1. Referat Ogólno – Administracyjny - 86 j.a. z lat 1950 – 1972 (syg. 1-86); protokoły sesji MRN z lat 1950 – 1971 (sygn. 4 – 23), akta komisji z lat 1950 – 1972 (sygn. 26 – 43), protokoły posiedzeń Prezydium z lat 1950 – 1971 (sygn. 46 – 64), informacje statystyczno – opisowe o działalności MRN i jej organów zawarte są w teczkach spraw organizacyjnych MRN z lat 1950, 1960 – 1968 (sygn. 2 – 3) oraz Prezydium z lat 1965 – 1970 (sygn. 45), szczegółowe informacje o kontaktach radnych z wyborcami w latach 1965 – 1970 zawarte są w teczkach o sygn. 24 – 25 (protokoły spotkań oraz sprawozdania z realizacji postulatów i wniosków), działalność rady oraz jej organów przedstawiają także sprawozdania z lat 1950 – 1951 zawarte w teczkach o sygn. 77 – 78, zarządzenia własne z lat 1961 – 1965 (sygn. 1), działalność organizacji społecznych w latach 1959 – 1960 (sygn. 44), rejestr uchwał Prezydium MRN i ich realizacji z lat 1959 – 1965 (sygn. 65 – 66), komitety osiedlowe, blokowe i domowe z lat 1960 – 1965 (sygn. 67), obchody rocznic i wieców (protokoły) z roku 1950 (sygn. 68), narady gospodarcze z lat 1950 – 1953 (sygn. 69), plany pracy Prezydium MRN i jej organów z lat 1951, 1954 – 1955, 1960 – 1968 (sygn. 70 – 74), plany aktywizacji i planów gospodarczych miasta na lata 1965 – 1971 (sygn. 75 – 76),sprawozdawczość ogólna dotycząca m.in. kapitalnych remontów, sprawozdań z wykonania zadań w ramach funduszu gromadzkiego z lat 1960 – 1969 (sygn. 79),sprawozdawczość GUS za lata 1960 – 1972 (sygn. 80), skargi i wnioski z lat 1959 – 1962, 1964 (sygn. 81), wydawnictwa i informacje z lat 1960 – 1962, 1964 (sygn. 82), normatywy kancelaryjne z roku 1964 (sygn. 83), kontrole zewnętrzne przeprowadzone w Prezydium MRN w latach 1950, 1960 – 1971 (sygn. 84 – 86). 2. Referat Finansowy - 22 j.a. z lat 1950 – 1972 (sygn. 87 – 108); obejmuje głównie budżety miasta i sprawozdania z ich realizacji. Akta o sygn. 105 – 108 dotyczą wymiaru podatków od lokali i szyldów, spraw podatku gruntowego oraz podatku od nieruchomości z lat 1950 – 1951, 1958 – 1959. 3. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej - 3 j.a. z lat 1956 – 1959 (sygn. 109 – 111);zachowane tu materiały dotyczą gospodarki komunalnej i mieszkaniowej z lat 1956, 1959 oraz rejestrów i ewidencji nieruchomości z lat 1956 – 1959. 4. Referat Spraw Socjalnych i Kulturalnych - 2 j.a. z lat 1950, 1959 – 1964 (sygn. 112 , 113); w teczce o sygn. 112 znajdują się m.in. sprawozdania z działalności Miejskiej Biblioteki Publicznej , świetlicy miejskiej, plany pracy oraz sprawy dotyczące organizacji przeglądu zespołów amatorskich z lat 1959 – 1964. Teczka o sygn. 113 zawiera sprawy pomocy społecznej z 1950 roku. 5. Referat Rolny - 6 j.a. z lat 1950 – 1962; (sygn. 114 – 119) zachowane tu materiały dotyczą m.in. wykazów powierzchni użytków i zasiewów oraz zwierząt gospodarskich, spraw rozwoju rolnictwa, produkcji roślinnej i zwierzęcej walki z chorobami i szkodnikami roślin z lat 1950 – 1956, 1959, 1960 – 1962.

W marcu 1950 roku zlikwidowano Zarząd Miejski i Miejską Radę Narodową w Barwicach. W miejsce Zarządu powołano Miejską Radę Narodową i jej Prezydium. Kompetencje powołanych organów regulowała ustawa z dnia 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej. Do zadań rady i jej organu wykonawczego wynikających z wyżej wymienionej ustawy, należało kierowanie sprawami gospodarczymi, społecznymi i kulturalnymi na terenie jej funkcjonowania. Organami pomocniczymi rady były komisje, natomiast funkcję organu wykonawczo – zarządzającego pełniło prezydium, które organizowało między innymi pracę rady.W okresie swojej działalności Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Barwicach organizacyjnie było podporządkowane Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Szczecinku. Ustawa z dnia 29 listopada 1972 roku o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych wprowadziła zasadnicze zmiany w ustroju rad narodowych miast nie stanowiących powiatu. Zlikwidowała ona z dniem 31 grudnia 1972 roku dotychczas istniejące gromady i powołała w ich miejsce gminy. Likwidacji uległo Prezydium Miejskiej Rady Narodowej. W Barwicach powołano wspólną radę narodową miasta i gminy, będącą terenowym organem władzy państwowej. Funkcję organu wykonawczo – zarządzającego wspólnej dla miasta i gminy rady przejął naczelnik miasta i gminy w Barwicach. Pełnił on swoje obowiązki przy pomocy podległego mu Urzędu Miasta i Gminy.

W trakcie przeprowadzonej weryfikacji zespołu stwierdzono, iż akta brakowane w 1981 r. w ilości 112 j. a. (1,69 mb) złączono w 15 paczek.