Okres PRL: Dział ogólno-organizacyjny z lat 1944-1954 (67 j.a.): sprawy organizacyjne urzędu, instrukcje i regulaminy, podział terytorialny gminy, plany pracy Rady Gminy i Prezydium, sprawozdania z wykonania planów, wybory do Sejmu i Senatu, sprawy osobowe członków organów gminnych i pracowników urzędu, związki zawodowe, uchwały Rady Gminy, protokoły z sesji GRN, materiały z posiedzeń GRN, komisje GRN, protokoły z posiedzeń Prezydium GRN, uchwały Zarządu Gminnego, odprawy sołtysów, zebrania gromadzkie, posiedzenia zespołu kierowniczego, kontrole i inspekcje, odznaczenia, Dział finansowo-budżetowy z lat 1944-1954 (60 j.a.): budżet gminy, budzet administracyjny, zakładów i przedsiebiorstw, roczne sprawozdania rachunkowe, księgi biercze podatku gruntowego, rejestr wymiarowy i pobór podatku gruntowego, rejestry gospodarstw rolnych i wymiar podatku gruntowego, wykaz podatników, księga kontroli świadczeń w naturze, Dział gospodarki gminnej z 1951 roku (1 j.a.): statystyka rolna, Dział administracyjno-społeczny z lat 1945-1954 (75 j.a.): akta komisji poszkodowanych przez huragan, oświata, kultura i sztuka, sprawy szkolne, sprawy czytelnictwa i ksiązki, administracja społeczna, rejestr kosztów leczenia, przesiedlenia na ziemie odzyskane, statystyka ludności, narodowy spis powszechny, ksiega kontroli ruchu ludności, gromadzkie ksiegi meldunkowe, domowa książka meldunkowa, akta zbiorcze do ksiąg USC, Dział administracyjny z lat 1943-1948, 1952-1954 (9 j.a.): sprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, akta Komitetu Odbudowy Szkoły w Ulanie, sprawy budowlane i odbudowy, świadczenia na rzecz wojska, postanowienia sądu

Ulan, na mocy dekretu władz Księstwa Warszawskiego wydanego w 1809 r. został jednowioskową gminą (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236). W wyniku podziału Królestwa Polskiego na powiaty i gminy, dokonanego na początku 1867 r. przez Komitet Urządzający (Dz. P. K. P. t. 66, s. 279n.), gmina Ulan znalazła się w powiecie łukowskim guberni siedleckiej (od 1912 - gubernia lubelska). W latach 1919-1939 gmina znalazła się w graniach powiatu łukowskiego w województwie lubelskim. Obejmowała następujące wsie: Gąsiory, Kępki, Klębów, Paskudy, Rozwadów, Strzyżew, Sętki, Sobole, Stanisławów, Stok, Ulan, Wierzchowiny, Zakrzew, Zarzyc, Żyłki. W okresie okupacji - dystrykt lubelski. W 1954 r. z terenu gminy Ulan utworzono gromady w Gąsiorach, Sobolach i Ulanie Majoracie (Dz. Urz. WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Siedziba gminy - Ulan. Status prawny - jednostka podziału terytorialnego. Dekret z 23 lutego 1809 r. (Dz. P. K. W. t. I, s. 227-236) ustanowił gminy wiejskie jako jednostki administracji państwowej niższego stopnia i równocześnie komórki samorządu terytorialnego. Na czele gminy stał wójt, który był wykonawcą zarządzeń państwowych, opiekował się majątkiem gminy, jej instytucjami i zakładami, czuwał nad bezpieczeństwem, porządkiem i zdrowiem mieszkańców wsi. Nadzorował pracę sołtysów przewodzących gromadom, na które dzieliły się gminy. Ukaz z 19 lutego 1864 r. o urządzeniu gmin wiejskich (Dz. P. K. P. t. 62, s. 37) uzupełniony zarządzeniem z 1871 r., w miejsce jednoosobowej władzy wójta tworzył organy administracji gminnej: zebrania gminne, sądy gminne, wójtów i sołtysów. Po odzyskaniu niepodległości na ziemiach byłego zaboru rosyjskiego nadal obowiązywał częściowo ukaz z 1864 r. Dekret Naczelnika Państwa z dnia 27 listopada 1918 r. (Dz. P. Nr 18, poz. 48) wprowadził tylko pewne uzupełnienia. Zniósł instytucje pełnomocników gminnych ustanawiając radę gminną. W jej skład wchodził wójt, jego zastępca i 12 członków wybieranych podczas zgromadzenia gminnego. Rada stała się organem zarządzającym i kontrolnym gminy. Ustawa dla gmin z 23 marca 1933 r. (Dz. U. Nr 35, poz. 294) znosiła zgromadzenia gminne przekazując część ich kompetencji radzie gminnej. Organem wykonawczym został zarząd gminny. W okresie okupacji, na mocy rozporządzenia generalnego gubernatora z dn. 28 listopada 1939 r., gminy w GG zostały podporządkowane władzom okupacyjnym, a samorząd zniesiony. Gminą zarządzał jednoosobowo wójt mianowany przez starostę. Władza wójta miała charakter porządkowo-policyjny. Na mocy ustawy z dn. 11 września 1944 r. (Dz. U. Nr 5, poz. 22) powstały gminne rady narodowe jako władza uchwałodawcza. Spośród członków gminnej rady wybierano zarząd gminy (organ wykonawczy, na czele z wójtem) prezydium gminnej rady nardowej (organ reprezentacyjny gminy i kontrolny). Na mocy ustawy z dn. 20 marca 1950 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 130) rady narodowe stały się terenowymi organami władzy państwowej. Organem wykonawczym i zarządzającym było prezydium, składające się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza i 2 członków wybieranych przez radę.