W zespole zachowało się 36 jednostek archiwalnych. Akta o sygnaturach 1-26 z lat 1954-1972 to protokoły sesji, komisji stałych i posiedzeń prezydium gromadzkiej rady dokumentujące życie ówczesnej gromady. Protokoły organów kolegialnych posiadają załączniki w postaci uchwał, planów pracy, regulaminów, programów, sprawozdań, budżetów, informacji i analiz problemowych. W tematyce obrad dominowały sprawy rolnictwa (produkcja roślinna i zwierzęca, obowiązkowe dostawy, skup, kontraktacja, przygotowanie i przebieg sezonowych prac rolnych, wpływy z podatków i opłat wiejskich). Pozostałe dziedziny życia gromady, takie jak: szkolnictwo, kultura, zdrowie i opieka społeczna, handel, bezpieczeństwo publiczne, na ogół rzadziej były przedmiotem obrad rady i prezydium. Materiały przedstawiane na sesjach przez Prezydium GRN obrazują między innymi wykonanie planów gospodarczych gromady, realizację dochodów i wydatków budżetowych oraz funduszu gromadzkiego, obowiązkowych dostaw i podatków. Protokoły sesji informują także o składzie rady, komisji i prezydium, wnioskach zgłaszanych przez komisje i radnych. Wśród dokumentacji sesji i prezydium występują braki w postaci pojedynczych protokółów i załączników. Brakuje także całych roczników, np. nie zachowały się protokoły sesji z 1961 roku, jak i protokoły z posiedzeń prezydium rady z 1972 roku. Zdekompletowane są również akta Komisji: 1) Dróg i Mienia Gromadzkiego, 2) Planu Gospodarczego i Budżetu, 3) Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności. Teczki o sygnaturze 27-29 informują o zebraniach wiejskich oraz o kontroli zewnętrznej przeprowadzanej w Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Bierzwnicy w latach 1960-1972. Materiały archiwalne o sygnaturze 30-35 obejmują budżety gromady Bierzwnica na 1955, 1956, 1964, 1966, 1968 i na 1972 rok. Zawierają one ogólne dane statystyczne gromady, a także roczny plan dochodów i wydatków według działów gospodarki narodowej. Nie zachowały się budżety na lata: 1957-1963, 1965, 1967, 1969-1971. Poszyt o sygnaturze 36, to statystyczne opracowania końcowe dotyczące ruchu budowlanego w gospodarce prywatnej, realizacji czynów społecznych, stanu i ruchu zatrudnionych z lat 1963-1972.

Gromada Bierzwnica została wyłączona z dotychczasowego powiatu białogardzkiego, a po powołaniu 1.10.1954 r. powiatu świdwińskiego, weszła w jego skład. W 1957 roku rozpoczął się trwający do 1971 roku proces korygowania administracyjnego podziału wsi, polegający na likwidacji niektórych gromad i włączaniu ich obszaru do gromad sąsiednich. Następstwem tego było stopniowe zmniejszanie ilości gromad przy jednoczesnym zwiększaniu ich obszaru. W dniu 29 listopada 1972 roku wydana została ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 25 stycznia 1958 roku, która zapoczątkowała reformę terenowych organów władzy i administracji państwowej. Reforma na szczeblu wsi i małych miast została dokonana z dniem 1 stycznia 1973 roku. Gromadzkie rady i ich organy zostały zniesione. Z dniem 31 grudnia 1972 roku gromada Bierzwnica została zlikwidowana, a jej obszar włączono do nowoutworzonej gminy Świdwin

Inwentarz sporządzono w bazie danych IZA /wersja 4.0/ w aplikacji ACCESS