Sygn. 1-10 z lat 1945-1950; Dział Ogólno-Organizacyjny – znajdują się tu akta obrazujące organizację administracji miasta, sprawozdania z działalności ZM, zarządzenia Pełnomocnika Rządu. Sygn. 11-37 z lat 1945-1950; Dział Finansowo-Budżetowy – są tu akta dotyczące gospodarki finansowej miasta, budżety oraz sprawozdania finansowe i podatkowe. Sygn. 38-47 z lat 1945-1950; Dział Gospodarki Miejskiej – są tu wykazy gospodarstw, spisy powierzchni użytków i zasiewów, akta dotyczące przemysłu i handlu, spisy przedsiębiorstw handlowych i przemysłowych. Sygn. 48-55 z lat 1945-1950; Dział Administracji Społecznej – znajdują się tu akta dotyczące szkolnictwa, opieki społecznej, sprawozdania i dane statystyczne, korespondencja dotycząca gospodarki lokalowej, wykazy mienia kościelnego. Sygn. 56-58 z lat 1945-1950; dział Administracji Poruczonej – wykazy liczbowe osób zamieszkałych na terenie miasta, korespondencja dotycząca bezpieczeństwa publicznego oraz organizacji społecznych. Sygn. 59-79 z lat 1945-1950; Miejska Rada Narodowa – akta dotyczą działalności rady doradczej, MRN, i jej Prezydium, akta obrazujące pracę komisji działających przy radzie.

Zarząd Miejski w Jastrowiu powołany został na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Zarząd miejski rozpoczął swoja działalność 7 lutego 1945 r. 7 maja 1945 r. powołana zostaje przy ZM Tymczasowa Rada Doradcza. Miejska Rada Narodowa powstała przypuszczalnie w 1946 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu miejskiego. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Jastrowiu podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Wałczu, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Wałczu. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Jastrowiu przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Jastrowiu w czerwcu 1950 r.