Sygn. 1-13 z lat 1945-1950; Dział Ogólno-Organizacyjny – znajdują się tu akta obrazujące organizację miasta, zmiany nazw ulic, organizację urzędów i instytucji, statuty i instrukcje kancelaryjne, zarządzenia burmistrza, akta dotyczące pracowników, protokoły posiedzeń i sprawozdania ZM oraz akta dotyczące majątków i przedsiębiorstw poniemieckich. Sygn. 14-31 z lat 1945-1950; Dział Finansowo-Budżetowy – są tu akta obrazujące gospodarkę finansową, budżety i sprawozdania finansowe. Sygn. 32-50 z lat 1945-1950; Dział Gospodarki Gminnej – akta dotyczące rolnictwa, rejestry gospodarstw rolnych, spisy powierzchni użytków, sprawy weterynaryjne i hodowli, akta dotyczące przemysłu i handlu, wykazy zakładów przemysłowych i handlowych. Sygn. 51-57 z lat 1945-1949; Dział Administracji Społecznej – są tu akta obrazujące rozwój szkolnictwa, kulturę i oświatę oraz działalność opieki społecznej. Sygn. 58-66 z lat 1945-1949; Dział Administracji Poruczonej – znajdują się tu akta dotyczące Urzędu Stanu Cywilnego, wykazy ludności przybyłej na teren miasta, sprawy bezpieczeństwa publicznego oraz sprawy aprowizacji – notowania cen targowych. Sygn. 67-89 z lat 1946-1950; Miejska Rada Narodowa – akta obrazujące działalność rady, protokoły posiedzeń MRN i jej Prezydium, sprawozdania i protokoły komisji istniejących przy radzie.

Zarząd Miejski w Tucznie powołany został na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Zarząd miejski rozpoczął swoja działalność w maju 1945 r. 3 stycznia 1945 r. powołana zostaje przy ZM Tymczasowa Rada Doradcza. Miejska Rada Narodowa powstała 24 września 1946 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu miejskiego. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Tucznie podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Wałczu, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Wałczu. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Tucznie przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Tucznie 30 czerwca 1950 r.