Zawartość akt Okólniki, zarządzenia, wytyczne władz nadrzędnych z lat 1945 – 1950 (sygn. 1), Organizacja Biura Zarządu Gminnego z lat 1947 – 1948 (sygn. 3 – 5), Posiedzenia Gminnej Rady Narodowej z lat 1945 – 1950 (sygn. 6 – 8), Posiedzenia Prezydium Gminnej Rady Narodowej z lat 1946 – 1950 (sygn. 9 – 10), Posiedzenia Zarządu Gminnego z lat 1947 – 1950 (sygn. 11), Posiedzenia komisji z lat 1946 – 1950 (sygn. 12 – 13), Protokoły i sprawozdania z narad, kursów, odpraw z lat 1945 – 1950 (sygn. 14), Podział administracyjny z lat 1945 – 1948 (sygn. 15), Ewidencja pieczęci i stempli z lat 1947 – 1949 (sygn. 16), Podział pracy pracowników Urzędu Gminnego i Zarządu Gminnego z lat 1945 – 1947 (sygn. 17 – 18), Budżety i sprawozdania z ich wykonania z lat 1945 – 1951 (sygn. 20 – 34), Zestawienia statystyczne dot. budżetu na rok 1950 (sygn. 35), Budżety i sprawozdania z ich wykonania jednostek podległych z lat 1947 – 1950 (sygn. 36 – 38), Informacje o gminie z lat 1945 – 1950 (sygn. 39), Majątek gminny z lat 1945 – 1949 (sygn. 40), Gospodarka terenami i nieruchomościami z lat 1946 – 1949 (sygn. 41), Matrykuły z lat 1914 – 1950 (sygn. 42 – 45), Ewidencja nowych budowli z lat 1946 – 1953 (sygn. 46), Szkody wojenne z lat 1945 – 1949 (sygn. 47), Wykaz mieszkańców gminy Kalety zamordowanych przez okupanta oraz osób które zginęły w obozach i więzieniach z roku 1945 (sygn. 48), Wykaz osób poległych w armii niemieckiej z roku 1945 (sygn. 49), Wykaz kalek, inwalidów wojennych byłej armii niemieckiej z roku 1945 (sygn. 50), Wykaz osób przebywających w obozach i więzieniach z roku 1945 (sygn. 51), Repatriacja obywateli niemieckich z lat 1948 – 1950 (sygn. 52), Sprawy poufne (opinie o mieszkańcach) z lat 1945 – 1950 (sygn. 53), Spisy obywateli gminy wpisanych na niemieckie listy narodowościowe z roku 1945 (sygn. 54 – 55), Rehabilitacja osób wpisanych na niemieckie listy narodowościowe z lat 1945 – 1948 (sygn. 56), Sprawy obywatelstwa (uznanie, pozbawienie obywatelstwa polskiego) z lat 1948 – 1951 (sygn. 57), Zwalnianie jeńców niemieckich narodowości polskiej (wnioski, wykazy) z lat 1945 – 1946 (sygn. 58), Sprawy mienia poniemieckiego z lat 1945 – 1950 (sygn. 59 – 62).

Strukturę organizacyjną administracji gminnej tworzonej w latach 1944 – 1945 określały przepisy Dekretu Polskiego Komitetu Wyzwolenia Narodowego z dnia 23 listopada 1944 roku o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego . Powyższy dekret stanowił, iż władzę sprawuje samorząd terytorialny reprezentowany przez gminne rady narodowe oraz ich organy wykonawcze czyli zarządy gminne. Rady narodowe zorganizowane były w system hierarchicznego podporządkowania od gminnej rady narodowej po Krajową Radę Narodową. Gminne rady narodowe zobowiązane były do składania sprawozdań ze swej działalności do rad szczebla powiatowego. Członkowie gminnej rady narodowej delegowani byli przez legalne organizacje polityczne. Gminna Rada Narodowa wybierała Prezydium, jako organ kierujący na bieżąco jej pracami. Prezydium miało składać się z przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków. Prezydium delegowało ze swego grona jedną osobę do rady powiatowej. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminny. Zarząd składał się z wójta, podwójciego i trzech członków zarządu wybieranych przez radę narodową. Wybór wójta zatwierdzany był przez starostę. W skład gminy wchodziły mniejsze terytorialnie gromady, które nie posiadały osobowości prawnej, a zarządzający nimi sołtysi i podsołtysi wybierani przez ogólne zebranie mieszkańców podlegali bezpośrednio wójtowi. Na podstawie Rozporządzenia Wojewody Śląsko – Dąbrowskiego z dnia 27.11.1945 r. w sprawie nowego podziału administracyjnego powiatu lublinieckiego utworzono gminę zbiorową Kalety . Składała się ona z 2 gromad obejmujących 12 osad tj. Kalety (Kalety, Jędrysek, Drutarnia, Truszczyca, Kuczów, Sośnica) i Zielona (Zielona, Miotek, Mokrus, Dyrdy, Sapota, Kolonia Woźnicka) . Ustawa z dnia 20.03.1950 roku o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zniosła samorząd terytorialny i jego organ wykonawczy - zarząd gminy. Funkcje zarządu przejęły gminne rady narodowe oraz ich organy: prezydia gminnych rad narodowych, które poszerzyły swój zakres kompetencji stając się organami wykonawczo-zarządzającymi . Gmina Kalety zaprzestała działalności z dniem 31.12.1950 roku na mocy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 8 listopada 1950 roku w sprawie nadania ustroju miejskiego niektórym gminom w województwach: katowickim i warszawskim, gromadzie Hajnówka w województwie białostockim oraz zniesienia i zmiany granic niektórych miast i gmin w województwach katowickim i białostockim .