Sprawy organizacyjne z lat 1964 - 1971, sygn. 1 - 2, w tym: plany pracy, ankiety radnych; Sesje Miejskiej Rady Narodowej w Żarkach z lat 1951 - 1972, sygn. 3 - 23, w tym: protokoły sesji, uchwały MRN, materiały na sesje; Realizacja postulatów wyborców z lat 1969 - 1972, sygn. 24; Protokoły posiedzeń, kontroli i wnioski Komisji Miejskiej Rady Narodowej z lat 1959 - 1972, sygn. 25 - 43, w tym Komisje: Budownictwa i Gospodarki Komunalnej, Finansów i Budżetu, Mandatowa, Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, Oświaty i Kultury, Zaopatrzenia Ludności, Zdrowia, Zatrudnienia i Polityki Społecznej; Plany pracy Prezydium Miejskiej Rady Narodowej z lat 1968 - 1972, sygn. 44; Protokoły posiedzeń Prezydium Miejskiej Rady Narodowej z lat 1950 - 1972, sygn. 45 - 62, w tym: protokoły posiedzeń, uchwały, materiały na posiedzenia; Plany gospodarcze z lat 1964 - 1970, sygn. 63 - 69, w tym; plany wieloletnie, roczne i sprawozdania z ich realizacji; Sprawozdania i statystyka z lat 1958 - 1965, sygn. 70 - 74; Kontrole zewnętrzne z lat 1953 - 1972, sygn. 75 - 78; Budżety miasta z lat 1951 - 1972, sygn. 79 - 94; Sprawozdania budżetowe z lat 1952 - 1973, sygn. 95 - 98.

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Żarkach rozpoczęło działalność 25 sierpnia 1950 roku na mocy ustawy z dnia 20 marca 1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej (Dz.U. Nr 14, poz. 130). Wspomniana ustawa przekazywała kompetencje dotychczasowego Zarządu Miejskiego Miejskiej Radzie Narodowej i jej organom: Prezydium i komisjom. Miejska Rada Narodowa była wybierana na 4-letnie kadencje. Do jej uprawnień należało: uchwalanie budżetów i planów gospodarczych, ogólne nadzorowanie działalności gospodarczej, kulturalnej i społecznej państwowych i spółdzielczych jednostek organizacyjnych na terenie miasta. Rada powoływała komisje stałe w razie potrzeby doraźne. Przygotowywały one materiały, omawiane następnie na sesjach, a także prowadziły okresowe kontrole. W 1951 roku utworzone zostały następujące Komisje: Zdrowia, Pracy i Pomocy Społecznej, Gospodarki Drogowej, Oświaty i Kultury, Urządzenia Osiedli, Rolna, Mieszkaniowa i Finansowo-Budżetowa. W 1952 roku przekształcono Komisję Rolną w Rolno-Leśną, a w 1954 roku w Komisję Rolnictwa i Leśnictwa. Kolejnych zmian dokonano w 1958 roku na podstawie uchwały Rady Państwa z 1 lutego 1958 roku w sprawie rodzaju i składu liczbowego komisji rad narodowych miast niestanowiących powiatu (M.P. Nr 7, poz. 37). Zniesiono wówczas Komisje: Urządzenia Osiedli, Gospodarki Drogowej, Rolnictwa i Leśnictwa oraz Mieszkaniową powołując jednocześnie: Komisję Budownictwa i Gospodarki Komunalnej, Komisję Mandatową, Komisję Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego i Komisję Zaopatrzenia Ludności. Organem wykonawczym Miejskiej Rady Narodowej w Żarkach było Prezydium. W 1950 roku składało się ono z przewodniczącego, zastępcy i sekretarza. W kolejnych latach liczba członków tego organu zwiększała się. W 1961 roku w jego skład wchodzili: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz i 4 członków. Do zadań Prezydium należało: reprezentowanie Rady na zewnątrz, przygotowywanie i zwoływanie sesji Rady, opracowywanie planów pracy, koordynacja prac komisji. Bieżącą działalnością administracyjną zajmowały się, podporządkowane Prezydium, referaty. Na podstawie ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej oraz Instrukcji Nr 3 będącej załącznikiem do uchwały Rady Ministrów z dnia 17 kwietnia 1950 roku w sprawie składu, podziału pracy i trybu działania prezydiów rad narodowych (M.P. Nr A-57, poz. 654), zorganizowano Referat Ogólno-Administracyjny, Referat Finansowy, Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Referat Wojskowy oraz Referat Gospodarki komunalnej i Mieszkaniowej. W 1952 roku powołano referat Handlu, w 1955 roku Referat Podatkowy, a w roku 1956 Referat Skupu i Samodzielny Referat Zatrudnienia. W 1958 roku zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 marca 1958 roku w sprawie zasad tworzenia wydziałów przy prezydiach rad narodowych (Dz.U. Nr 25, poz. 103) struktura wewnętrzna urzędu składała się z Referatów: Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Przemysłu i Handlu, Spraw Socjalnych i Kulturalnych, Ogólno-Administracyjnego, Finansów oraz Urzędu Stanu Cywilnego. Miasta Żarki w okresie funkcjonowania tutejszego prezydium Miejskiej Rady Narodowej wchodziło w skład województwa katowickiego do 1956 roku powiatu zawierciańskiego, a następnie powiatu myszkowskiego. Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Żarkach zostało zniesione 31 grudnia 1972 roku na podstawie ustawy z dnia 26 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmiany ustawy o radach narodowych. Od 1 stycznia 1973 roku rozpoczął działalność Urząd Miasta i Gminy w Żarkach.

Wstęp i inwentarz sporządził Robert Sikorski (1999). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA.