I. Zarząd Miejski 1945-1950; sygn. 1-48; 48 j.a. 1. Referat Ogólno-Administracyjny 1945-1950; sygn. 1-25; 25 j.a. – organizacja ZM (1946); wykazy i sprawy osobowe pracowników (1945-1947, 1949); organizacja biurowości (1945-1946); zarządzenia administracyjne (1946); ustalenie nazwy miasta (1946); protokoły inspekcji ZM (1946, 1949-1950); protokoły posiedzeń Kolegium ZM (1947-1950); sprawozdania z działalności ZM (1949-1950), Straży Pożarnej (1948-1949), Zakładu Usług Pocztowo-Komunikacyjnych (1948-1949), Oddziału Gminnego ZSCh (1949); ewidencja i kontrola ruchu ludności (1945-1946); chłonność osadnicza (1945); rejestracja i wysiedlanie Niemców (1945-1948); rejestracja szkód wojennych i rozminowywanie terenu (1945-1947); spis powszechny ludności (1950); sprawozdania dotyczące rolnictwa (1949); wykazy nieruchomości i gospodarstw rolnych (1950). 2. Referat Finansowo-Budżetowy 1945-1950; sygn. 26-41; 16 j.a. – budżet (1945-1950); sprawozdania z wykonania budżetu (1945-1950). 3. Dział Społeczny 1945-1947; sygn. 42-45; 4 j.a. – materiały dotyczące pomocy społecznej (1946-1947); spis lekarzy (1945); materiały dotyczące oświaty i kultury (1945-1947).. 4. Dział Techniczny 1945-1948; sygn. 46-48; 3 j.a. – działalność garbarni (1945); materiały dotyczące rzemiosła i przemysłu w mieście (1947); plan gospodarstwa leśnego (1947-1948). II. Miejska Rada Narodowa 1945-1950; sygn. 49-57; 9 j.a. – protokoły posiedzeń Tymczasowej Rady Doradczej (1945-1946); protokoły sesji i posiedzeń Prezydium MRN (1946-1950); sprawozdania z działalności Rady (1945-1950); protokoły komisji Rady (1946-1950).

Zarząd Miejski w Mieszkowicach został zorganizowany w maju 1945 r. Pierwszym burmistrzem mianowany został Bolesław Rycembel. Początkowo nazwa miasta brzmiała Barwice Odrzańskie. Była ona obowiązująca do końca 1946 r. Wtedy nastąpiła zmiana na Mieszkowice. W X.1945 r. powołano Tymczasową Radę Doradczą. Ustrój miast w Polsce w pierwszych latach po zakończeniu działań wojennych regulowały przepisy ustawy z 11.IX.1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych, dekret z 23.XI. 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz przedwojenny akt prawny z 23.III.1933 r. o częściowej zmianie samorządu terytorialnego. Specyficzna sytuacja Ziem Zachodnich powodowała, iż nie można było tu od razu wprowadzać w życie tych aktów prawnych. Początkowo w miastach cała władza skupiona była w rękach burmistrza. Burmistrz, jako przełożony gminy był kierownikiem administracji i gospodarki w mieście. Posiadał on prawo podejmowania jednoosobowych decyzji. Burmistrz podlegał staroście powiatowemu. Organem wykonawczym burmistrza był zarząd miejski. Do zadań zarządu należało: zabezpieczanie mienia poniemieckiego, ustalanie nazw ulic, sprawy aprowizacji, oświaty, zdrowia i opieki społecznej, ewidencja ludności. W skład zarządu miejskiego wchodzili: burmistrz, jego zastępca oraz od 3 do 6 członków. Wykonywał on zadania Starostwa Powiatowego Chojeńskiego oraz Wydziału Powiatowego w Chojnie z/s w Dębnie. Ustawa z 11.IX.1944 r. powoływała rady narodowe jako organy władzy ustawodawczej. Na Ziemiach Zachodnich rady nie mogły zostać od razu powołane. Dopiero utworzenie województwa szczecińskiego w maju 1946 r. pozwoliło powołać wojewódzką radę narodową, potem powstawały powiatowe rady, a dopiero później miejskie i gminne. W Mieszkowicach Miejska Rada Narodowa powstała 30.X.1946 r. Jej przewodniczącym został Jan Zulauf.Formowanie składu rady odbywało się na zasadzie delegowania przedstawicieli przez partie polityczne, organizacje i zrzeszenia demokratyczno-niepodległościowe. Podstawową formą pracy rady były posiedzenia plenarne – sesje. Rada była organem planowania działalności publicznej oraz organami kontroli nad działalnością rządowych i samorządowych organów wykonawczych. Rada wybierała spośród swego grana prezydium, w skład którego wchodzili: przewodniczący, jego zastępca oraz od 3 – 6 członków. Do zadań prezydium należało reprezentowanie rady na zewnątrz, zwoływanie sesji, inspirowanie prac komisji rady. Organami pomocniczymi rady były komisje. Rada podporządowana była Powiatowej Radzie Narodowej w Chojnie. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Mieszkowicach istniały do połowy 1950 r., kiedy to w wyniku realizacji ustawy z 20.III.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej cała władza przeszła w ręce rad narodowych i ich prezydiów.