Akta o sygn. 1–19 zawierają protokoły obrad konferencji powiatowych PZPR z lat 1950–1975, tj.: wyborczych, sprawozdawczo-wyborczych, przedzjazdowych. W protokołach obrad znajdują się załączniki w postaci: wykazów imiennych delegatów, list obecności delegatów i gości, sprawozdań statystycznych, protokołów komisji zjazdowych, referatów, sprawozdań z działalności KP, uchwał, protokołów z pierwszych posiedzeń KP PZPR, spisów członków KP PZPR. Akta o sygn. 20–40 zawierają protokoły posiedzeń Komitetu Powiatowego (plenum) z lat 1949-1975 wraz z załącznikami w postaci: informacji, analiz, sprawozdań, referatów, planów zabezpieczenia realizacji uchwał KC i KW PZPR, rezolucji, wykazów komisji problemowych powołanych przez plenum KP PZPR, list obecności. Akta o sygn.41–104 zawierają protokoły posiedzeń Egzekutywy z lat 1949-1975 wraz z załącznikami w postaci: informacji, analiz, sprawozdań, referatów, ocen i wniosków. Protokoły posiedzeń plenarnych Powiatowej Komisji Rewizyjnej posiadają sygn. od 105 do 106 pochodzą z lat 1949-1975 i zawierają: protokoły posiedzeń PKR; sprawozdania i informacje z działalności PKR; protokoły i sprawozdania z kontroli, ankiety sprawozdawcze i listy obecności. Jedyne szczątkowo zachowane akta Powiatowej Komisji Kontroli Partyjnej posiadają sygn. 107 i pochodzą z lat 1971-1975. Zawierają one m.in. plany pracy i skład osobowy PKKP. Akta Wydziału Organizacyjny posiadają sygn. od 108 do 149 i pochodzą z lat 1949-1975. Zawierają one m.in.: materiały Powiatowej Komisji Stronnictw Politycznych, protokoły z narad i spotkań aktywu KP PZPR, plany pracy i terminarze, materiały Komisji Statutowo-Organizacyjnej i Komisji ds. Skarg i Zażaleń KP PZPR, materiały Zespołu ds. Kobiet, sprawozdania, informacje i oceny dot. pracy wewnątrzpartyjnej i kampanii sprawozdawczo-wyborczej, meldunki przesyłane do KW PZPR, analizy i informacje dot. rozwoju partii, materiały dotyczące kampanii wyborczej do sejmu i rad narodowych, materiały dot. działalności ZMS i ZMW, materiały dot. działalności związków zawodowych i środowisk kobiecych, wykazy aktywu partyjnego i członków PPR i PPS, sprawy kadrowe, czyny partyjne i społeczne oraz ankiety statystyczne o członkach i kandydatach partii. Akta o sygn. od 150 do 163 zostały wytworzone przez Wydział Propagandy w latach 1949-1975. Teczki te zawierają m. in.: protokoły, oceny i informacje Wydziału, Wiadomości Bałogardzkie, materiały dotyczące: Komisji Ideologiczno-Propagandowej. sytuacji politycznej w powiecie, pracy propagandowej, imprez i uroczystości z okazji świąt państwowych i rocznic, działalności PK FJN, szkolenia partyjnego, WUML, pracy lektoratu KP PZPR, czytelnictwa prasy partyjnej, oświaty i kultury. Akta powstałe w Wydziale Ekonomicznym posiadają sygn. od 164 do 168 i pochodzą z lat 1949-1975. Teczki te w kolejności zawierają m.in.: protokoły posiedzeń Wydziału, materiały Komisji Ekonomicznej KP PZPR, informacje KP przekazywane do KW PZPR. Akta powstałe w Wydziale Rolnym posiadają sygn. od 169 do 185 i pochodzą z lat 1949-1975. Znajdują się tam m.in.: sprawozdania i informacje z działalności Wydziału, protokoły z plenarnych obrad Biura i Komitetu ds. Rolnictwa, materiały Komisji Rolnej, informacje dotyczące rolnictwa przekazywane do KW PZPR. Akta wytworzone przez Wydział Administracyjny w latach 1949-1973 mają sygn. od 186 do 189 i zawierają: protokoły z posiedzeń i sprawozdania Wydziału, materiały dotyczące kleru, ładu i porządku publicznego oraz służby zdrowia.

