Syg. 1-39 z lat 1945-1954 Pierwsza grupa akt - Zarząd Gminny - Gminna Rada Narodowa w Zakrzewie z lat 1945-1950; Dział Ogólno-Organizacyjny - znajdują się tu sprawozdania z działalności Zarządu Gminnego, protokoły posiedzeń GRN oraz protokoły posiedzeń Prezydium GRN. Znaleźć tu można ponadto protokoły zebrań sołtysów, sprawozdania z działalności GRNoraz protokoły i sprawozdania z kontroli komisji funkcjonujących przy radzie. Dział Finansowo-Budżetowy - zawiera budżety administracyjne, plan oszczędnościowy na rok 1949 oraz roczne sprawozdania rachunkowe. Dział Gospodarki Gminnej - znajdują się tu wykazy statystyczne stanu zwierząt i spis trzody chlewnej. Druga grupa akt - Prezydium Gminnej Rady Narodowej w Zakrzewie z lat 1950-1954; Znajdują się tu protokoły sesji GRN, protokoły posiedzeń Prezydium GRN, protokoły posiedzeń i kontroli komisji, a także budżety i roczne sprawozdania rachunkowe.

W powiecie złotowskim pod koniec 1945 r. rozpoczęła się organizacja aparatu administracyjnego w poszczególnych gminach. Władze gmin wiejskich stanowiły zarządy gminne, w skład których wchodził wójt, zastępca wójta oraz sekretarz, mianowani przez obwodowego pełnomocnika rządu. Zarządy gminne powoływały rady narodowe, z początku nazywane ,,tymczasowymi" lub ,,doradczymi", które wyłaniały ze swego grona prezydium. Do kompetencji rad należało uchwalanie budżetów gminnych, kontrola działalności organów wykonawczych, zmiany w majątku samorządowym. Pracami rady kierowały prezydia, które rozpatrywały i opracowywały wszystkie sprawy leżące w kompetencjach rady. Gminne rady mogły również powoływać komisje, w zależności od decyzji poszczególnych rad. Taka organizacja przetrwała do połowy roku 1950 , gdy to ustawa z dnia 20 marca 1950 r o terenowych organach jednolitej władzy państwowej, zlikwidowała zarządy gminne, a powołała prezydia gminnych rad narodowych. Prezydium rady stało się organem wykonawczym i zarządzającym gminnej rady narodowej, a do jego zadań należało wykonywanie uchwał rady oraz organizowanie jej pracy.W roku 1954 nastąpiła reforma podziału administracyjnego wsi. W miejsce dotychczasowych gmin utworzono mniejsze jednostki administracyjne zwane gromadami. Jednocześnie też powołano gromadzkie rady narodowe.