Materiały archiwalne zawarte w zespole obejmują takie akta jak: protokół ze spotkania kandydatów na posłów i radnych z wyborcami, realizacja wniosków komisji rady narodowej, sprawozdania z działalności samorządu mieszkańców, dokumentacja Komitetu Kontroli Społecznej, dokumentacja narad pracowników, zarządzenia i decyzje Naczelnika Miasta i Gminy, plany pracy urzędu, sprawozdania statystyczne, wykaz nazw miejscowości gminy Praszka, rozpatrywanie skarg i wniosków, rejestr wycinków prasowych, współdziałanie z Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, dokumentacja kontroli zewnętrznych, analizy i oceny rynku pracy, dane statystyczne o pracownikach, plany i programy szkolenia pracowników, przydziały etatów, budżet, jego zmiany i realizacja, plany społeczno – gospodarczego rozwoju oraz sprawozdania i analizy ich realizacji, dokumentacja czynów społecznych, sprawy Muzeum w Praszce, ewidencja zabytków nieruchomych, kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki, nadzór nad stowarzyszeniami, nadzór nad USC, dokumentacja dotycząca gospodarki gruntami, inwentaryzacja urządzeń wodno – melioracyjnych, organizacja jednostek podległych i nadzór nad ich działalnością, sprawy cmentarzy, dokumentacja dotycząca budownictwa jednorodzinnego, indywidualnego i zagrodowego, dokumentacja dotycząca opracowywania planów zagospodarowania przestrzennego, opinie i decyzje lokalizacji ogólnych i szczegółowych, numeracja domów i nieruchomości, nazewnictwo ulic, lasów i parków, program zapobiegania i zwalczania patologii społecznej i przestępczości, sprawozdania z pośrednictwa pracy absolwentów.

Urząd Miasta i Gminy w Praszce rozpoczął działalność z dniem 1 stycznia 1973 roku na mocy ustawy z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych. W latach 1973-1975 Praszka administracyjnie znajdowała się w obszarze powiatu wieluńskiego w województwie łódzkim. Z dniem 1 czerwca 1975 roku w wyniku wprowadzenia nowego podziału administracyjnego kraju Praszka znalazła się w województwie częstochowskim. Organizacyjnie na czele miasta i gminy stał Naczelnik, będący organem zarządzającym i wykonawczym Rady Narodowej. Do jego zadań należało w szczególności: podejmowanie działań zmierzających do wykonania zadań wynikających z planu społeczno-gospodarczego kraju, realizowanie zadań w dziedzinie rozwoju gospodarki gminnej, realizowanie zadań związanych z gospodarką leśną w lasach niepaństwowych oraz zadrzewieniem i gospodarką łowiecką, koordynowanie działalności jednostek państwowych i spółdzielczych oraz organizacji społecznych, współdziałanie z jednostkami państwowymi, spółdzielczymi i społecznymi nie podporządkowanymi radzie narodowej w zakresie realizacji zadań państwowych. Jako organ wykonawczy i zarządzający rady narodowej Naczelnik zapewniał wykonanie jej uchwał, składał sprawozdania i informacje o swojej działalności oraz wykonania uchwał, składał coroczne sprawozdania z wykonania planu społeczno-gospodarczego rozwoju miasta i gminy oraz budżetu. Naczelnik realizował swoje zadania przy pomocy podległego mu Urzędu Miasta i Gminy oraz kierowników zakładów podporządkowanych radzie narodowej a w zakresie oświaty przy pomocy gminnego dyrektora szkół, sprawującego nadzór nad działalnością szkół na terenie miasta i gminy. Zasady organizacji i kierowania Urzędem określone zostały w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 23 listopada 1973 roku w sprawie zasad organizacji urzędów terenowych organów administracji państwowej . Urząd Miasta i Gminy oprócz pełnienia funkcji aparatu pomocniczego dla Naczelnika zajmował się również administracyjną obsługą działalności Rady Narodowej. Pracą Urzędu kierował Naczelnik Miasta i Gminy osobiście lub przy pomocy wyznaczonego przez siebie zastępcy, a w ramach poszczególnych referatów – kierownicy referatów. Naczelnik Miasta i Gminy jako organ terenowej administracji państwowej oraz podległy mu Urząd Miasta i Gminy w Praszce zakończyły działalność z chwilą wprowadzenia w maju 1990 r. systemu samorządu terytorialnego, zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym.