1. Administracja 1890-1944; 18 j.a. 1.1 Organizacja urzędu katastralnego 1890-1943; 9 j.a. - materiały dotyczące utworzenia urzędu i jego organizacji, urządzenia poszczególnych pomieszczeń biurowych, budowy nowych budynków, prowadzenia i zarządzania Urzędem Katastralnym w Stargardzie, są tu też akta finansowe i sprawozdania roczne, sprawy zatrudnienia i kwalifikacji pracowników urzędu. 1.2. Przepisy i wytyczne dotyczące prac urzędu 1926-1944; 7 j.a. - są to wytyczne przesłane do urzędu dotyczące wytyczania podatku gruntowego, kwalifikacji personelu oraz sposobu sporządzania map katastralnych. 1.3. Dokumentacja gospodarcza 1915-1941; 2 j.a. - akta dotyczą prac melioracyjnych i wykazu cen dzierżaw i kupna parceli. 2. Recesy [1800] 1865-1942; 514 j.a. 3. Matrykuła ziemska 1864-1943 [1955]; 184 j.a. 4. Podatek gruntowy [1861] 1865-1944; 171 j.a. - dokumentacja związana z wytyczeniem podatku gruntowego, nazwiska właścicieli, podatek od dóbr rentowych, umowy dotyczące podatku gruntowego i granic parcel. 5. Podatek budynkowy 1868-1944 [1955]; 94 j.a. - obliczenia dotyczące wytyczenia podatku od nieruchomości, rodzaje nieruchomości, adresy, nazwiska właścicieli. 6. Księga parcel 1864-1944 [1950]; 35 j.a. - wykazy parcel z nazwiskami właścicieli i informacjami o powierzchni parcel i ich wykorzystaniu. 7. Spis artykułów 1864-1945 [1950]; 136 j.a. - wykazy numerów artykułów dla poszczególnych miejscowości. 8. Księga polna 1889-1943; 7 j.a. - księga polna wraz z pomiarami polowymi 9. Akta pomiarowe i szacunkowe [1829] 1865–1945 [1950]; 421 j.a. - akta dotyczące pomiarów gruntów, wytyczanie parcel, nowe pomiary, pomiary uzupełniające, obliczenia powierzchni gruntu, pomiary poligonometryczne. 10. Akta zmian właścicieli 1865-1943; 426 j.a. - księgi zawierające informacje o stanie własności i zmianie właścicieli. 11. Pomoce ewidencyjne [1864] 1865-1945 [1955]; 70 j.a. - alfabetyczne spisy nazwisk właścicieli, wykazy artykułów, inwentarz archiwalny. 12. Szkice podstawowe i mapy[1828] 1865-1944; 69 j.a. - szkice podstawowe i mapy katastralne wsi oraz parcel, plany granic wsi i parcel. 13. Odpisy i wyciągi z akt gruntowych 1934-1944; 4 j.a. - odpisy z ksiąg gruntowych. 14. Mapy zespołowe [1961] 1865-1945 [1960]; 395 map co stanowi 1576 arkuszy

Urząd Katastralny w Stargardzie Szczec. powstał w 1865 r. Jego powstanie wiązało się z wprowadzaniem w życie reform podatkowych i agrarnych w państwie pruskim od początków XIX w. Rozpoczęła je reforma agrarna z 1807 r., która znosiła poddaństwo i wprowadziła wolność osobistą chłopów. Ustawy z lat 1839 i 1861 wprowadziły ujednolicony bezpośredni podatek własnościowy od gruntów i nieruchomości. Terytorium całych Prus zostało zmierzone, wytyczono dokładne granice powiatów, okręgów, gmin i poszczególnych działek. Dla każdego obrębu opracowano mapę i sporządzono rejestry właścicieli z wykazami wielkości posiadanych przez nich gruntów oraz zabudowań i oszacowano ich dochód. Prace te zostały zakończone w 1864 r. W miejsce istniejących do tej pory Komisji Generalnych utworzono na szczeblu powiatu urzędy katastralne. Były to instytucje I instancji, na czele których stał kontroler katastralny. Urzędy te zajmowały się prowadzeniem pomiarów gruntów i budynków, szacunkiem gruntów i nieruchomości, sporządzaniem map i innych materiałów pomiarowych, rejestrowaniem zmian własnościowych i wymiarem podatki. Podlegało bezpośrednio Biuru Katastralnemu w Szczecinie. Urząd Katastralny w Stargardzie obejmował pierwotnie powiat szadzki, w skład którego wchodziło m.in. 5 miast: Chociwel, Dobrzany, Ińsko, Stargard i Suchań. W 1901 r. z powiatu szadzkiego wyłączono gminę miejską Stargard, z której utworzono powiat grodzki. Nie zmieniło to jednak okręgu działania urzędu katastralnego, który odtąd obejmował swoim działaniem dwa powiaty: ziemski – Szadzko i miejski Stargard. Ostatecznie w 1932 r. zasięg terytorialny urzędu obejmował 5 miast i 91 gmin wiejskich . Urząd Katastralny w Stargardzie Szczec. działał do wiosny 1945 r. Akta Urzędu Katastralnego w Stargardzie znajdowały się w 1945 r. w registraturze, skąd zostały przejęte przez Powiatowe Biuro Pomiarowe. Po 1952 r., gdy stary kataster zaczął tracić swoje znaczenie, trafił do miejscowego biura geodezyjnego. To ostatnie przekazało w latach sześćdziesiątych XX w. archiwalia katastralne do stargardzkiego oddziału WAP w Szczecinie.