Zarząd Gminny i Gminna Rada Narodowa, w tym: Dział Ogólno - Organizacyjny z lat 1945 - 1950, sygn. 1 - 14, w tym: akta organizacyjne, protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń Prezydium GRN, protokoły posiedzeń Zarządu Gminy, protokoły posiedzeń komisji gminnych, protokoły zebrań gromadzkich, dokumentacja kontroli i rewizji; Dział Finansowo - Budżetowy z lat 1945 - 1949, sygn. 15 - 24, w tym: budżety, sprawozdania rachunkowe, księgi główne, księgi dochodów budżetowych, akta dotyczące podatku gruntowego; Dział Gospodarki Gminnej z lat 1945 - 1950, sygn. 25 - 29, w tym: akta dotyczące rolnictwa, przemysłu i handlu; Dział Administracji Społecznej z lat 1930 - 1935, 1945 - 1948, sygn. 35 - 42, w tym: akta dotyczące ludności, bezpieczeństwa, spraw wojskowych, środków transportu, właścicieli nieruchomości. Prezydium Gminnej Rady Narodowej, w tym: Referat Ogólno - Administracyjny z lat 1950 - 1954, sygn. 43 - 60, w tym: protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń Prezydium i komisji GRN, protokoły zebrań gromadzkich, dokumentacja kontroli, księgi kontroli ruchu ludności; Referat Finansowy z lat 1949 - 1954, sygn. 61 - 76, w tym: budżety, sprawozdania finansowe, dzienniki główna, księgi biercze, akta dotyczące podatku gruntowego; Referat Spraw Socjalnych i Kultury z lat 1950 - 1953, sygn. 77 - 79, w tym: akta dotyczące szkół, odchodów rocznic i świąt, ruchu budowlanego, elektryfikacji; Referat Rolny z lat 1950 - 1954, sygn. 80 - 82, w tym: statystyka rolna dotycząca produkcji rolnej i hodowli, wykazy gospodarstw indywidualnych. Gminna Komenda Powszechnej Organizacji "Służba Polsce" z lat 1950 - 1951, sygn. 83, w tym: materiały dotyczące przysposobienia rolniczego.

Strukturę organizacyjną administracji gminnej tworzonej w latach 1944-1945, na terenach wyzwolonych spod okupacji niemieckiej, określały przepisy dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego (Dz.U. R.P. Nr 14 poz.74). Powyższy dekret stanowił, iż władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze czyli zarządy gminne. Na czele zarządu gminy (składającego się z wójta, podwójta i trzech członków) stał wójt, a na czele rady i jej prezydium – przewodniczący. W skład gminy wchodziły mniejsze terytorialnie gromady, które nie posiadały osobowości prawnej, a zarządzający nimi sołtysi i podsołtysi podlegali bezpośrednio wójtowi. Na mocy w/w przepisów prawnych w powiecie częstochowskim, województwa kieleckiego działała, w granicach sprzed II wojny światowej, gmina wiejska Kamienica Polska. Ustawa z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła samorząd terytorialny i jego organ zarząd gminy, funkcje zarządu przejęły gminne rady narodowe oraz ich organy: prezydia gminnych rad narodowych, które poszerzyły swój zakres kompetencji stając się organami wykonawczo-zarządzającymi (Dz.U. Nr 14 poz. 130). Na mocy § 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 1952 roku w sprawie utworzenia oraz zmiany granic i nazw niektórych gmin w powiecie częstochowskim, województwie katowickim, zmieniono granicę gminy Kamienica Polska (Dz.U. Nr 19 poz.120). Z gminy Hutki wyłączono część gromady: Własna stanowiącą osiedle Kolonia Klepaczka, która weszły w skład gminy Kamienica Polska. Podobnie z gminy Poczesna wyłączono część gromady: Zawodzie stanowiącą kolonię Osiny i włączono ją do gminy Kamienica Polska. Po zmianach administracyjnych w 1952 roku gmina Kamienica Polska pozostawała nadal w powiecie częstochowskim, a w jej skład wchodziły następujące gromady: Kamienica Polska, Osiny, Wanaty, Zawada. Gmina zaprzestała działalności po przeprowadzeniu nowego podziału powiatów na gromady i ustanowieniu gromadzkich rad narodowych na mocy ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych

Notatkę informacyjną i inwentarz sporządziła Joanna Sowa (2007). Inwentarz wpisany do bazy danych IZA.