W pierwszej części zespołu znajdują się akta z czterech referatów liczące 44 j.a.: - Ogólno – Organizacyjnego: protokoły z posiedzeń Gminnej Rady Narodowej z lat 1945 – 1949, sprawozdania Przewodniczącego Gminnej Rady Narodowej. Brak akt komisji gminnych z wyjątkiem Gminnej Komisji Oświatowej z roku 1948. Zachowały się natomiast akta dotyczące organizacji gminy oraz spraw osobowych członków organów gminy i pracowników gminnych. - Finansowo – Budżetowego: – tylko budżet administracyjny na rok 1949 i roczne sprawozdania rachunkowe z tego okresu. - Gospodarki Gminnej: korespondencja dotycząca dróg, rolnictwa, hodowli, przemysłu i handlu oraz oświaty, kultury i sztuki. - Administracyjnego: akta stanu cywilnego, ewidencja i kontrola ruchu ludności, w tym spisy powracających z robót przymusowych, spisy ludności w tym osób narodowości niemieckiej pozostających w gminie, zaświadczenia dotyczące zmiany miejsca zamieszkania z lat 1948 – 1949. Zachowały się także akta związane z bezpieczeństwem i porządkiem publicznym, sprawami budowlanymi i odbudowy, zasiłków dla rodzin poborowych i sprawy sądowe Na uwagę zasługują akta dotyczące szkód wojennych w tym spowodowanych przez Armię Czerwoną. Część druga zespołu składa się z akt pochodzących z czterech referatów i liczy 31 j.a.: - Ogólno – Organizacyjnego: korespondencja dotycząca urzędowania ciał samorządowych, Gminnego Komitetu Obchodu Święta Ludowego, Gminnego Komitetu Obrońców Pokoju. Nie zachowały się natomiast protokoły z posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej. - Gospodarki Gminnej: akta dotyczące utrzymania dróg i placów publicznych, przemysłu i handlu, korespondencja w sprawach rolnictwa, sprawozdawczość i statystyka rolna, akta związane z akcją przesiedleńczą na Ziemie Odzyskane. - Administracji Społecznej: akta dotyczące działań związanych ze zwalczaniem analfabetyzmu i werbunkiem siły roboczej do pracy w przemyśle. - Administracyjnego: akta dotyczące ewidencji i kontroli ruchu ludności, spraw budowlanych, w tym pozwoleń na budowę i korespondencja z sądami.

Gminne rady narodowe powstały na mocy Ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 roku dotyczącej organizacji i zakresu działania rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych . Rady narodowe wybierały ze swego grona prezydium złożone z przewodniczącego, jego zastępcy i 3 członków. Organem wykonawczym Gminnej Rady Narodowej był Zarząd Gminy na czele którego stał wójt. Po wejściu w życie Ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 roku, która zniosła związki samorządu terytorialnego funkcję tę spełniało Prezydium Gminnej Rady Narodowej . Organem uchwałodawczym była Gminna Rada Narodowa wspomagana przez komisje gminne. Do jej kompetencji należało m.in. ustalanie budżetów, podatków, powoływanie i kontrola samorządowych organów wykonawczych, kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną i kulturalną. Administracja i gospodarka gminna podlegała najpierw wójtowi, a następnie przewodniczącemu gminnej rady narodowej. Majątek gminy stał się w 1950 r. majątkiem państwowym Biurem Zarządu Gminnego kierował sekretarz gminy, dzieliło się ono na działy/referaty. Gmina Konary wchodziła w skład powiatu radomszczańskiego w województwie łódzkim. Siedziba gminy znajdowała się we wsi Zawada. W 1947 roku gmina Konary składa się z 12 gromad: Bartkowice, Gowarzów, Konary, Lgota, Ludwików, Pacierzów, Śliwaków, Teklinów, Widzówek, Widzów, Zbereżka i Zawada. W 1950 roku na obszarze gminy o powierzchni 7187,98 ha zamieszkiwało 6020 osób . 10 września 1953 roku zmieniono nazwę gminy Konary na Zawada, pochodzącą od miejsca jej siedziby. Na podstawie Ustawy z dnia 21 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a na ich miejsce utworzono gromadzkie rady narodowe .