Polska Zjednoczona Partia Robotnicza (PZPR) powstała w wyniku połączenia Polskiej Partii Robotniczej i Polskiej Partii Socjalistycznej na Kongresie Zjednoczeniowym w Warszawie w dniach 15-21 XII 1948 r. Od początku 1949 r. w Polsce zaczęły powstawać komitety partyjne nowej partii komunistycznej, w tym także KP PZPR w Białogardzie. Komitety powiatowe PZPR działające na terenie Pomorza Środkowego były początkowo podporządkowane pod Komitet Wojewódzki PZPR w Szczecinie, a po utworzeniu w połowie 1950 r. województwa koszalińskiego – KW PZPR w Koszalinie. KP PZPR w Białogardzie działał na podstawie statutu partii, który określał jego strukturę i kompetencje władz powiatowych oraz uchwał i dyrektyw wojewódzkich i centralnych władz partyjnych. Najwyższą władzę partyjną w powiecie była konferencja powiatowa. Przyjmowała ona sprawozdania KP PZPR, omawiała najważniejsze zagadnienia polityczne, społeczno-gospodarcze i wewnątrzorganizacyjne dla swojej macierzystej organizacji, wyznaczała kierunki działania KP PZPR na nową kadencję, dokonywała wyboru władz powiatowych PZPR (komitetu powiatowego, komisji rewizyjnej i komisji kontroli partyjnej). Konferencje powiatowe zwoływał KP PZPR w terminie uzgodnionym z KW PZPR. Wybierany na konferencji powiatowej komitet powiatowy m.in. kierował pracą podległych mu organizacji partyjnych, realizował linię polityczną KW PZPR i wykonywał jego uchwały, nadawał odpowiedni kierunek działalności wszystkim podległym sobie instytucji społeczno-gospodarczym w powiecie, kształtował w nich swoją politykę kadrową, współpracował z sojuszniczymi stronnictwami politycznymi – ZSL i SD. Polityką partii w województwie na bieżąco kierowała kilkunastoosobowa egzekutywa wybierana spośród członków komitetu powiatowego. Na posiedzeniach egzekutywy podejmowano m.in. decyzje dotyczące etatowego aparatu KP, obsady stanowisk nomenklaturowych, realizacji uchwał KC PZPR, KW PZPR i KP PZPR. Egzekutywa składała sprawozdania ze swojej działalności przed plenum KP. Przy omawianiu określonych zagadnień z porządku obrad zapraszano osoby spoza składu egzekutywy, w celu zreferowania poszczególnych zagadnień, wzięcia udziału w dyskusji czy tłumaczenia się z postawionych zarzutów. Pracami egzekutywy kierował I sekretarz KP PZPR w Białogardzie. Powiatowe władze PZPR formalnie wybierane w wyborach posiadały stale zmieniający się i rozbudowujący aparat partyjny zwany komitetem powiatowym. Stąd nazwa KP odnosiła się zarówno do organu wybieralnego (plenum) jak i aparatu partyjnego. Aparat partyjny (etatowy) KP dzielił się na wydziały. Każda z tych komórek organizacyjnych posiadała określone kompetencje, które zmieniały się najczęściej w ślad za zmianami w aparacie KW PZPR. W porządkowanym zespole zachowały się akta pięciu Wydziałów KP PZPR: Organizacyjnego, Propagandy, Ekonomicznego, Rolnego i Administracyjnego. Wydział Organizacyjny zajmował się sprawami dotyczącymi m.in. rozwoju liczebnego partii, organizacją udziału członków PZPR w kampaniach politycznych o charakterze ogólnopaństwowym (wybory do sejmu i rad narodowych) i ogólnopartyjnym (konferencje), utrzymywał