Zachowane akta obejmują lata 1835-1954. Akta Wójta Gminy, kancelarii rosyjskiej, Zarządu Gminnego i Urzędu Gminy – protokoły uchwał gminnych, zebrań gminnych i wiejskich, ogłoszenia cesarsko-niemieckich władz, akta dot. kar, podatków, akcyzy, mostów, szarwarków, kwater wojskowych, spraw wojskowych i policyjnych, lasów państwowych, majątków gminnych, straży ziemskiej, cudzoziemców, paszportów i przesiedleń, broni, dochodów i rozchodów gminy, ewidencji ludności, młynów wodnych, wiatraków, statystyka, dzienniki korespondencyjne, sprawy przestępstw, oświaty, budownictwa, wyznań, dozoru kościelnego i majątków duchownych, akta o charakterze poruczonym i zwykłym (dot. epidemii i nadzoru sanitarnego, paszportów, kontroli, kościołów, duchowieństwa, księgi administracyjno-gospodarcze i finansowe), księgi inwentarzowe, ewidencja koni, spis akt Urzędu Gminy, akta Dozoru Szkolnego, Gminnej Kasy Pożyczkowo-Oszczędnościowej, rejestry domów poszczególnych wsi; Okupacja hitlerowska – sprawy podatku gruntowego, osiedlenie Niemców, sprawy kościelne i wyznaniowe, drogowe, wykaz mieszkańców gminy, sprawy broni, zaopatrzenia ludności, zdrowotne młodzieży; Gminna Rada Narodowa – Dział Organizacyjny: protokoły posiedzeń i uchwały GRN, protokoły posiedzeń Zarządu i komisji, protokoły posiedzeń i uchwały Prezydium, pisma okólne, przepisy, zarządzenia, sprawy organizacyjne gminy (podział terytorialny gromad i gmin, organizacja Prezydium), sprawy osobowe członków organów gminy i pracowników gminnych, zebrania i urzędowanie ciał samorządowych, majątek gmin i gromad, kontrole, skargi i zażalenia, sprawy odbudowy Warszawy; Dział Finansowo-Budżetowy: budżety administracyjne, dochody gminy, ubezpieczenie rzeczowe, plany techniczno-produkcyjno-finansowe, księgi dochodów i wydatków budżetowych, księgi sum przechodnich i pozabudżetowych, sprawozdania rachunkowe, sprawy podatku gruntowego, księgi kontroli podatków, księga biercza podatku wojskowego; Dział Gospodarki Gminnej: drogi i place publiczne, rolnictwo (sprawy wodno-melioracyjne, scalanie gruntów, spisy produkcji roślinnej i zwierzęcej), popieranie przemysłu i handlu; Dział Administracji Społecznej: zdrowie publiczne (sprawy poległych i zamordowanych podczas okupacji), opieka społeczna, oświata, kultura i sztuka, weterynaria i hodowla; Dział Administracyjny: ewidencja i kontrola ruchu ludności (spisy ludności, wykazy volksdeutschów, sprawy meldunkowe, spisy inwentarza zarekwirowanego przez Armię Czerwoną, dowody tożsamości, ewidencja cudzoziemców), sprawy USC (akta urodzeń, ślubu i śmierci, księgi zapowiedzi, składki na rzecz kościołów), sprawy cmentarzy i grobów wojennych, przysposobienie wojskowe i wychowanie fizyczne, bezpieczeństwo i porządek publiczny, sprawy budowlane i odbudowy (pozwolenia na budowę), sprawy kontyngentu, informacje i propaganda, sprawy sądowe i karno-administracyjne, głosowanie ludowe i wybory do Sejmu i Senatu. Na pozostałość aktową składają się także: księgi ludności stałej i księgi meldunkowe.

Gmina jako organ administracji państwowej funkcjonowała w oparciu o ukaz carski z 2 III 1964 r. o urządzeniu gmin wiejskich. Zgodnie z postanowieniem Komitetu Urządzającego z dnia 5 (17) I 1867 r. o podziale miast i gmin w powiatach, gmina Dzietrzkowice należała do powiatu wieluńskiego. Siedziba gminy mieściła się w Łubnicach. Ukaz z 1864 r. stanowił, że władzę w gminie sprawuje samorząd gminny reprezentowany przez: zebranie gminne, wójta oraz sołtysów. Sprawy sporne rozpatrywane były przez sądy gminne. Ustrój ten przetrwał do końca I wojny światowej. Nową organizację władz gminnych wprowadziły przepisy Dekretu Naczelnika Państwa z 27 XI 1918 r. o utworzeniu rad gminnych na obszarze byłego Królestwa Kongresowego. Powołane wówczas rady gminne były organami zarządzającymi i kontrolującymi gospodarkę gminną. Ostatecznie strukturę i organizację władz gminnych określiły przepisy ustawy z 23 III 1933 r. o częściowej zmianie ustroju samorządu terytorialnego, zgodnie z którą organami gminy stały się: rada gminy, zarząd gminy, wójt i jego zastępcy (podwójci). Samorząd taki przetrwał do 1939 roku. W okresie okupacji w wyniku rozporządzenia Generalnego Gubernatora z 28 XI 1939 r. o zarządzie gmin, polskie władze gminne podporządkowane zostały okupantowi. Po zakończeniu II wojny światowej na mocy ustawy z 11 IX 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych powołane zostały gminne rady narodowe, które jako organ uchwałodawczy i kontrolujący wybierały organ wykonawczy – zarządy gminne. Na mocy ustawy z 20 III 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej dotychczasowe funkcje zarządów gminnych zostały przejęte przez prezydia gminnych rad narodowych. Gminne rady narodowe, działały do likwidacji gmin w 1954 r. i zostały zlikwidowane na podstawie ustawy z 25 IX 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych.