W pierwszej części zespołu z lat 1945-1950 znajdują się akta czterech działów liczące 116 j.a.: - Ogólno-Organizacyjnego: przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy organizacyjne i osobowe, księga protokołów posiedzeń Gminnej Rady Narodowej oraz protokoły posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej oraz Zarządu Gminnego, protokoły Komisji Kontroli Społecznej i Komisji Rolnej. Ponadto zachowało się sprawozdanie z kontroli publicznej działalności samorządu gminnego oraz lustracji gminy oraz teczki dotyczące kontroli wewnętrznej i nadzoru. - Finansowo- Budżetowego: budżet Zarządu Gminy na 1950 rok, roczne sprawozdania rachunkowe za lata 1946-1949. Teczki „Budżety: administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw” zawierają preliminarz budżetowy, odpisy okólników. W teczkach „Dochody gminy” znajdują się odpisy okólników, sprawozdania z wpływów podatkowych, z wymiaru i poboru podatków. Ponadto zachowała się teczka „Daniny Narodowe” zawierająca odpisy okólników, sprawozdania i listy osób podlegających obywatelskiemu obowiązkowi subskrypcji Premiowej Pożyczki Odbudowy Kraju. - Gospodarki Gminnej: sprawy ogólnogospodarcze, sprawozdania z wykonanych robót drogowo-mostowych i szarwarkowych. W teczkach dotyczących rolnictwa znajdują się zarządzenia i okólniki władz nadrzędnych, statystyka rolna, plany i sprawozdania, zestawienia wielkości i ilości gospodarstw rolnych, sprawozdania z wykonania świadczeń w naturze, akcji siewnej, sprawy związane z pomocą sąsiedzką, meldunki i raporty z poszukiwań stonki ziemniaczanej. W aktach dotyczące przemysłu i handlu znajdują się wykazy zakładów przemysłowych i rzemieślniczych, majątków państwowych i chłopskich a także odpisy pism okólnych władz zwierzchnich. Teczka dotycząca oświaty, kultury i sztuki z lat 1946-1947, zawiera wnioski o włączenie do Państwowego Planu Inwestycyjnego, składy Komisji Oświatowych, spisy inwentarza szkolnego oraz wykaz szkół. W teczce dotyczącej zdrowia publicznego i akcji sanitarno-porządkowej znajduje się spis dzieci podlegających szczepieniu przeciw ospie, wykaz studzien publicznych oraz odpisy okólników. W aktach opieki społecznej występują wykazy dzieci, matek ciężarnych i listy wydanych talonów. Działu Administracyjnego: ewidencja i kontrola ruchu ludności, księga kontroli ruchu ludności, rejestry przybywających, zgłoszenia zmiany miejsca zamieszkania przybywających do gminy i ubywających z gminy oraz wnioski o dowody osobiste zawierające zdjęcia osób. Dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa i porządku z lat 1943-1949 obejmuje zameldowania policyjne, wykaz stowarzyszeń, związków i organizacji, składki na odbudowę Warszawy. Na końcu działu znajdują się teczki przysposobienia wojskowego i wychowania fizycznego, spraw budowlanych i odbudowy, pozwoleń na budowę, sprawy aprowizacji i walki z drożyzną, karno-administracyjne oraz sprawy sądowe. W drugiej części zespołu z lat 1950-1954 znajdują się akta czterech działów liczące 34 j.a. - Ogólno-Organizacyjnego: kopie protokołów zebrań aktywu gminy, sprawozdania i analiza działalności Prezydium Gminnej Rady Narodowej, sprawy osobowe pracowników prezydium, w tym wykazy pracowników, sołtysów, członków komisji. Zachowały się protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, protokoły z zebrań gminnych i gromadzkich a także kopie uchwał Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Radomsku. Wśród akt komisji gminnych znajdują się protokoły Komisji Drogowej, Komisji Finansowo- Budżetowej, Komisji Opieki Społecznej i Zdrowia, Komisji Oświatowej, Komisji Rolnej, Komisji Urządzeń i Osiedli. W teczce „Sprawy różne” znajduje się charakterystyka gminy, sołtysów, sumaryczne sprawozdanie z działalności komisji rady narodowej . - Finansowo-Budżetowego: zachował się tylko budżet dodatkowy Prezydium Gminnej Rady Narodowej na rok 1950 - Gospodarki Gminnej: odpisy okólników, kopie protokołów posiedzeń Zespołu Gminnego, odpisy uchwał Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Radomsku, sprawozdania ze skupu zboża, spis powierzchni warzyw oraz liczby drzew i krzewów owocowych, spis powierzchni użytków oraz zasiewów, spisy zwierząt gospodarskich, plany akcji siewnej, pomoc sąsiedzka, imienny wykaz gospodarstw opuszczonych i niezagospodarowanych, plany zalesień. W aktach dotyczących przemysłu i handlu znajdują się odpisy pism okólnych, wykaz młynów i warsztatów rzemieślniczych. - Administracyjnego: akta stanu cywilnego, rejestr osób przybywających do gminy, akta dotyczące bezpieczeństwa i porządku publicznego, sprawy Ochotniczych Straży Pożarnych, budowlane i odbudowy Na końcu zespołu umieszczono teczkę ze sprawami prowadzonymi przez Męża Zaufania Koła Związku Zawodowego Pracowników Państwowych w Kruszynie z 1952 roku.

Gminne rady narodowe powstały na mocy ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych. Ustawa z dnia 3 stycznia 1946 roku o zmianie ustawy z dnia 11 września 1944 roku zniosła określenie rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych. Rady narodowe wybierały ze swojego grona prezydium w skład którego wchodził przewodniczący, zastępca oraz 3 członków. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminy na czele którego stał wójt. Po wejściu w życie ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 roku, która zniosła samorząd terytorialny, funkcję tę spełniało prezydium gminnej rady narodowej, na czele, którego stał przewodniczący gminnej rady narodowej. Organem uchwałodawczym była gminna rada narodowa wspomagana przez komisje gminne – stałe i doraźne. Do jej kompetencji należało m.in. ustalanie budżetów, nakładanie podatków, powoływanie i kontrola samorządowych organów wykonawczych, kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną, oświatową i kulturalną. Administracja i gospodarka gminna podlegała najpierw wójtowi, następnie przewodniczącemu gminnej rady narodowej. Majątek gminy stał się od 1950 roku majątkiem państwowym. Biurem zarządu gminnego a następnie prezydium kierował sekretarz gminy, dzieliło się ono na działy. Prowadziło również obsługę kancelaryjną rady narodowej, prezydium i komisji. Obszar gminy Kruszyna wchodził w skład powiatu radomszczańskiego, w województwie łódzkim. Według stanu z 1948 roku gmina składała się z 13 gromad: Baby, Bogusławice, Borowno, Borowno Kolonia, Grabowa, Grabówka, Jacków, Jamno, Kijów, Kruszyna, Łęg, Łochynia, Wikłów. Na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a na ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe.