Akta o sygnaturze 1-5, to protokoły sesji, komisji stałych i posiedzeń prezydium gromadzkiej rady dokumentujące życie gromady. Protokoły organów kolegialnych posiadają załączniki w postaci uchwał, planów pracy, sprawozdań, informacji i analiz problemowych. W tematyce obrad dominowały sprawy rolnictwa (produkcja roślinna i zwierzęca, obowiązkowe dostawy, skup, kontraktacja, przygotowanie i przebieg sezonowych prac rolnych, wpływy z podatków i opłat wiejskich). Pozostałe dziedziny życia gromady, takie jak: handel i rzemiosło, szkolnictwo, opieka społeczna, bezpieczeństwo publiczne, na ogół rzadziej były przedmiotem obrad rady i prezydium. Materiały przedstawiane na sesjach przez Prezydium GRN odnoszą się między innymi do: budżetów i ich realizacji, wykonania planów gospodarczych gromady, realizacji obowiązkowych dostaw i egzekwowania podatków, konserwacji urządzeń wodno-melioracyjnych, przygotowania gospodarstw rolnych indywidualnych i państwowych do akcji siewnej i żniwnej. Protokoły sesji informują także o składzie rady, komisji i prezydium, wnioskach zgłaszanych przez komisje i radnych. W zespole zachowały się jedynie akta Komisji Finansowo-Budżetowej z lat 1955-1956. Tematem obrad Prezydium GRN były między innymi materiały z zakresu: należności finansowych na Społeczny Fundusz Budowy Szkół i Internatów, podatku gruntowego, ochrony roślin, zaopatrzenia ludności miejscowej w artykuły żywnościowe, przebiegu prac polowych, umorzeń podatków. Wśród dokumentacji sesji i prezydium brakuje materiałów wnoszonych pod obrady. Jednostki archiwalne o sygnaturze 6–11 zawierają roczne budżety gromady Kłanino na lata 1955-1960. Zawierają one ogólne dane gospodarcze gromady, a także roczny plan dochodów i wydatków według działów gospodarki narodowej takich jak np.: przemysł i rzemiosło, budownictwo, rolnictwo i leśnictwo, transport i łączność, gospodarka komunalna i mieszkaniowa, ochrona zdrowia, administracja państwowa, dochody z gospodarki nieuspołecznionej, dochody od ludności.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Kłaninie zostało utworzone 5 października 1954 roku uchwałą nr 43/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Koszalinie i funkcjonowało w powiecie koszalińskim . W skład nowo powołanej gromady wchodziły obszary dotychczasowych gromad: Grzybnica, Grzybniczka, Kłanino z gminy Krępa oraz Kępno z gminy Karczyno. W 1957 roku rozpoczął się, trwający do 1971 roku, proces korygowania podziału administracyjnego wsi, polegający na likwidacji niektórych gromad i włączaniu ich obszaru (w całości bądź częściowo) do gromad sąsiednich. Następstwem tego było stopniowe zmniejszanie liczby gromad przy jednoczesnym zwiększaniu ich obszaru. Z dniem 1 stycznia 1960 roku zlikwidowano gromadę Kłanino , a jej obszar włączono do gromady Dargiń.

Inwentarz sporządzono w bazie danych IZA /wersja 6.01/ w aplikacji ACCESS