Na zespół Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Koszalinie składają się materiały archiwalne wytworzone przez następujące komórki organizacyjne: 1. Wydział Organizacyjno-Prawny 276 j.a. z lat 1950-1973, 2. Miejska Komisja Planowania Gospodarczego 55 j.a z lat 1951-1973 3. Wydział Finansowy 47 j.a. z lat 1950-1973 4. Inspektorat Oświaty 7 j.a. z lat 1950-1952,1955-1960,1964,1967,1969-1973 5. Wydział Kultury 48 j.a. z lat 1951-1973 6. Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki 17 j.a. z lat 1964, 1968, 1971, 1973 7.Wydział Spraw Wewnętrznych 82 j.a. z lat 1952-1973 8. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa 1 j.a. z lat 1951, 1956 9.Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 17 j.a. z lat 1950-1960,1962-1963,1966,1971 10. Wydział Komunikacji 7 j.a. z lat 1963-1965,1967-1973 [1974] 11. Wydział Przemysłu i Handlu 18 j.a z lat 1953-1957, 1959-1972 12. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej 28 j.a. z lat 1951-1973 13. Wydział Zatrudnienia 5 j.a. z lat 1959-1973 14. Urząd Stanu Cywilnego 5 j.a. z lat [1946-1949]1959-1973 15. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury 1 j.a. z lat 1950, 1951, 1953-1959 1. Wydział Organizacyjno-Prawny – sygn. 1-276 obejmuje w zasadzie dokumentację rady i jej organów. Są to protokoły sesji MRN i akta komisji stałych z lat 1950-1973 oraz protokoły posiedzeń Prezydium z lat 1951-1973. Protokoły organów kolegialnych posiadają załączniki w postaci uchwał, planów pracy, regulaminów, programów, sprawozdań, informacji i analiz problemowych, referatów i koreferatów. W materiałach sesji zawarte są różnorodne informacje. Przedmiotem obrad były budżety, plany gospodarcze miasta oraz ich realizacja, a także wszystkie dziedziny życia społeczno-gospodarczego, jak: przemysł, handel i zaopatrzenie, gospodarka komunalna i mieszkaniowa, zatrudnienie, oświata i kultura, zdrowie i opieka społeczna, sport i turystyka, bezpieczeństwo i porządek publiczny. Na uwagę zasługują również rozpatrywane przez radę i jej prezydium sprawozdania i informacje o działalności poszczególnych instytucji i zakładów pracy działających na terenie miasta, takich jak np. Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych, Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji, Rejonowa Dyrekcja Inwestycji Miejskich, Rejonowy Urząd Telekomunikacyjny, Koszaliński Ośrodek Sportu, Turystyki i Wypoczynku, Miejska i Powiatowa Stacja Pogotowia Ratunkowego. Tematykę akt komisji stałych określają nazwy poszczególnych komisji. Obok protokołów z posiedzeń występują regulaminy, plany pracy i oceny ich realizacji. W zespole zachowały się akta takich Komisji jak np.: Budownictwa, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Budżetu i Planu Gospodarczego, Drobnej Wytwórczości, Handlu, Komunikacji, Kultury, Turystyki i Kultury Fizycznej, Oświaty i Kultury, Ochrony Porządku i Bezpieczeństwa Publicznego, Pracy i Pomocy Społecznej, Rolnictwa i Leśnictwa, Samorządu Mieszkańców, Zaopatrzenia Ludności, Zdrowia. Odzwierciedlają one główne kierunki działalności rady i informują o podstawowych dziedzinach życia miasta. Protokoły posiedzeń Prezydium MRN ilustrują wykonywanie przez ten organ funkcji wykonawczo-zarządzających, a zwłaszcza realizację zadań wynikających z uchwał sesji. Protokóły oraz załączone do nich materiały informują o działalności instytucji, przedsiębiorstw i organizacji społecznych w mieście. W aktach badacz znajdzie między innymi uchwały Prezydium MRN nr: - 16/67/69 z dnia 2 grudnia 1969 roku, o utworzeniu Miejskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej w Koszalinie, - 26/103/70 z dnia 17 marca 1970 roku, o powołaniu przedsiębiorstwa państwowego o nazwie Fabryka Cukierków „Bogusławka” Przedsiębiorstwo Przemysłu Terenowego w Koszalinie, - 88/318/72 z dnia 11 kwietnia 1972 roku, o utworzeniu przy Prezydium Miejskiego Komitetu Ochrony Środowiska Człowieka. Wiele miejsca w obradach Prezydium zajmowały kwestie remontów oraz starania o zaspokojenie potrzeb w zakresie gospodarki mieszkaniowej. Przedmiotem obrad były też m.in.: plany gospodarcze i budżety miasta oraz sprawozdania z ich realizacji, analizy wpływów podatkowych, sprawy handlu i zaopatrzenia, bezpieczeństwa, rolnictwa, zdrowia, opieki społecznej, kultury i sportu. Ponadto w Wydziale znajdują się materiały archiwalne dotyczące: - realizacji uchwał Miejskiej Rady Narodowej wraz z rejestrem uchwał - 5 j.a. z lat 1956-1969, - spotkań posłów i radnych z wyborcami – 6 j.a. z lat 1958, 1960, 1968-1971, - interpelacji i postulatów radnych – 1 j.a. z lat 1965-1968, - Konwentu Seniorów - 3 j.a. z lat 1960-1973, - Zespołu Radnych - 1 j.a. z lat 1965-1971, - realizacji uchwał Prezydium MRN wraz z rejestrami uchwał i ich kontrolą wykonania - 12 j.a. z lat 1953-1969, - narad członków organów kolegialnych - 1 j.a. z lat 1950-1958, - narad kierowników Wydziałów Prezydium MRN - 1 j.a. z lat 1963-1970, - działalności komitetów blokowych - 1 j.a z lat 1964-1973, - sprawozdawczości statystycznej - 6 j.a. z lat 1950-1954, 1957, 1958, 1965-1973, - skarg, wniosków i analiz – 2 j.a. z lat 1961-1973, - własnych wydawnictw – biuletyny – 2 j.a z 1958 i 1960 roku, - kontroli zewnętrznej – 3 j.a. z lat 1955, 1956, 1959, 1960, 1965-1970. Na uwagę zasługują akta z lat 1952-1954 zgromadzone w teczce o sygnaturze 275 zawierające informacje o Komitecie Budowy Pomnika Wdzięczności w Koszalinie. Natomiast teczka o sygn. 276, to archiwalia z 1955 i 1956 roku dotyczące odgruzowywania miasta Koszalina. 2. Miejska Komisja Planowania Gospodarczego – sygn. 277 – 331; badacz znajdzie tu materiały o organizacji i funkcjonowaniu MKPG. Istotną bazę źródłową do dziejów społeczno–gospodarczych miasta stanowią plany gospodarcze i sprawozdania z ich realizacji. W zasobie Komisji zachowały się następujące rodzaje planów: - plany pięcioletnie na lata 1960-1965, 1966-1970 – 2 j.a., - plany roczne na lata 1953-1958, 1961, 1962, 1964-1969, 1971-1973 – 18 j.a. Zarówno plany gospodarcze, jak i sprawozdania z ich realizacji zawierają m.in. dane z zakresu: planów inwestycyjnych, budownictwa, gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, polityki zatrudnienia, produkcji i usług dla ludności, komunikacji, oświaty, zdrowia, oświaty, turystyki. Uzupełnieniem tej serii są bilanse siły roboczej z lat 1952, 1953, 1959, 1960, 1962, 1966, 1967, 1970 – 6 j.a., informujące o zatrudnieniu. Materiał archiwalny Komisji zamyka teczka ze zbiorczymi zestawieniami pracowników zatrudnionych w zakładach pracy i instytucjach miasta Koszalina w latach 1955-1957 – sygn. 331. 3. Wydział Finansowy – sygn. 332 – 378. Zachowany materiał Wydziału tworzy 47 j.a. z lat 1950 –1973. Są to głównie budżety jednostkowe i sprawozdania z ich realizacji. Dają one całościowy obraz dochodów i wydatków miasta Koszalina w poszczególnych działach gospodarki. W teczkach o sygnaturze 333-336 zgromadzono akta z lat 1967-1973 dotyczące wymiaru podatku, w tym podatku dochodowego i obrotowego. 4. Inspektorat Oświaty – sygn. 379-385 reprezentują go akta zachowane w 7 teczkach i datowane na lata 1950-1952, 1955-1960, 1964, 1967, 1969-1973 dotyczące: wykonania planu i budżetu Inspektoratu, statystyki szkolnej oraz organizacji sieci szkół w powiecie koszalińskim. 5. Wydział Kultury - sygn. 386-433. Spuściznę aktową tworzy 48 jednostek aktowych z lat 1951-1973 zawierających w szczególności informacje o: - naradach własnych, - programach rozwoju i upowszechnianiu kultury w mieście i powiecie, - własnych planach i sprawozdaniach merytorycznych, - wykazie placówek kulturalno-oświatowych na terenie miasta i powiatu koszalińskiego, - sprawozdawczości statystycznej dotyczącej bibliotek, ruchu amatorskiego, zatrudnienia, - kontrolach przeprowadzanych w Wydziale i w jednostkach podległych i nadzorowanych, - funkcjonowaniu szkół i ognisk artystycznych, - Stowarzyszeniu Teatr Propozycji „Dialog” w Koszalinie, - afiszach, plakatach, konkursach, wystawach, festiwalach, pokazach, - wpisaniu dóbr kultury do rejestru zabytków, - kronice miasta Koszalina z lat 1961-1972. 6. Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki Miasta i Powiatu – sygn. 434-450. Zachowały się materiały z lat 1964, 1968, 1971, 1973 w ilości 17 j.a. i dotyczą one: - posiedzeń Prezydium Komitetu Kultury Fizycznej i Turystyki, - sprawozdawczości statystycznej z działalności statutowej Ognisk Towarzystwa Krzewienia Kultury Fizycznej, - oceny rozwoju kultury fizycznej w mieście, - kalendarzy imprez sportowych i turystycznych, - spartakiad środowiskowych, miejskich i powiatowych, afiszy i plakatów. 7. Wydział Spraw Wewnętrznych – sygn. 451-532. Zakres funkcjonowania Wydziału obrazuje 82 j.a. z lat 1952-1973, które między innymi zawierają sprawy: - organizacji wewnętrznej Wydziału i zakresu jego działania, planów pracy, sprawozdań z orzecznictwa karno-administracyjnego, kontroli, realizacji uchwał, współpracy z Komisją Porządku Publicznego, - ustalenia treści aktów stanu cywilnego, zmiany imion i nazwisk, poświadczenia obywatelstwa, narodowościowe, - działalności stowarzyszeń, towarzystw, klubów, kół, związków, ognisk dla których Wydział był organem nadzorującym. 8. Wydział Rolnictwa i Leśnictwa – sygn. 533 – reprezentuje go 1 j.a. z lat 1951, 1956 zawierająca materiały z zakresu statystyki rolnej. 9. Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej sygn. 534-550. Zgromadzone w nim akta w 17 jednostkach archiwalnych datowane na lata 1950-1960, 1962, 1963, 1966, 1971 informują między innymi o: - organizacji Wydziału i przedsiębiorstw komunalnych, - planowaniu i sprawozdawczości opisowej i statystycznej, - kontroli zewnętrznej Wydziału i przedsiębiorstw komunalnych, - przekazywaniu nieruchomości i o posiedzeniach Komisji Przydziału Mieszkań. 10. Wydział Komunikacji – sygn. 551-557. Jest to 7 j.a. z lat 1963-1965, 1967-1973 [1974], które zawierają analizy, sprawozdania opisowe i statystyczne dotyczące ruchu drogowego na terenie miasta i powiatu, w tym liczby zarejestrowanych i zgłoszonych pojazdów wg rodzajów. 11. Wydział Przemysłu i Handlu – sygn. 558-575. Na zawartość 18 teczek składają się materiały archiwalne informujące o: planowaniu rozwoju przemysłu, handlu i usług w mieście, sprawozdawczości opisowej i statystycznej (np. handel, produkcja, usługi, zaopatrzenie), kontroli. Zachowane akta są datowane na lata 1953-1957, 1959-1972. 12. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej – 576-603. Zawartość 28 teczek zgromadzonych w Wydziale, to głównie: plany, programy i sprawozdania z rozwoju lecznictwa w mieście Koszalinie, statystyczne opracowania końcowe z zakresu lecznictwa, informacje o szczepieniach ochronnych, kontrole przeprowadzane w jednostkach podległych i nadzorowanych. Teczka o sygn. 600, to akta dotyczące utworzenia Zespołu Opieki Zdrowotnej w Koszalinie. 13. Wydział Zatrudnienia – sygn. 604-608. Reprezentuje go 5 jednostek archiwalnych z lat 1959-1973 zawierających plany pracy Wydziału i sprawozdania z ich realizacji, statystyczne opracowania z zakresu pośrednictwa pracy oraz protokóły kontroli. 14. Urząd Stanu Cywilnego – sygn. 609-613. Zachowane akta w teczkach zawierają głównie: wytyczne Urzędu Wojewódzkiego Szczecińskiego w sprawie trybu działania urzędów stanu cywilnego, sprawozdania opisowe z działalności USC w mieście, statystykę urodzeń, małżeństw i zgonów, zagadnienia budowy „Pałacu Ślubów” w Koszalinie, materiały powstałe w wyniku kontroli zewnętrznej przeprowadzanej w USC. Datacja akt obejmuje lata [1946-1949] 1959-1973. 15. Wydział Budownictwa, Urbanistyki i Architektury – sygn. 614. Jest to 1 teczka, w której znajdują się akta z lat 1950, 1951, 1953-1959, dotyczące organizacji Wydziału oraz sprawozdawczości z działalności w zakresie budownictwa.

