Referat Ogólno-Organizacyjny z lat 1950-1973, sygn. 1-107, grupuje głównie dokumentację rady i jej organów. Są to protokoły sesji MRN, akta komisji stałych, protokoły posiedzeń prezydium. Protokoły organów kolegialnych posiadają załączniki w postaci uchwał, planów pracy, regulaminów, programów, sprawozdań opisowych i statystycznych, informacji i analiz problemowych, referatów o kooreferatów. Przedmiotem obrad sesji, komisji stałych i prezydium były między innymi budżety, plany finansowe i gospodarcze miasta i ich realizacja, także wszystkie dziedziny życia społeczno-gospodarczego jak: przemysł i rzemiosło, handel i zaopatrzenie, gospodarka komunalna i warunki życia mieszkańców, zatrudnienie, rolnictwo, oświata i kultura, zdrowie i opieka społeczna, sport i turystyka, bezpieczeństwo i porządek publiczny. Występują również materiały dot. funkcjonowania Konwentu Seniorów, działalności Klubu Radnych, wyborów i funkcjonowania komitetów blokowych i osiedlowych, analiz skarg i wniosków, aktywizacji miasta w konkursie "Mistrz Gospodarności", współpracy z Komitetem Frontu Narodowego, kontroli zewnętrznych. Referat Finansowy z lat 1950-1973 [1974], sygn. 108-145, obejmuje głównie budżety miasta na lata 1950-1973 oraz sprawozdania z ich wykonania, w tym bilanse. Materiały te informują o dochodach i wydatkach, określają podział środków finansowych dla poszczególnych działów gospodarki i jednostek budżetowych. Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z lat 1950-1973, sygn. 146-169, zawiera materiał archiwalny w formie planów finansowo-ekonomicznych, sprawozdań i bilansów Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej oraz Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych. Są tu zawarte informacje dot. obu przedsiębiorstw ze szczególnym uwzględnieniem nakładów i kosztów, dochodów i wydatków. Referat Rolny z lat 1950-1953, 1963-1971, sygn. 170-180. Z zachowanych 11 j.a., 6 dotyczy wykazów gospodarstw rolnych z lat 1950, 1952, 1953, a pozostałe zawierają statystyczne opracowania końcowe dot. obowiązkowych dostaw.

Rady Narodowe i ich organy zostały powołane na podstawie ustawy z 20.03.1950 r. o terenowych organach jednolitej władzy państwowej.Prezydium MRN w Świdwinie rozpoczęło działalność w czerwcu 1950 r. Pierwsze inauguracyjne posiedzenie sesji MRN odbyło się 12.06.1950 r. Powołano prezydium jako jej organ wykonawczo-zarządzający oraz rozbudowano komisje stałe rady. W 1958 r. wydano nową ustawę o radach narodowych i przekazano niektóre kompetencje ze szczebla powiatowego na szczebel miejski. Pierwszą organizację wewnętrzną określała uchwała Rady Ministrów 17.04.1950 r. instrukcja Nr 3, która przewidywała utworzenie następujących referatów: ogólno-administracyjnego, finansowego, spraw socjalnych i kulturalnych, wojskowego oraz gospodarki komunalnej i mieszkaniowej. Kolejne zmiany w organizacji wewnętrznej Prezydium zachodziły w 1952 r. i w 1963 r. W latach 1950-1954 Prezydium MRN w Świdwinie podlegało Prezydium PRN w Białogardzie, a po powołaniu powiatu świdwińskiego w 1954 r. Prezydium PRN w Świdwinie. Prezydium zakończyło działalność 9.12.1973 r. Wiązało się to przeprowadzeniem reformy terenowych organów władzy i administracji państwowej na szczeblu województw, powiatów i miast. Zreformowane rady narodowe stały się organami władzy państwowej i podstawowymi organami samorządu społecznego. Jednocześnie ustanowione zostały jednoosobowe organy administracji państwowej. Od 9.12.1973 r. organem administracji państwowej jest naczelnik miasta, spełniający funkcje wykonawcze i zarządzające, który swoje zadania wykonuje przy pomocy podległego mu urzędu miejskiego.

Inwentarz sporządzony w bazie danych IZA /wersja 6.01/ w aplikacji ACCESS.