1. Wydział Ogólno-Administracyjny 1945-1949; sygn. 1-131; 131 j.a. - powstanie i organizacja ZO PNZ, zarządzenia, rozporządzenia i okólniki własne i władz zwierzchnich,, protokoły narad, sprawozdania z działalności ZO, wykazy przejętych gospodarstw, wykazy majątków w powiatach, dane statystyczne dotyczące poszczególnych zespołów w powiatach, sprawy osadnicze, zatrudnianie pracowników w PNZ, sprawozdania ze stanu zatrudnienia, werbunek do pracy robotników rolnych, zatrudnianie niemieckich robotników rolnych, wycinki prasowe, działalność kół Stronnictwa Ludowego, zabezpieczanie poniemieckich księgozbiorów i materiałów archiwalnych w majątkach poniemieckich, zabezpieczanie budowli o charakterze historyczno-zabytkowym na terenie Pomorza Zachodniego, wykazy pałaców i dworów. 2. Wydział Rolny 1946-1949; sygn. 132-281; 150 j.a. - administracja majątkami, wykazy majątków, protokoły zdawczo-odbiorcze, karty ewidencyjne majątków PNZ w poszczególnych powiatach, wykazy majątków będących w administrowaniu przez innych użytkowników, sprawozdania z lustracji i kontroli zespołów, oceny działalności PNZ, materiały dotyczące akcji siewnej, zasiewów, upraw, nawożenia, likwidacji odłogów, zabezpieczenia maszynowego, wysokości produkcji zwierzęcej, zaopatrzenia w pasze, sprawozdania Refeartu Rybackiego, wykazy jezior przejętych przez PNZ, spisy zespołów rybackich, plany zagospodarowania jezior i stawów, wykazy gorzelni, mleczarni, krochmalni, płatkarni, suszarni, młynów i tartaków, plany produkcji i zabezpieczenia surowcowe. 3. Wydział Finansowo-Budżetowy 1946-1949; sygn. 282-321; 40 j.a. - rozporządzenia i okólniki normujące zagadnienia gospodarki finansowej PNZ, preliminarze budżetowe, bilanse i sprawozdania finansowe ZO PNZ. 4. Wydział Zaopatrzenia i Zbytu 1946-1948; sygn. 322-324; 3 j.a. - sprawozdanie wydziału za 1948 r., wykazy pasz i deputatów. 5. Akta dopisane po skontrum w 1996 r.; 1947-1949; sygn. 325-327; 3 j.a. - wykazy majątków rolnych i użytków rolnych, gospodarstwa rybne.

Na podstawie pełnomocnictwa ministra rolnictwa i reform rolnych z 17.I.1946 r. powołano w Poznaniu Zarząd Państwowych Nieruchomości Ziemskich. Pełnomocnikiem mianowano inż.. W. Maringe. Celem PNZ było racjonalne zagospodarowanie przejętych majątków rolnych oraz zakładów przemysłu rolnego na "Ziemiach Odzyskanych". W lutym 1946 r. wydano instrukcję o organizacji zarządów okręgowych PNZ. Na czele stał dyrektor, utworzono też 5 wydziałów, które dzieliły się na referaty. Ta struktura zmieniała się bardzo często. W marcu i kwietniu 1946 r. przystąpiono do przejmowania od Wojewódzkiego Urzędu Ziemskiego majątków powyżej 100 ha. Okręg Szczeciński PNZ objął łącznie 920 majątków. Po ich przejęciu zostały one podzielone na zespoły, którymi kierowali administratorzy. Ogniewm łączącym Zarząd Okręgu a administratora gospodarstwa byli inspektorzy okręgowi. Na terenie ówczesnego woj. szczecińskiego powołano dwa zarządy okręgowe - w Szczecinie i w Koszalinie. Okręg szczeciński obejmował 12 powiatów. PNZ działały do 1.VII.1949 r., wówczas to przedsiębiorstwo uległo likwidacji, a gospodarstwa wchodzące w jego skład przeszły pod zarząd nowo utworzonej Generalnej Dyrekcji Państwowych Gospodarstw Rolnych.