Prezydium Miejskiej Rady Narodowej w Koszalinie rozpoczęło działalność we wrześniu 1950 roku. Pierwsze inauguracyjne posiedzenie sesji Miejskiej Rady Narodowej odbyło się 6 września 1950 roku. Wybrano na niej prezydium rady w tym: przewodniczącego, wiceprzewodniczącego, sekretarza i dwóch stałych członków. Organizacja wewnętrzna Prezydium w latach 1950 - 1973 ulegała wielokrotnym zmianom. Z dniem 1 września 1973 r. - uchwały nr 126/458/73 - 126/468/73 Prezydium MRN z dnia 31 lipca 1973 r. w urzędzie wprowadzono następującą strukturę organizacyjną: 1. Wydział Prezydialny – powstał w wyniku likwidacji i przejęcia zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Budżetowo-Gospodarczego, 2. Miejska Komisja Planowania Gospodarczego, 3. Wydział Finansowy, 4. Wydział Oświaty i Wychowania oraz Kultury – przejął zadania po zlikwidowanym Inspektoracie Oświaty i Wydziale Kultury, 5. Wydział Spraw Wewnętrznych, 6. Wydział Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej, Ochrony Środowiska i Komunikacji – powstał w wyniku połączenia i przejęcia zadań dotychczasowych Wydziałów: a) Budownictwa, Urbanistyki i Architektury, b) Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, c) Spraw Lokalowych, d) Komunikacji, 7. Wydział Handlu, Przemysłu i Usług, 8. Wydział Zdrowia i Opieki Społecznej – wspólny dla miasta i powiatu, 9. Komitet Kultury Fizycznej i Turystyki – wspólny dla miasta i powiatu, 10. Wydział Zatrudnienia – wspólny dla miasta i powiatu, 11. USC. Wymieniona wyżej struktura organizacyjna obowiązywała do likwidacji Prezydium. Ostatnia sesja MRN w Koszalinie odbyła się w dniu 9.11.1973 roku, a ostatnie posiedzenie Prezydium MRN – 27.11.1973 roku. Prezydium MRN zakończyło działalność 9 grudnia 1973 roku. Ustawą z 22 listopada 1973 roku o zmianie ustawy o radach narodowych przeprowadzona została reforma terenowych organów władzy i administracji państwowej na szczeblu województw, powiatów i miast. Polegała ona m.in. na: -zmianie kompetencji rad narodowych i ich prezydiów, -wydzieleniu funkcji wykonawczych i przekazaniu ich nowo powołanym terenowym organom administracji państwowej. Zreformowane rady narodowe stały się organami władzy państwowej i podstawowymi organami samorządu społecznego. Jednocześnie ustanowione zostały jednoosobowe organy administracji państwowej. Od 10 grudnia 1973 roku organem władzy państwowej w mieście była miejska rada narodowa, zaś organem administracji państwowej – prezydent, naczelnik miasta, spełniający funkcje wykonawcze i zarządzające. Prezydent, naczelnik miasta wykonywał swoje zadania przy pomocy podległego mu urzędu miejskiego. Zmieniła się też rola Prezydium, które przejęło funkcje i zadania organizatora pracy rady.

Zespół posiada inwentarz książkowy sporządzony w bazie danych IZA 6.01 w aplikacji ACCESS.