Akta o sygnaturze 1-27, to protokoły sesji, komisji stałych i posiedzeń prezydium gromadzkiej rady, dokumentujące życie gromady. Protokoły organów kolegialnych posiadają załączniki w postaci uchwał, planów pracy, regulaminów, programów, sprawozdań, budżetów, informacji i analiz problemowych. W tematyce obrad dominowały sprawy rolnictwa (produkcja roślinna i zwierzęca, obowiązkowe dostawy, skup, kontraktacja żywca, przygotowanie i przebieg sezonowych prac rolnych, remonty zagród wiejskich) i turystyki. Pozostałe dziedziny życia gromady, takie jak: szkolnictwo, kultura, zdrowie i opieka społeczna, handel, bezpieczeństwo publiczne, na ogół rzadziej były przedmiotem obrad rady i prezydium. Materiały przedstawiane na sesjach przez Prezydium GRN obrazują między innymi wykonanie planów gospodarczych gromady, realizację dochodów i wydatków budżetowych oraz funduszu gromadzkiego, obowiązkowych dostaw i podatków. Tematem obrad sesji były także materiały z zakresu: należności finansowych na Społeczny Fundusz Budowy Szkół i Internatów (SFBSiI), przebiegu prac przygotowawczych na odcinku melioracji, ochrony roślin, bezpieczeństwa i porządku publicznego, realizacji remontów i porządkowania zagród wiejskich, przebiegu prac wiosennych w rolnictwie, funkcjonowania jednostek i instytucji podporządkowanych i nie podporządkowanych radzie . Protokóły z sesji informują także o składzie rady, komisji i prezydium, jak i wnioskach zgłaszanych przez komisje i radnych. W materiałach sesji znajdują się również referaty okolicznościowe wygłaszane np. z okazji dwudziestej czwartej rocznicy powstania Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej. Wśród dokumentacji sesji, prezydium i komisji brakuje materiałów wnoszonych pod obrady. Nie zachowały się w komplecie akta: Komisji Finansów Budżetu i Planu, Komisji Kultury, Oświaty i Spraw Socjalnych, Komisji Mandatowej, Komisji Mienia Gromadzkiego oraz Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Zaopatrzenia Ludności. Akta o sygnaturze 28 zawierają materiały z zakresu zebrań wiejskich i narad sołtysów z lat 1963-1965, 1967. Zagadnienia poruszane na zebraniach wiejskich dotyczyły między innymi: ochrony roślin, obowiązkowych dostaw, samorządu chłopskiego, realizacji uchwał partyjnych, pielęgnacji łąk i pastwisk (w tym melioracji), czynów społecznych, oceny postępu w rozwoju produkcji rolnej, płatności podatków wiejskich, obowiązkowych ubezpieczeń zwierząt. W poszycie o sygnaturze 29 zgromadzono roczne plany gospodarcze gromady Mielno na lata 1963-1969, 1971 (nie zachował się plan gospodarczy na 1970 i 1972 rok). Zawierały one między innymi informacje z zakresu: podstawowych danych dotyczących wsi i kółka rolniczego, powierzchni zasiewów, stanu pogłowia zwierząt, założeń rozwoju produkcji rolnej, zadań dotyczących nawożenia mineralnego, zapotrzebowania na nasiona kwalifikowane zbóż, usprawnienia zaopatrzenia rolników w nawozy, ochrony roślin, pomocy gospodarstwom podupadłym, zagospodarowania gruntów należących do PFZ, wzrostu produkcji zwierzęcej, kontraktacji, zabezpieczenia bazy paszowej, poprawy gospodarki na użytkach zielonych, szkolenia i wdrażania postępu technicznego, organizacji konkursów i pokazów, działalności kół gospodyń wiejskich. Teczka o sygnaturze 30 zawiera statystyczne opracowania końcowe za lata 1964-1968, 1970-1971 