Sygn. 1-18 z lat 1945-1950; Referat Ogólno-Administracyjny – są tu dane dotyczące spraw organizacyjnych, charakterystyka miasta, sprawozdania z działalności ZM, zarządzenia poinspekcyjne, dane statystyczne o ruchu ludności. Sygn. 19-33 z lat 1946-1950; Referat Finansowo-Gospodarczy – akta dotyczące gospodarki finansowej, budżety i sprawozdania finansowe, rejestry wymiarowe podatków oraz sprawozdania z wpływu podatków. Sygn. 34-41 z lat 1946-1950; Referat Rolny – znajdują się tu akta dotyczące gospodarki rolnej, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, spisy powierzchni użytków i zasiewów oraz protokoły z zebrań rolników-osiedleńców miasta Okonka. Sygn. 42-49 z lat 1945, 1948-1950; Referat Społeczny – są tu akta dotyczące oświaty i kultury, zdrowia i opieki społecznej, sprawy wojskowe, wykazy zakładów rzemieślniczych. Sygn. 50-60 z lat 1946, 1948-1950; Miejska Rada Narodowa – znajdują się tu protokoły posiedzeń MRN i jej prezydium, sprawozdania z działalności MRN i ZM, akta komisji funkcjonujących przy radzie.

Zarząd Miejski w Okonku powstał na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Zarząd Miejski w Okonku utworzony został 1 czerwca 1945 r., natomiast Miejska Rada Narodowa powstała 12 listopada 1946 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Okonku podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Szczecinku, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Szczecinku. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Okonku przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Okonku w dniu 24 czerwca 1950 r.