Pierwsza seria akt o tytule: Sesje Gromadzkiej Rady Narodowej obejmuje teczki o sygnaturach 1-9. Teczki te zawierają protokoły sesji Rady Gromadzkiej Narodowej w Strącznie (lata: 1956, 1958-1959, 1964-1968) wraz z rejestrem uchwał (1954-1968). Teczki te nie obejmują protokołów z lat 1954-1955 oraz z 1957 roku (z tego okresu zachowały się jedynie wpisy w rejestrze uchwał rady). Protokoły sesji posiadają załączniki w postaci uchwał, regulaminów, programów, sprawozdań, planów, informacji i analiz problemowych. Obrady rady dotyczyły głównie spraw rolnictwa (produkcja roślinna i zwierzęca, obowiązkowe dostawy, skup, kontraktacja, przygotowanie i przebieg sezonowych prac rolnych, wpływy z podatków i opłat wiejskich, melioracji i konserwacji urządzeń wodno-melioracyjnych, gospodarstw podupadłych ekonomicznie). Podejmowane były również sprawy z innych obszarów życia gromady: szkolnictwo, kultura, zdrowie i opieka społeczna, handel, bezpieczeństwo publiczne, bezpieczeństwo przeciwpożarowe gromady, praca kulturalno-oświatowa. W protokołach sesji zawarte są informacje o składzie rady, komisji i prezydium oraz wnioskach zgłaszanych przez komisje i radnych. Drugą serię pod tytułem Komisje Gromadzkiej Rady Narodowej stanowią teczki o sygnaturach 10-13 jest to dokumentacja aktowa komisji stałych Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie (lata: 1963,1968). W aktach Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie dotyczących działalności komisji gromadzkich zachowała się tylko niewielka część dokumentacji obejmująca akta z roku 1963- są to plany pracy i pojedyncze protokoły Komisji Finansowo- Budżetowej, Komisji Kultury i Spraw Socjalnych i Komisji Mienia Gromadzkiego. Z Komisji Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności w Strącznie zachowały się jedynie plany pracy i pojedyncze protokoły z 1968 roku. W trzeciej serii akt zatytułowanej: Posiedzenia Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej usystematyzowano akta o sygnaturach 14-18, dokumentację tę stanowią protokoły posiedzeń Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie (1955-1957, 1959-1962). Dokumentacja ta jest niekompletna, brakuje akt z 1958 roku. W zespole nie zachowała się dokumentacja prac prezydium z lat 1963-1968. Zachowane protokoły posiedzeń prezydium dotyczą realizacji uchwał GRN, odnoszących się między innymi do realizacji obowiązkowych dostaw, kontraktacji produkcji zwierzęcej i roślinnej, dotyczących udzielenia ulg i rozpatrywania zasadności udzielonych ulg w obowiązkowych dostawach. Seria czwarta o nazwie Plany gospodarcze, to akta o sygnaturach 19-30. Zawiera pięcioletnie plany rozwoju gromady opracowane w roku 1961 (sygnatura 19) i w roku 1966 (sygnatura 25) i gromadzkie plany roczne z lat 1961-1968 (sygnatury 20-22, 24, 26-28, 30). Ponadto w serii tej znajdują się akta opisane sygnaturą 23 zawierające sprawozdanie z wykonania zadań planu gromadzkiego za rok 1964. Materiały zachowane pod sygnaturą 29 to dokumentacja zadań gospodarczych dla poszczególnych wsi i programy rozwoju gospodarczego wsi na lata 1966-1969. Seria piąta o nazwie Sprawozdawczość i statystyka to akta o dalszych sygnaturach- 31-33 jakimi oznaczono teczki dotyczące sprawozdawczości z lat 1964-1968. Są to plany i sprawozdania statystyczne dotyczące gospodarki rolnej, spisy zasobów mieszkaniowych, sprawozdania finansowe roczne. Kolejne jednostki archiwalne o sygnaturach 34–47 uszeregowano w serii szóstej- Budżet i jego wykonanie. W teczkach przechowywane są roczne budżety na lata 1955-1963, oraz budżety gromady i plany funduszu gromadzkiego na lata 1964- 1968. Zawierają one ogólne dane statystyczne gromady, a także roczny plan dochodów i wydatków według działów gospodarki narodowej takich jak przemysł, budownictwo, rolnictwo i leśnictwo, transport i łączność, gospodarka komunalna i mieszkaniowa, ochrona zdrowia, świadczenia społeczne, administracja państwowa, dochody z gospodarki nieuspołecznionej, oświata, kultura i sztuka, finanse.

