Sygn. 1-7 z lat 1945-1950; Referat Ogólno-Administracyjny – znajdują się tu zarządzenia Pełnomocnika Rządu, protokoły posiedzeń ZM oraz okresowe sprawozdania z jego działalności. Sygn. 8-23 z lat 1945-1950; Referat Finansowy – akta dotyczące gospodarki finansowej, budżety i sprawozdania rachunkowe. Sygn. 24-44 z lat 1945-1950; Referat Społeczny – znajdują się tu akta dotyczące gospodarki miejskiej, kultury, oświaty i opieki społecznej, ankiety ekonomiczno-gospodarcze, spisy powierzchni użytków i zasiewów, wykazy gospodarstw rolnych i zwierząt gospodarczych. Sygn. 45-60 z lat 1946-1950; Miejska Rada Narodowa – znajdują się tu protokoły posiedzeń MRN i jej prezydium, sprawozdania z działalności MRN i ZM, akta komisji funkcjonujących przy radzie, protokoły kontroli i sprawozdania.

Zarząd Miejski w Barwicach powstał na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Miejska Rada Narodowa w Barwicach powstała 3 listopada 1946 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu miejskiego. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Barwicach podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Szczecinku, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Szczecinku. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Barwicach przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Barwicach w dniu 24 czerwca 1950 r.