Na zespół Wydział Powiatowy i Powiatowa Rada Narodowa w Kołobrzegu składają się akta : 1. Wydział Powiatowy, sygn. 1-9; 9 j.a.; z lat 1947-1950 - protokóły z posiedzeń Wydziału, zniszczenia wojenne, epidemia tyfusu, rolnictwo, osadnictwo, zgospodarowanie powiatu, budżety i ich realizacja, szpitale, ośrodki zdrowia, biblioteki, sprawy organizacyjne, personalne, 2. Powiatowa Rada Narodowa, sygn. 10-34; 25 j.a; z lat 1946-1950 - protokóły z posiedzeń rady, prezydium i komisji, zaludnienie, kultura i oświata, uchwały, decyzje, skład osobowy rady, preliminarze budżetowe, budżety, podatki i opłaty, kontrole i wizytacje, likwidacja analfabetyzmu, przedszkola, bursy, internaty, kolonie, sprawozdania i plany pracy Powiatowego Zarządu Drogowego, komunikacja, rozkłady jazdy pociągów.

Powiatowa Rada Narodowa w Kołobrzegu powstała latem 1946 roku w Karlinie, a jej pierwsze posiedzenie odbyło się 31 sierpnia 1946 roku. Wyboru Wydziału Powiatowego dokonano na posiedzeniu Powiatowej Rady Narodowej 28 października 1946 roku. Zakres działania samorządu terytorialnego obejmował sprawy publiczne o znaczeniu lokalnym z wyłączeniem spraw zastrzeżonych do kompetencji władz państwowych. Do tych ostatnich należały między innymi: sprawy zagraniczne, wojskowe, wymiaru sprawiedliwości, górnictwa czy komunikacji. Powiatowa Rada Narodowa w Kołobrzegu składała się w latach 1946-1950 z 42-60 członków. Rada wyłaniała Prezydium, złożone z przewodniczącego, jego zastępcy i trzech członków. Do zakresu działania Powiatowej Rady Narodowej należały następujące sprawy: 1. planowania działalności publicznej, zwłaszcza opracowywanie budżetów i planów świadczeń, 2. kontrolowania działalności organów wykonawczych rządowych i samorządowych, 3. powoływania samorządu oraganu wykonawczego czyli Wydziału Powiatowego, 4. ustalania zasad i waruków zawierania przez Wydział Powiatowy umów, zaciągania pożyczek, zbywania i zmiany lub obciążania majątku, 5. uchwalania regulaminów i statutów. Formą działalności Powiatowej Rady Narodowej były zwyczajne i nadzwyczajne posiedzenia plenarne oraz posiedzenia jej prezydium. Przedmiotem obrad PRN były wnioski Prezydium, Wydziału Powiatowego oraz poszczególnych członków Rady, wnioski i informacje komisji stałych oraz interpelacje. W 1946 r. działały takie Komisje, jak: 1. Komisja Kontroli Społecznej, 2. Komisja Oświaty, 3. Komisja Organizacyjno-Prawna, 4. Komisja Regulaminowa, 5. Komisja Rolna, 6. Komisja Gospodarcza, 7. Komisja Osiedleńcza, 8. Komisja Przemysłowo-Rzemieślnicza, 9. Komisja Budżetowo-Finansowa. Wydział Powiatowy składał się z sześciu osób, wybieranych przez Powiatową Radę spośród członków Rady. Kierował on poszczególnymi działami powiatowej gospodarki samorządowej takimi, jak: zarząd ogólny, oświata, kultura, opieka społeczna i zdrowie, rolnictwo, przemysł, budwnictwo, drogi samorządowe i pożarnictwo. Prawie wszystkie czynności biurowe Wydziału Powiatowego prowadziło Starostwo Powiatowe. Biuro Wydziału Powiatowego w Kołobrzegu posiadało tylko kilku pracowników etatowych, a byli to między innymi: 1. Sekretarz, 2. Inspektor Samorządu Gminnego, 3. Referent gospodarczo-społeczny, 4. Rachmistrz. Wprowadzenie w życiu ustawy z 20 marca 1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej zmieniło całkowicie kompetencje rad narodowych. Wydział Powiatowy został zlikwidowany. Ostatnie posiedzenie Powiatowej Rady Narodowej w Kołobrzegu odbyło się 5 czerwca 1950 roku.

Całkowicie zmikrofilmowane; mikr. H-154 - H-187.