Syg. 1-76 z lat 1946-1954 Pierwsza grupa akt - Zarząd Gminny - Gminna Rada Narodowa w Łozie z lat 1946-1950; Dział Ogólno-Organizacyjny - znajdują się tu sprawozdania sytuacyjne i zestawienia statystyczne dla poszczególnych gromad,wykazy radnych, pracowników i partii politycznych, a ponadto protokoły posiedzeń plenarnych GRN i Prezydium GRN. Znajdują się tu również protokoły z kontroli Komisji Kontroli Społecznej i Komisji Rolnej, a także protokoły z inspekcji Gminnej Rady Narodowej w Łozie przeprowadzonej przez Inspektora Rad Narodowych. Dział Finansowo-Budżetowy - są tu budżety oraz roczne sprawozdania rachunkowe. Dział Gospodarki Gminnej - zawiera wykazy osiedleńców z akcji ,,W", wykazy osadników rolnych, spisy użytków i zasiewów oraz ankieta klasyfikacji gruntów. Dział Administracyjny - znajdują się tu akta dotyczące chłonności budynków, ruchu i stanu ludności. Druga grupa akt - Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Łozie z lat 1950-1954; Dział Ogólno-Admnistracyjny - znajdują się tu protokoły sesji GRN i posiedzeń Prezydium GRN,akta dotyczące działalności komisji rady oraz protokoły z zebrań gromadzkich. Referat Finansowo-Budżetowy - są tu budżety i sprawozdania kwartalne z ich wykonania. Referat Gospodarki Komunalnej - zawiera ewidencję nieruchomości. Referat Rolny - obejmuje zestawienia zbiorów rolnych, użytkowanych gruntów i zwierząt gospodarskich. Ponadto są tu protokoły z posiedzeń Zespołu Rolnego. Biuro Ewidencji i Kontroli Ruchu Ludności - księgi meldunkowe

W powiecie człuchowskim pod koniec 1945 r. rozpoczęła się organizacja aparatu administracyjnego w poszczególnych gminach. Władze gmin wiejskich stanowiły zarządy gminne, w skład których wchodził wójt, zastępca wójta oraz sekretarz, mianowani przez obwodowego pełnomocnika rządu. Zarządy gminne powoływały rady narodowe, z początku nazywane ,,tymczasowymi" lub ,,doradczymi", które wyłaniały ze swego grona prezydium. Do kompetencji rad należało uchwalanie budżetów gminnych, kontrola działalności organów wykonawczych, zmiany w majątku samorządowym. Pracami rady kierowały prezydia, które rozpatrywały i opracowywały wszystkie sprawy leżące w kompetencjach rady. Gminne rady mogły również powoływać komisje, w zależności od decyzji poszczególnych rad. Taka organizacja przetrwała do połowy roku 1950 , gdy to ustawa z dnia 20 marca 1950 r o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, zlikwidowała zarządy gminne, a powołała prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium rady stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej, a do jego zadań należało wykonywanie uchwał rady oraz organizowanie jej pracy.W roku 1954 nastąpiła reforma podziału administracyjnego wsi. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono mniejsze jednostki administracyjne zwane gromadami. Jednocześnie też powołano gromadzkie rady narodowe.