Materiały archiwalne zawarte w zespole Urząd Miasta i Gminy w Żarkach obejmują takie akta jak: realizacja wniosków i postulatów wyborców, realizacja wniosków i postanowień komisji oraz prezydium rady narodowej, narady z sołtysami, powoływanie kolegiów, komisji i zespołów działających przy terenowych organach administracji państwowej, narady naczelnika, organizacja Urzędu Miasta i Gminy, ostrzeżenia przeciwpożarowe, regulamin pracy, regulaminy organizacyjne, statuty, zarządzenia terenowych organów administracji państwowej, zmiany podziału administracyjnego, protokoły przekazania akt, realizacja uchwał instancji partyjnych, plany pracy i sprawozdania z ich realizacji, postępowanie arbitrażowe, opinie prawne, analizy i oceny skarg i wniosków, współpraca z organizacjami państwowymi i organizacjami społeczno – gospodarczymi, współdziałanie z innymi jednostkami, prenumerata dzienników i czasopism (zestawienia zamawianych tytułów), postępowanie kancelaryjne, rzeczowy wykaz akt, sprawy archiwum zakładowego (ewidencja zasobu, wypożyczanie i brakowanie akt, nadzór), odznaki i pieczęcie, kontrole zewnętrzne i wewnętrzne, przegląd kadrowy, sprawy osobowe pracowników, powielacze – rejestracja, udostępnianie, budżet Miasta i Gminy, plany społeczno – gospodarczego rozwoju oraz analizy i sprawozdania z ich wykonania, czyny społeczne, sieć szkół i przedszkoli, obchody Święta Pracy, konkurs „Gmina – Mistrz Gospodarności”, nadzór nad stowarzyszeniami, analizy, oceny i sprawozdania z działalności kolegium, przepisy prawne dotyczące ewidencji ludności, kontrola ruchu ludności, zapobieganie pożarom w lasach – komunikaty, gospodarowanie gruntami Państwowego Funduszu Ziemi, rejonizacja upraw, struktura zasiewów, użytków, kontraktacja roślinna, zwalczanie chorób i szkodników roślin, zagadnienia techniczne dotyczące gospodarki wodnej, plany i programy rozwoju usług, organizacja przedsiębiorstw i zakładów komunalnych, polityka lokalowa, nadzór nad nabywaniem nieruchomości przez jednostki gospodarki uspołecznionej, zapewnienie terenów pod budownictwo mieszkaniowe, opinie i decyzje lokalizacji ogólnych, programy rozwoju budownictwa wiejskiego, plany budownictwa nieuspołecznionego, użytkowanie budynków mieszkalnych, zawiadomienia o oddaniu obiektu budowlanego do użytku, numeracja domów i nieruchomości, znaki geodezyjne i ich ochrona.

Urząd Miasta i Gminy w Żarkach rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy Ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych . 9 grudnia 1973 roku na mocy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 września 1973 roku w sprawie zmiany granic niektórych powiatów w województwach katowickim, lubelskim, łódzkim, warszawskim i wrocławskim z gminy Żarki wyłączono obszar sołectwa Góra Włodowska i włączono go do gminy Włodowice w powiecie zawierciańskim. W latach 1973-1975 Żarki administracyjnie znajdowały się w obszarze powiatu myszkowskiego w województwie katowickim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzonego nowego podziału administracyjnego kraju Żarki znalazły się w nowoutworzonym województwie częstochowskim. Z dniem 15 stycznia 1976 roku na mocy rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 8 stycznia 1976 roku w sprawie połączenia, zniesienia, utworzenia oraz zmiany granic i nazw gmin oraz ustalenia siedzib gminnych organów władzy i administracji państwowej w województwach bydgoskim, częstochowskim, jeleniogórskim, konińskim, koszalińskim, miejskim krakowskim, lubelskim, nowosądeckim i olsztyńskim do gminy Żarki włączony został obszar sąsiedniej gminy Przybynów. 1 lipca 1981 roku na mocy rozporządzenia Ministra Administracji, Gospodarki Terenowej i Ochrony Środowiska z dnia 20 czerwca 1981 roku w sprawie zmiany granic niektórych gmin w województwach: częstochowskim, krośnieńskim, leszczyńskim, lubelskim i suwalskim wyłączono część obszaru wsi Wysoka Lelowska i włączono do gminy Poraj. Organizacyjnie na czele miasta i gminy stał Naczelnik, będący organem zarządzającym i wykonawczym Rady Narodowej Naczelnik Miasta i Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Miasta i Gminy w Żarkach zakończyły działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z Ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.