Podstawą prawną dla powstania gromadzkich rad narodowych była ustawa o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych z dnia 25 września 1954 roku. W miejsce dotychczasowego podziału administracyjnego na gminy, został wprowadzony nowy podział terytorialny na gromady. Organami władzy państwowej w gromadach zostały gromadzkie rady narodowe. Przejęły one funkcje i zadania, które dotychczas należały do gminnych rad narodowych i ich organów. Gromadzka Rada Narodowa w Strącznie (GRN) powołana została uchwałą nr 43/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Koszalinie z dnia 5 października 1954 roku. Gromadę Strączno z siedzibą gromadzkiej rady narodowej w Strącznie utworzono z obszarów dotychczasowych gromad: Strączno z gminy Kłębowiec, Nakielno i Rutwica bez miejscowości Mączno z gminy Lubiesz oraz Prusinowo Wałeckie i Ługi Wałeckie z gminy Mielęcin. GRN w Strącznie podlegała Powiatowej Radzie Narodowej w Wałczu, a ta z kolei-Wojewódzkiej Radzie Narodowej w Koszalinie. GRN kierowała na podległym obszarze działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną gromady wiążąc jej potrzeby z zadaniami ogólnopaństwowymi oraz uchwalała budżet. Zakres działania gromadzkiej rady narodowej został określony w ustawie z roku 1954 o radach narodowych, a następnie w noweli ustawy z dnia 25 stycznia 1958 roku, która zapoczątkowała proces decentralizacji i przekazywania części uprawnień gospodarczych ze szczebla powiatowej rady narodowej do gromadzkiej rady narodowej. Gromadzka Rada Narodowa w Strącznie obradowała na sesjach. Do podstawowych zadań GRN należało wspieranie rozwoju produkcji rolnej, wykorzystanie lokalnych możliwości dla zaspokojenia potrzeb mieszkańców oraz zapewnienie wykonania przez nich obowiązków względem państwa. W strukturze organizacyjnej gromadzkiej rady narodowej wyodrębnione były następujące organy: 1. gromadzka rada narodowa, 2. komisje, 3. prezydium GRN, 4. biuro gromadzkie. Gromadzka rada narodowa była najniższym stopniem w systemie władzy państwowej w terenie. Powoływana była w wyborach na trzyletnią kadencję, swoje zadania realizowała na sesjach, wspierana przez organy pomocnicze jakimi były komisje gromadzkiej rady narodowej, poprzez swój organ wykonawczy i zarządzający- prezydium gromadzkiej rady narodowej oraz przez działalność radnych w terenie. Sesje zwoływane były przez prezydium gromadzkiej rady narodowej, obrady prowadzone były przez przewodniczącego gromadzkiej rady narodowej. Na pierwszej sesji każdej kadencji wybierano prezydium i komisje stałe. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie rozpoczęło funkcjonowanie sesją gromadzkiej rady narodowej 20 grudnia 1954 roku. Zgodnie z uchwałą Rady Państwa z dnia 1 lutego 1958 roku podjętą w sprawie rodzaju i składu liczbowego komisji rad narodowych, w 1958 roku na pierwszej sesji Gromadzka Rada Narodowa w Strącznie powołała komisje stałe dla poszczególnych dziedzin działalności. Były to następujące komisje: Komisja Finansowo-Budżetowa, Komisja Rolna, Komisja Oświaty i Kultury, Komisja Mienia Gromadzkiego ponadto powołano jedną komisję doraźną- Komisję Regulaminową. Na kolejnej na sesji dnia 27 marca 1958 roku powołano kolejną komisję doraźną- Komisję Mandatową. Komisje pełniły funkcję pomocniczą, doradczą i kontrolną. Ich zadaniem było utrzymanie stałej i ścisłej łączności z mieszkańcami gromady, występowanie z inicjatywą wobec rady i jej prezydium, współudział w przygotowaniu i realizowaniu uchwał rady oraz wykonywanie kontroli społecznej. GRN w Strącznie wybierała spośród radnych skład prezydium- organ wykonawczy i zarządzający, działający kolegialnie. Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie, które w swojej pracy kierowało się uchwałami rady oraz wytycznymi i instrukcjami Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Wałczu podejmowało czynności niezbędne dla wykonania zadań gromadzkiej rady narodowej. Przygotowywało i zwoływało sesje rady, współdziałało z komisjami rady i przekładało im określone zagadnienia do zbadania i zaopiniowania, rozpatrywało wnioski komisji i rady, opracowywało projekt budżetu gromady oraz uchwalało sprawozdania z wykonania budżetu. Sprawy z zakresu działania Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie prowadziło biuro gromadzkie. Biuro zostało utworzone w roku 1958 w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 25 stycznia 1958 roku, o radach narodowych, uchwałą nr 6/1958 z dnia 27 marca 1958 roku sekretarzem biura Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie została Aleksandra Noga. Przy Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie działało Kolegium Orzekające ustanowione uchwałą nr 8/1958 na sesji 27 marca 1958 roku. Prace na kolejnej sesji, która miała miejsce 27 kwietnia 1958 roku doprowadziły do zatwierdzenia w drodze uchwały nr 14/1958, wybranych na zebraniach wiejskich sołtysów dla wsi Strączno, Nakielno, Rutwica, Prusinowo, Ługi. Sołtysi byli wybierani dla zapewnienia łączności między mieszkańcami poszczególnych wsi a gromadzką radą narodową i jej prezydium, od 1958 roku mieszkańcy na zebraniach wiejskich wybierali sołtysów na okres 3 lat. Ustawa z 1958 roku przywracała zniesioną cztery lata wcześniej instytucję sołtysów (od 1954 roku do 1958 roku wybierano pełnomocników wiejskich). Sołtysa odwołać mogła gromadzka rada narodowa lub prezydium powiatowej rady narodowej. Prezydium GRN zwoływało okresowe narady sołtysów. Poszczególni sołtysi zwoływali zebrania wiejskie i przewodniczyli im, czuwali nad wykonywaniem przez mieszkańców wsi obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz z uchwał GRN i jej Prezydium. Byli przedstawicielami mieszkańców sołectwa i reprezentowali ich postulaty przed Prezydium. Nowela ustawy o radach narodowych z dnia 25 stycznia 1958 roku zapoczątkowała proces decentralizacji i przekazywania części uprawnień gospodarczych ze szczebla powiatowej rady narodowej do gromadzkiej rady narodowej. W 1961 roku gromadzkie rady narodowe otrzymały zadania z zakresu wymiaru podatku, poboru podatków, rozszerzone w 1965 roku. W dniu 28 czerwca 1963 roku uchwalona została nowelizacja do ustawy o radach narodowych z 1958 roku, która wprowadzała między innymi zmiany polegające na wzmocnieniu roli sesji oraz pozycji komisji rad. Wprowadzono obowiązek uchwalania pięcioletnich programów rozwoju gromad oraz rocznych planów gospodarczych. W grudniu tego roku wprowadzono czteroletnią kadencję rad narodowych. W tym kształcie organy Gromadzkiej Rady Narodowej w Strącznie funkcjonowały do 31 grudnia 1968 roku, kiedy to uchwałą Nr XVII/67/68 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Koszalinie z dnia 25 kwietnia 1968 roku, w sprawie zmian granic niektórych gromad w województwie koszalińskim- z gromady Strączno wyłączono wsie: Prusinowo i Prusinówko- włączając je do gromady Mielęcin, wieś Rutwica włączona została do gromady Lubiesz, natomiast wsie: Brzezinki i Ługi Wałeckie- włączono do gromady Różewo. Gromadę Strączno zniesiono, a jej pozostały obszar włączono do gromady Wałcz. Gromadzka Rada Narodowa w Wałczu funkcjonowała od 1 stycznia 1960 roku. Zmiany te były konsekwencją rozpoczętego w 1957 roku i trwającego do 1971 roku procesu korygowania podziału administracyjnego wsi, polegającego na likwidacji niektórych gromad i włączaniu ich obszaru (w całości lub częściowo) do gromad sąsiednich. Redukowano ilość gromad, powiększając obszar utrzymanych gromad.