Sygn. 1-29 z lat 1945-1950 – znajdują się tu statuty i regulaminy, protokoły z posiedzeń ZM i sprawozdania z działalności, protokoły posiedzeń plenarnych MRN i jej prezydium, wykazy członków rady, akta komisji działających przy radzie i akta związku zawodowego. Sygn. 30-41 z lat 1947-1950; Referat Finansowy – znajdują się tu akta obrazujące gospodarkę finansową, budżety i sprawozdania finansowe oraz rachunkowe oraz akta podatkowe. Sygn. 42-50 z lat 1946-1949; Referat Administracji Ogólnej – są tu akta ewidencji i kontroli ruchu ludności, przemysłu i handlu, spisy użytków i zasiewów oraz protokoły z zebrań rolników. Sygn. 51 z lat 1945-1947; Referat Wojskowy – znajduje się tu korespondencja i zarządzenia dotyczące porzuconego sprzętu wojskowego. Sygn. 52 z lat 1949-1950; Referat Społeczny – są tu sprawozdania statystyczne dotyczące opieki społecznej. Sygn. 53-54 z lat 1947-1948; Referat Spraw Technicznych – znajdują się tu wykazy budynków i gruntów ZM korespondencja i sprawozdania z działalności referatu. Sygn. 55-57 akta obejmują nieuporządkowany nabytek z 2015 roku. W teczce o sygnaturze 55 z 1945 roku znajdują się materiały dotyczące akcji osiedleńczej (dokumenty dotyczące nadania obywatelstwa, poszukiwania rodzin, aprowizacji na terenie Wałcza. Teczka o sygn. 56 zawiera materiały z lat 1945,1947 dotyczące akcji osiedleńczej (imienne wykazy Polaków i Niemców zamieszkałych w Wałczu w 1945 r. i osiedlonych w Wałczu). Sygnatura 57 zawiera wykazy ludnosci miasta Wałcza z 1949 roku. Sygn. 58-60 akta obejmują nieuporzadkowany nabytek z 2016 roku. W teczce o sygnaturze 58 znajduje się plan ogólny miasta Wałcza z wykazem ulic z 1945 roku. Teczkka o sygnaturze 59 zawiera protokoły z posiedzeń Zarzadu Miejskiego w Wałczu z lat 1947, 1950. W teczce o sygnaturze 60 znajdują się akta sprzedaży gruntów (ul. Chopina, działka nr geodezyjny 2701, Kw. 31188).

Zarząd Miejski w Wałczu powołano na podstawie Dekretu PKWN z dnia 21 sierpnia 1944 r. o trybie powołania władz administracji ogólnej, Dekretu PKWN z dnia 23 listopada 1944 r. o organizacji i zakresie działania samorządu terytorialnego oraz Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych. Miejska Rada Narodowa w Wałczu powstała 18 września 1946 r. Przy MRN działały komisje, które kontrolowały gospodarkę miejską oraz działalność zarządu miejskiego. Zarząd miejski jako organ samorządowy pełnił funkcje organu wykonawczego, miejska rada natomiast była organem uchwałodawczym i kontrolnym. Zarząd Miejski w Wałczu podlegał bezpośrednio Starostwu Powiatowemu w Wałczu, Miejska Rada Narodowa podlegała zaś Powiatowej Radzie Narodowej w Wałczu. Istniejąca dwutorowość administracji państwowej zniesiona została ustawą z dnia 20 marca 1950 r., która zakładała likwidację starostw powiatowych, zarządów miejskich i gminnych. Ustawa powoływała rady narodowe jako jednolite organy administracji państwowej. Zarząd Miejski i Miejska Rada Narodowa w Wałczu przekazały swe agendy dla Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Wałczu w dniu 27 czerwca 1950 r.