Materiały archiwalne zawarte w zespole Rejonowy Urząd Pracy w Kłobucku obejmują takie akta jak: dokumentacja związana z organizacją wyborów (sygn. 1-3), regulaminy Gminnej Rady Narodowej i Zespołu Radnych (sygn. 4-6), dokumentacja sesji Gminnej Rady Narodowej (sygn.7-26), sprawy osobowe radnych sygn.27), rejestry i ewidencje interpelacji, wniosków radnych (sygn. 28-30), posiedzenia organów kolegialnych, komisji i narady pracownicze (sygn. 1-11), dokumentacja posiedzeń komisji i prezydium Gminnej Rady Narodowej (sygn. 31-65), postanowienia Prezydium Gminnej Rady Narodowej i Przewodniczącego Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Herbach (sygn.66-70), uchwały i rejestry uchwał Gminnej Rady Narodowej w Herbach (sygn.71-74), plany pracy i programy działania Gminnej Rady Narodowej i komisji Gminnej Rady Narodowej w Herbach (sygn.75-92), ocena stanu przyjmowania skarg, wniosków i interpelacji (sygn.93), współpraca z NSZZ „Solidarność” (sygn.94).

Gminna Rada Narodowa w Herbach została powołana z dniem 1 stycznia 1973r. na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972r. o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych (Dz. U. Nr 49, poz. 312) w wyniku zniesienia podziału na gromady i osiedla. Zadaniem Gminnej Rady Narodowej w Herbach było zapewnienie wykonywania zadań państwowych, wzrost i unowocześnianie produkcji (szczególnie rolnej), rozwój gospodarczy, społeczny i kulturalny oraz zaspakajanie potrzeb bytowych ludności a także umocnienie dyscypliny społecznej. Gminna Rada Narodowa podejmowała uchwały szczególnie w zakresie wieloletnich i rocznych planów społeczno-gospodarczych rozwoju gminy, planów finansowania zadań ujętych w tych planach i rocznych budżetów Spośród radnych Gminnej Rady Narodowej wybrano Prezydium, które reprezentowało Gminną Radę Narodową i organizowało jej pracę. Rada wybierana była na okres 4 lat i pełniła rolę organu władzy państwowej i była podstawowym organem samorządu społecznego na terenie gminy. Gminna Rada Narodowa w Herbach powołała następujące Komisje: 1. 1. Rolnictwa 2. 2. Planu, Budżetu i Finansów oraz Zaopatrzenia i Komunikacji, która w 1973 przyjęła nazwę Rozwoju Gospodarczego i Zaopatrzenia 3. 3. Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych, która w 1978 roku przyjęła nazwę Wychowania, Oświaty, Kultury i Spraw Socjalnych 4. 4. Ładu i Porządku Publicznego, która w 1978 roku przyjęła nazwę Przestrzegania Prawa i Porządku Publicznego 5. 5. Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska ( zniesiona 18 grudnia 1973 roku) 6. 6. do spraw Samorządu (powołana 27 czerwca 1984 roku) Przewodniczącymi Gminnej Rady Narodowej w Herbach byli: 1. 1. (styczeń) 1973r. – (grudzień) 1973r. Lubaszka Marian 2. 2. 1973r.-1975r. – Karpiński Józef 3. 3. 1975r.- 1978r. – Smok Eugeniusz 4. 4. 1978r.- 1981r. – Hebda Edward 5. 5. 1981r.- 1990r – Janik Zenon Gminna Rada Narodowa w Herbach została zniesiona na mocy ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym. Dzieje zespołu Akta Gminnej Rady Narodowej w Herbach były przechowywane w archiwum zakładowym Urzędu Gminy w Herbach, do momentu przekazania ich do Archiwum Państwowego w Częstochowie 28.12.2011 roku (księga nabytków nr 2644/2011). Charakterystyka archiwalna zespołu Nazwa zespołu: Gminna Rada Narodowa w Herbach Granice chronologiczne: 1973-1990 Granice terytorialne: obszar Gminy Herby. Rozmiar zespołu: 94 j. a., 1,35 mb Struktura archiwalna zespołu: zespół prosty. Charakterystyka techniczna: stan techniczny dobry, akta sznurowane w teczkach wiązanych.