dotyczące: wykonania planu zatrudnienia i funduszu płac, stanu i ruchu zatrudnionych, załatwiania skarg i wniosków, przyznawanej pomocy społecznej, działalności inwestycyjnej oraz o posiadanych środkach trwałych. Teczki o sygnaturze 31-32 zawierają materiały z kontroli zewnętrznej przeprowadzanej w Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Mielnie z lat 1963-1971. Materiały te odnoszą się między innymi do prowadzenia gospodarki finansowo-księgowej w biurze gromadzkim, ewidencji i kontroli ruchu ludności w gromadzie, budownictwa, realizacji obowiązkowych dostaw, kontraktacji produkcji zwierzęcej i roślinnej, prawidłowości opodatkowania, udzielania pomocy społecznej, prawidłowości planowania i wykonywania budżetu, spraw zagospodarowania gruntów Państwowego Funduszu Ziemi i zakładania kart gospodarczych, działalności organizacyjnej gromadzkiej rady narodowej, jej prezydium i komisji oraz pracy biura gromadzkiego. Jednostki archiwalne o sygnaturze 33–43 zawierają roczne budżety gromady Mielno na lata 1962-1972. Zawierają one ogólne dane statystyczne gromady, a także roczny plan dochodów i wydatków według działów gospodarki narodowej takich jak np.: przemysł i rzemiosło, budownictwo, rolnictwo i leśnictwo, transport i łączność, oświata, kultura i sztuka, gospodarka komunalna i mieszkaniowa, ochrona zdrowia, świadczenia społeczne, administracja państwowa, finanse. I tak np. wydatki w dziale świadczeń socjalnych obejmowały: wypłaty pieniężne z tytułu zatrudnienia (zasiłki rodzinne, chorobowe, pogrzebowe), odprawy pośmiertne dla rodzin po zmarłych pracownikach, zapomogi dla podopiecznych, zasiłki dla rodzin osób odbywających służbę wojskową, zapomogi dla dzieci w rodzinach zastępczych i własnych. Teczka o sygnaturze 44 zawiera roczne własne bilanse wraz ze sprawozdawczością dotyczącą dochodów i wydatków budżetowych za lata 1965-1969 (nie zachowały się bilanse za lata 1962-1964, 1970-1972). Jednostka archiwalna o sygnaturze 45 zawiera materiał archiwalny dotyczący nadzoru sprawowanego przez organ założycielski nad działalnością Zakładu Gospodarki Komunalnej w Mielnie w latach 1965-1968, 1972.

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej (GRN) w Mielnie zostało utworzone 1 stycznia 1962 roku uchwałą nr 17/61 Wojewódzkiej Rady Narodowej (WRN) w Koszalinie i funkcjonowało w powiecie koszalińskim . W skład nowo powołanej gromady wchodziły miejscowości Mielno i Unieście, które wyłączono z gromady Mścice . W dniu 29 listopada 1972 roku wydana została ustawa o utworzeniu gmin i zmianie ustawy o radach narodowych z dnia 25 stycznia 1958 roku, która zapoczątkowała reformę terenowych organów władzy i administracji państwowej. Reforma na szczeblu wsi i małych miast została dokonana z dniem 1 stycznia 1973 roku. Gromadzkie rady i ich organy zostały zniesione. Z dniem 31 grudnia 1972 roku Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Mielnie zostało zlikwidowane. Na podstawie uchwały nr XXIII/77/72 WRN w Koszalinie z dnia 9 grudnia 1972 roku w sprawie utworzenia gmin w województwie koszalińskim z dniem 1 stycznia 1973 roku utworzono gminę Mielno z siedzibą gminnej rady narodowej w Mielnie. W skład utworzonej gminy wchodziły obszary sołectw: Chłopy, Mielenko, Mielno oraz Sarbinowo .

Inwentarz sporządzono w bazie danych IZA /wersja 6.01/ w aplikacji ACCESS