerwcu 1950 r. na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Prezydium MRN przejęło kompetencje zlikwidowanego Zarządu Miejskiego w Lipianach. Organem przedstawicielskim, uchwałodawczym i kontrolnym była Rada Narodowa, która działała poprzez sesje. Organem wykonawczym Rady było Prezydium. Było ono podporządkowane prezydium rady narodowej wyższego szczebla (PPRN w Pyrzycach). Przy Radzie funkcjonowały komisje (stałe i doraźne). Na przestrzeni lat kompetencje Rady były zmieniane i rozszerzane. Zajmowała się ona sprawami wchodzącymi w zakres pojęcia gospodarki terenowej: uchwalaniem budżetu i planu gospodarczego, od 1957 r. utrzymaniem placówek kulturalno-oświatowych na terenie miasta, w 1958 r. doszły zadania z zakresu gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, oświaty, kultury, zdrowia i opieki społecznej. W wyniku realizacji ustawy o nowym podziale administracyjnym kraju, prezydia rad narodowych zostały zlikwidowane. Od 01 stycznia 1973 r. działalność rozpoczął Urząd Miasta i Gminy w Lipianach.