Akta o sygnaturze 1-19, to protokoły sesji, komisji stałych i posiedzeń prezydium gromadzkiej rady, dokumentujące życie ówczesnej gromady. Protokoły organów kolegialnych posiadają załączniki w postaci uchwał, planów pracy, regulaminów, programów, sprawozdań, budżetów, informacji i analiz problemowych. W tematyce obrad dominowały sprawy rolnictwa (produkcja roślinna i zwierzęca, obowiązkowe dostawy, skup, kontraktacja, przygotowanie i przebieg sezonowych prac rolnych, wpływy z podatków i opłat wiejskich). Pozostałe dziedziny życia gromady, takie jak: szkolnictwo, kultura, zdrowie i opieka społeczna, handel, na ogół rzadziej były przedmiotem obrad rady i prezydium. Materiały przedstawiane na sesjach przez Prezydium GRN obrazują między innymi wykonanie planów gospodarczych gromady, realizację dochodów i wydatków budżetowych oraz funduszu gromadzkiego, obowiązkowych dostaw i podatków. Tematem obrad sesji były także materiały z zakresu: należności finansowych na Społeczny Fundusz Budowy Szkół, przebiegu prac przygotowawczych na odcinku melioracji, ochrony roślin, bezpieczeństwa i porządku publicznego, przebiegu remontów i porządkowania zagród wiejskich, realizacji programu wyborczego gromady Stare Bielice na lata 1961-1965, przebiegu prac wiosennych, porządkowania oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Protokóły sesji informują także o składzie rady, komisji i prezydium, wnioskach zgłaszanych przez komisje i radnych. W materiałach sesji znajdują się również referaty okolicznościowe. Wśród dokumentacji sesji, prezydium i komisji występują braki w postaci materiałów wnoszonych pod obrady. Nie zachowały się w komplecie akta Komisji: 1) Finansów, Budżetu i Planu, 2) Kultury i Spraw Socjalnych, 3) Mandatowej, 4) Mienia Gromadzkiego, 5) Rolnictwa i Zaopatrzenia Ludności. Akta o sygnaturze 20 zawierają materiały z zakresu: zebrań wiejskich i narad sołtysów z lat 1964-1968. Zagadnienia poruszane na zebraniach wiejskich dotyczyły między innymi: ochrony roślin, obowiązkowych dostaw, samorządu chłopskiego na wsi, realizacji uchwał partyjnych, melioracji, pielęgnacji łąk i pastwisk, czynów społecznych, oceny postępu w rozwoju produkcji rolnej, płatności podatków wiejskich, usług rolniczych wykonywanych przez kółka rolnicze. Teczki o sygnaturze 21 i 22 zawierają materiały z kontroli zewnętrznej przeprowadzanej w Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Starych Bielicach z lat 1956-1957, 1959-1968. Dotyczyły one między innymi: prowadzenia gospodarki finansowo-księgowej w biurze gromadzkim, ewidencji i kontroli ruchu ludności w gromadzie, realizacji obowiązkowych dostaw, kontraktacji produkcji zwierzęcej i roślinnej, konserwacji urządzeń melioracyjnych, zasadności udzielonych ulg w obowiązkowych dostawach, prawidłowości opodatkowania, współdziałania z kółkami rolniczymi znajdującymi się na terenie działania gromady, prawidłowości planowania i wykonywania budżetu, spraw zagospodarowania gruntów Państwowego Funduszu Ziemi i zakładania kart gospodarczych, działalności gromadzkiej rady narodowej, jej prezydium i komisji oraz pracy biura gromadzkiego. Jednostki archiwalne o sygnaturze 23 - 37 zawierają roczne budżety gromady Stare Bielice na lata 1955-1969. Zawierają one ogólne dane statystyczne gromady, a także roczny plan dochodów i wydatków według działów gospodarki narodowej takich jak np.: przemysł, budownictwo, rolnictwo i leśnictwo, transport i łączność, gospodarka komunalna i mieszkaniowa, ochrona zdrowia, świadczenia społeczne, administracja państwowa, dochody z gospodarki nieuspołecznionej, dochody od ludności, oświata, kultura i sztuka, finanse, fundusz gromadzki. I tak np. wydatki w dziale świadczeń socjalnych obejmowały: wypłaty pieniężne z tytułu zatrudnienia (zasiłki rodzinne, chorobowe, pogrzebowe), odprawy pośmiertne dla rodzin po zmarłych pracownikach, zapomogi dla podopiecznych, zasiłki dla rodzin osób odbywających służbę wojskową, zapomogi dla dzieci w rodzinach zastępczych i własnych.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Starych Bielicach zostało utworzone 5 października 1954 roku – uchwałą nr 43/54 Wojewódzkiej Rady Narodowej w Koszalinie i funkcjonowało w powiecie koszalińskim . W skład nowo powołanej gromady wchodziły obszary dotychczasowych gromad: Stare Bielice i Nowe Bielice z gminy Koszalin oraz Cieszyn i Gniazdowo z gminy Będzino. W 1957 roku rozpoczął się, trwający do 1971 roku, proces korygowania podziału administracyjnego wsi, polegający na likwidacji niektórych gromad i włączaniu ich obszaru (w całości bądź częściowo) do gromad sąsiednich. Następstwem tego było stopniowe zmniejszanie liczby gromad przy jednoczesnym zwiększaniu ich obszaru. Z dniem 31 grudnia 1968 roku zlikwidowano gromadę Stare Bielice, a jej obszar włączono do gromady Chełmoniewo , z wyjątkiem wsi: Nowe Bielice, Cieszyn i PGR Cieszyn , które włączono do gromady Biesiekierz . Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Starych Bielicach zakończyło działalność 31 grudnia 1968 r.

Inwentarz sporządzono w bazie danych IZA /wersja 6.01/ w aplikacji Access