Sygn. 1-11 z lat 1945-1950; Referat Ogólny- znajdują się tu sprawozdania z działalności, protokoły posiedzeń, zarządzenia i protokoły kontroli. Sygn. 12-48 z lat 1946-1950; Referat Finansowy – są tu akta dotyczące gospodarki finansowej, budżety, sprawozdania rachunkowe oraz plany finansowo-gospodarcze. Sygn. 49-57 z lat 1945-1950; Referat Administracji Ogólnej – korespondencja dotycząca Ochotniczej Rezerwy Milicji Obywatelskiej, akta spraw rolnych, wykazy gospodarstw rolnych, ogrodnictw, osób posiadających gospodarstwa rolne. Sygn. 58-60 z lat 1948-1950; Referat Społeczny – są tu akta dotyczące opieki społecznej, dane statystyczne oraz sprawozdania z ich działalności. Sygn. 61-71 z lat 1945-1950; Referat Techniczny– akta dotyczące przedsiębiorstw miejskich, wykazy nieruchomości, sprawozdania z wykonywanych remontów, spis ulic miasta. Sygn. 72-74 z lat 1946-1950; Związek Zawodowy – są tu protokoły zebrań związkowych oraz sprawozdania z jego działalności. Sygn. 75-95 z lat 1945-1950; Miejska Rada Narodowa – znajdują się tu protokoły posiedzeń, sprawozdania z działalności, protokoły i sprawozdania komisji funkcjonujących przy radzie.

Zarząd Miejski w Szczecinku powołany został na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Miejska Rada Narodowa w Szczecinku powstała 23 marca 1945 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu miejskiego. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Szczecinku podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Szczecinku, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Szczecinku. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Szczecinku przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Szczecinku w dniu 26 czerwca 1950 r.