kontakty z instancjami terenowymi, zajmował się działalnością administracji państwowej, związków zawodowych, organizacji młodzieżowych i kobiecych, sportem i turystyką. W ramach Wydziału funkcjonowała Sekcja Kadr, przekształcona następnie w Referat Kadr. Referat ten zajmował się dokumentacją osób zatrudnionych w etatowym aparacie oraz nomenklaturą KP PZPR, przygotowywał wnioski kadrowe na posiedzenia egzekutywy i KP, sprawował polityczny nadzór nad polityką kadrową prowadzoną powiecie białogardzkim. Wydział Propagandy kierował działalnością propagandową PZPR w powiecie, organizował akcje polityczno-agitacyjne, zajmował się ośrodkami masowego przekazu (radio, prasa), kulturą i sztuką, masowymi organizacjami społecznymi, zagadnieniami oświaty i kultury, szkoleniami wewnątrzpartyjnymi. Wydział Ekonomiczny zajmował się sprawami związanymi z rozwojem społeczno-gospodarczym powiatu białogardzkiego, realizacją planowanych zadań produkcyjnych, przebiegiem procesów inwestycyjnych, eksportem, warunkami socjalno-bytowymi załóg pracowniczych. Wydział Rolny realizował politykę partii na wsi. Zajmował się m.in. realizacją świadczeń rzeczowych (obowiązkowe dostawy żywności), przebiegiem akcji rolnych, rozwojem przemysłu rolno-spożywczego, drzewnego i leśnictwa. Wiele uwagi wydział ten poświęcał licznym w powiecie PGR-om. Wydział Administracyjny zajmował się kontrolą działalności administracji państwowej i samorządowej, wymiaru sprawiedliwości i organizacji społecznych, organów ścigania, związków wyznaniowych, mniejszości narodowych, związków zawodowych, służby zdrowia i opieki społecznej. Powiatowa Komisja Rewizyjna (PKR) zajmowała się kontrolą: działalności finansowo-gospodarczej PZPR, trybu załatwiania spraw przez aparat partyjny, opłacania składek partyjnych. Skład osobowy PKR był wybierany przez konferencje powiatowe. Powiatowa Komisja Kontroli Partyjnej (PKKP) kontrolowała przestrzeganie zasad statutowych przez członków PZPR, wydawała orzeczenia nakładające kary partyjne zgodnie z obowiązującym statutem PZPR. Komitet powiatowy powoływał ze swojego grona komisje problemowe i zespoły robocze, jako organy doradcze i opiniodawcze. Zadaniem ich była ocena realizacji uchwał partyjnych szczebla centralnego, wojewódzkiego i powiatowego oraz przedkładanie własnych analiz plenum i egzekutywie KP. W ich skład wchodzili członkowie komitetu powiatowego, delegaci na konferencje powiatowe oraz aktyw kierowniczy zakładów pracy i instytucji państwowych. Zadania, nazwy i liczba tych gremiów ulegały nieustannym zmianom i stopniowo upodabniały się do struktury aparatu etatowego KP PZPR. Najczęściej już same nazwy komisji określały ich zakres działania. W omawianym zespole zachowały się akta następujących Komisji: Statutowo-Organizacyjnej, ds. Skarg i Zażaleń, Ideologiczno-Propagandowej, Ekonomicznej, Rolnej oraz Zespołu ds. Kobiet. KP PZPR w Białogardzie zakończył swoją działalność wraz z reformą administracyjną państwa w 1975 r., która to zniosła powiaty. KP PZPR w Białogardzie uległ rozwiązaniu.

Inwentarz książkowy sporządzono w bazie IZA /wersja 6.01/ w aplikacji ACCESS.