W pierwszej części zespołu z lat 1944-1950 znajdują się akta pięciu działów liczące 43 j.a. - Ogólno-Organizacyjnego - przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy organizacyjne i osobowe, sprawy osobowe pracowników Zarządu Gminy, protokoły Komisji Oświatowej i Komisji Kontroli Społecznej. Nie zachowały się natomiast protokoły posiedzeń gminnej rady narodowej, zarządu i prezydium. W teczce „Zebrania i urzędowanie ciał samorządowych” są protokoły konferencji wójtów i sekretarzy gminy powiatu radomszczańskiego. - Finansowo-Budżetowego - budżety gminy na rok 1946 i 1947 i roczne sprawozdanie rachunkowe za rok 1949, wymiar podatku gruntowego, sprawozdania z wpływów podatkowych, dochody obce oraz teczka z 1946 roku dotycząca daniny narodowej. - Gospodarki Gminnej – preliminarz robót drogowo-mostowych, sprawozdania szarwarkowe, rozkład świadczeń drogowych, sprawy dotyczące rolnictwa i statystyki rolnej, gospodarstw poniemieckich, zniszczeń wojennych. Zachowały się teczki dotyczące Związku Samopomocy Chłopskiej z lat 1947-1948, Gminnego Komitetu Zalesiania oraz spraw różnych, wśród których znajdują się zestawienia strat i protokoły Gminnej Komisji Kwalifikacyjnej dla ustalenia szkód spowodowanych przemarszem wojsk Armii Czerwonej - Administracji Społecznej - sprawy oświaty, kultury i sztuki, wykazy szkół, likwidacja analfabetyzmu, kwestionariusz kultury ludowej z terenu gminy. W teczce dotyczącej zdrowia publicznego i akcji sanitarno-porządkowej znajdują się wykazy dzieci podlegających szczepieniu. W aktach opieki społecznej zamieszczone są listy osób objętych opieką, inwalidów, sierot po poległych żołnierzach oraz dzieci polskich i niemieckich pozostających w rodzinach polskich - Administracyjnego – zaświadczenia wydane przez wójta gminy, wykazy mieszkańców poszczególnych wsi, rejestry poborowych, zezwolenia na budowę oraz sprawy budowlane i odbudowy. W drugiej części zespołu z lat 1950-1954 znajdują się akta także pięciu działów liczące 41 j.a.. - Ogólno-Organizacyjnego - sprawy organizacyjne gminy, osobowe pracowników Prezydium, plany pracy i protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej i Zarządu Gminnego, plany pracy i protokoły posiedzeń komisji: Drogowej, Finansowo-Budżetowej, Oświatowej, Rolnej, Urządzenia Osiedli, Zdrowia, sprawy obsługi rady narodowej i jej organów-komisji. Ponadto zachowały się teczki dotyczące kontroli wewnętrznej i kontroli społecznej, majątku gminy i gromad oraz przedsiębiorstw gminnych. - Finansowo-Budżetowego – pozostała niewielka ilość akt, dotyczą one budżetu gminy i wpływów podatkowych. - Gospodarki Gminnej – sprawy dróg i placów publicznych, akta dotyczące rolnictwa, obowiązkowej dostawy zwierząt rzeźnych i statystyki rolnej a także sprawy przemysłu i handlu. - Administracji Społecznej – zachowały się tylko dwie teczki – jedna dotycząca oświaty, kultury i sztuki z 1951 roku, w której znajdują się sprawy likwidacji analfabetyzmu i budowy Domu Ludowego w Płoszowie oraz druga o pomocy społecznej z informacją o werbunku do pracy w górnictwie. - Administracyjnego - akta dotyczące bezpieczeństwa i porządku publicznego, sprawozdania gminnej i gromadzkiej komisji przeciwpożarowej, sprawy budowlane i odbudowy, sprawozdania o ruchu budowlanym, pozwolenia na budowę. Dwie teczki spraw różnych, dotyczą między innymi werbunku do pracy w budownictwie oraz akcji sanitarno-porządkowej. Na końcu zespołu umieszczono zarchiwizowane wcześniej teczki dotyczące Sierocińca w Piaszczycach z lat 1945-1946 i spraw organizacyjnych Zjednoczonego Stronnictwa Ludowego z 1948 roku.

Gminne rady narodowe powstały na mocy ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 r. o organizacji i zakresie działania rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych. Ustawa z dnia 3 stycznia 1946 r. o zmianie ustawy z dnia 11 września 1944 r. zniosła określenie rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych. Rady narodowe wybierały ze swojego grona prezydium w skład którego wchodził przewodniczący, zastępca oraz 3 członków. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminy na czele którego, stał wójt. Po wejściu w życie ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 r., która zniosła samorząd terytorialny, funkcję tę spełniało prezydium gminnej rady narodowej, na czele, którego stał przewodniczący gminnej rady narodowej. Organem uchwałodawczym była gminna rada narodowa wspomagana przez komisje gminne – stałe i doraźne. Do jej kompetencji należało m.in. ustalanie budżetów, nakładanie podatków, powoływanie i kontrola samorządowych organów wykonawczych, kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną, oświatową i kulturalną. Administracja i gospodarka gminna podlegała najpierw wójtowi, następnie przewodniczącemu gminnej rady narodowej. Majątek gminy stał się od 1950 r. majątkiem państwowym. Biurem zarządu gminnego a następnie prezydium kierował sekretarz gminy, dzieliło się ono na działy. Prowadziło również obsługę kancelaryjną rady narodowej, prezydium i komisji. Obszar gminy Gosławice wchodził w skład powiatu radomszczańskiego, w województwie łódzkim. Według stanu z 1948 roku gmina składała się z 12 gromad: Chrzanowice, Gertrudów, Gosławice, Józefów, Kuźnica, Konradów, Kocierzowy, Okrajszów, Piaszczyce, Płoszów, Wąglin, Widawka. Na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 r. o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a na ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe.