Organy kolegialne: protokoły z sesji GRN z lat 1955-1972 (sygn.od 1 do 18), spotkania posłów i radnych z wyborcami z lat 1963-1972 (sygn.19), komisje GRN z lat 1960-1972 (sygn. od 20 do 25), protokoły z posiedzeń PGRN z lat 1955-1972 (sygn. od 26 do 44), zebrania wiejskie z lat 1960-191972 (sygn. od 45 do 58), Planowanie i sprawozdawczość z lat 1968, 1970 (sygn.od 59 do 60), Współpraca z organizacjami społeczno-politycznymi z lat 1968-1972 (sygn. 61), Kontrole z lat 1959-1972 (sygn.od 62 do 65), Finanse i rachunkowość z lat 1955-1967 (sygn.od 66 do 76), Gospodarka komunalna i mieszkaniowa z lat 1967-1971 (sygn. 77).

Gromadzką Radę Narodową w Rokitnie (pow. bialski) powołano uchwałą Wojewódzkiej Rady Narodowej w Lublinie z dn. 5 października 1954 r. (Dziennik Urzędowy WRN w Lublinie Nr 15, poz. 64). Organem zarządzającym było Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Rokitnie. Zasięg gromady ulegał zmianie. W 1959 r. w wyniku zniesienia gromad Klonowica i Olszyn do gromady Rokitno przyłączono kolejne wsie (Dz. Urz. Nr 9, poz. 63). Swą działalność gromada zakończyła z końcem 1972 r. na mocy ustawy o radach narodowych z dn. 29 listopada 1972 r. (Dz.U. Nr 49, poz. 312). Siedzibą PGRN w Rokitnie była wieś Rokitno. Status prawny - publiczny. PGRN stanowiło organ terenowej władzy państwowej na terenie gromady Rokitno. W skład gromady wchodziły wsie: Rokitno, Kolonia Rokitno, Lipnica, Michałki, Michałki Kolonia, Hołodnica, Kolonia Hołodnica, Cieleśnica, Cieleśnica Kolonia, Awuls Gajówka, Klonowica Duża, Serwin Gajówka, Olszyn, Olszyn Kolonia, Pokinianka, Pokinianka Kolonia, Olszyniec Kolonia, Cieleśnica majątek PGR. Podstawowym zadaniem GRN było popieranie rozwoju produkcji rolnej, wykorzystywanie lokalnych możliwości do zaspokojenia potrzeb komunalnych, socjalnych i kulturalnych ludności zamieszkałej na terenie gromady oraz zapewnienie wykonania przez nią obowiązków względem państwa. Ponadto wykonywały niektóre zadania administracji państwowej w zakresie podatków i inych świadczeń, prowadzenia spraw meldunkowych i rejestracji aktów stanu cywilnego. GRN wykonywała swoje zadania podczas sesji Rady, posiedzeń komisji oraz posiedzeń Prezydium GRN. Sprawy administracyjne GRN prowadziło Biuro GRN. [Anna Petkowicz, Charakterystyka zespołu]