1. Sprawy organizacyjne Rady 1967-1968, 1973; sygn. 1-2; 2 j.a., 2. Sesje MRN 1950-1973; sygn. 3-26; 24 j.a., 3. Komisje stałe MRN 1951-1973; sygn. 27-44; 18 j.a., 4. Posiedzenia Prezydium 1950-1973; sygn. 45-68; 24 j.a., 5. Komitety blokowe 1956-1973; sygn. 69-70; 2 j.a., 6. Zebrania, narady 1951, 1959-1960, 1964; sygn. 71-73; 3 j.a., 7. Sprawozdawczość GUS 1965-1969; sygn. 74; 1 j.a. 8. Kontrola pracy PMRN 1969-1972; sygn. 75; 1 j.a., 9. Budżety PMRN i ich wykonanie 1950-1973; sygn. 76-105; 30 j.a., 10. Budżety przedsiębiorstw 1955, 1957, 1970; sygn. 106-108; 3 j.a. 11. Gospodarka komunalna i mieszkaniowa 1954-1962; sygn. 109-111; 3 j.a. - rejestry docyzji lokalowych o przydział mieszkania. 12. Akta osobowe pracowników PMRN 1945-1962; sygn. 112-337; 226 j.a.- akta osobowe pracowników PMRN zwolnionych do 1962 r

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Gryfinie powstało w czerwcu 1950 r. w wyniku realizacji ustawy z 20.III.1950 r. Organem uchwałodawczym, kontrolnym i koordynującym była Miejska Rada Narodowa, która ukonstytuowała się 26 czerwca 1950 r. Początkowo skład rady pochodził z nominacji, od 1954 r. radni byli wybierani na czteroletnie kadencje. Formą pracy rady były sesje zwoływane przynajmniej 4 razy w roku. Na sesjach uchwalano budżety, plany społeczno-gospodarcze (roczne i perspektywiczne), omawiano ich wykonanie. Organem pomocniczym i opiniującym rady były komisje. W skład komisji wchodziły osoby z grona rady, jak i spoza niej. O ilości komisji decydowała sama rada. W 1950 r. Rada utworzyła 6 komisji, ich liczba wahała się w różnych kadencjach od 4 do 7 Jedyną komisją obligatoryjną była od 1957 r. Komisja Mandatowa. Organem zarządzającym i wykonawczym Rady było początkowo 3-osobowe Prezydium MRN, od sierpnia 1950 r. - 5-cio osobowe. Skład Prezydium wybrano 9 lipca 1950 r. Swoje zadania Prezydium realizowało poprzez wydziały lub referaty zarządzające poszczególnymi dziedzinami życia. Na prawach referatu istniał także Urząd Stanu Cywilnego. W 1952 r. przy PMRN rozpoczęły działalność kolegia orzekające. Prezydium MRN wykonywało zadania własnej rady, a także realizowało zadania powierzone przez władze powiatowe i wojewódzkie. Na przestrzeni lat kompetencje Prezydium MRN zmieniały się. Najważniejsze zmiany wprowadziła ustawa z 25.I.1958 r. Rozszerzyła ona kompetencje rad narodowych zwiększając ich samodzielność. Utrzymała ona dotychczasowy charakter prezydium, ale obok niego powołała samodzielne organy administracji państwowej w terenie – wydziały lub referaty prezydiów rad narodowych. W 1963 r. rady uzyskały uprawnienia koordynacyjne w stosunku do jednostek podporządkowanych radom, a wobec jednostek niepodporządkowanych obowiązek współdziałania z nimi. Ustawa styczniowa dopuszczała możliwośc tworzenia biur miejskich. W Gryfinie Biuro Miejskie utworzono z dniem 1stycznia 1971 r. Reformy ustroju administracyjnego Polski lat 1972-1973 przyniosły szereg zmian. W wyniku realizacji ustaw Sejmu z 29.XI.1972 r. o zmianie konstytucji PRL oraz o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych, a także wydanych aktów wykonawczych prezydia miejskich i gromadzkich rad narodowych zostały zlikwidowane, a w ich miejsce utworzono urzędy miast i gmin. Prezydium MRN w Gryfinie zostało zlikwidowane w dniu 31.XII.1973 r., z dniem 1.I.1974 r. rozpoczął pracę Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie.