W pierwszej części zespołu z lat 1945-1950 znajdują się akta czterech działów liczące 110 j.a.: - Ogólno - Organizacyjnego: przepisy i zarządzenia ogólne, sprawy organizacyjne i osobowe, księga protokołów posiedzeń Gminnej Rady Narodowej, protokoły posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, protokoły Komisji Drogowej, Komisji Kontroli Społecznej , Komisji Opieki Społecznej, Komisji Oświatowej, Komisji Oświaty, Kultury i Sztuki, Komisji Rolnej i Komisji Zdrowia. Ponadto zachowało się protokoły zebrań wyborczych gromad, protokoły zebrań sołtysów oraz teczki dotyczące kontroli wewnętrznej i nadzoru a także majątku gmin i gromad. - Finansowo- Budżetowego: roczne sprawozdania rachunkowe za 1949 rok. Teczki „Budżety: administracyjny, zakładów i przedsiębiorstw” zawierają preliminarz budżetowy, odpisy okólników. W „Dochody gminy” znajdują się zestawienia wymiaru podatku gruntowego na lata 1946-1948. Ponadto w dziale zachowały się teczki „Obrót pieniężny” i „Przymusowe ubezpieczenia rzeczowe”. - Gospodarki Gminnej: sprawy ogólnogospodarcze, sprawozdania z wykonanych robót drogowo-mostowych, szarwarkowych i akcji „śniegowej”. W teczkach dotyczących rolnictwa znajdują się zarządzenia i okólniki władz nadrzędnych, statystyka rolna, plany i sprawozdania, wykazy osób posiadających gospodarstwa rolne, zestawienia wielkości i ilości gospodarstw rolnych, świadczenia rzeczowe, sprawy związane z pomocą sąsiedzką, meldunki i raporty z poszukiwań stonki ziemniaczanej. W aktach dotyczące przemysłu i handlu znajdują się deklaracje w sprawie nabycia kart rejestracyjnych. W dziale znajdują się ponadto akta dotyczące oświaty, kultury i sztuki, zdrowia publicznego i akcji sanitarno-porządkowej oraz opieki nad matką i dzieckiem. - Administracyjnego: oświadczenia o prawie małżeńskim, dowody metrykalne do akt małżeństw, ewidencja i kontrola ruchu ludności, rejestry osób przybywających z innych gmin oraz tymczasowe zaświadczenia tożsamości zawierające zdjęcia osób. W dziale znajdują się również: dokumentacja dotycząca bezpieczeństwa i porządku publicznego, ewidencje osób zarejestrowanych w celach wojskowych, spisy mężczyzn i kobiet, sprawy budowlane i odbudowy w tym rejestr wydanych pozwoleń na budowę i pozwolenia na budowę z lat 1946-1950 oraz sprawy sądowe. W drugiej części zespołu z lat 1950-1954 znajdują się akta pięciu działów liczące 81 j.a. - Ogólno - Organizacyjnego: sprawy osobowe pracowników prezydium, wykazy pracowników, sołtysów, członków komisji. Zachowały się protokoły sesji Gminnej Rady Narodowej, posiedzeń Prezydium Gminnej Rady Narodowej, protokoły z zebrań gromadzkich a także kopie uchwał Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej w Łodzi, Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Radomsku i Zespołu Powiatowego. Wśród akt komisji gminnych znajdują się protokoły Komisji Drogowej, Komisji Finansowo- Budżetowej, Komisji Oświatowej, Komisji Podziału Administracyjnego, Komisji Rolnej, Komisji Urządzeń i Osiedli, Komisji Zdrowia i Pomocy Społecznej. W teczce „Sprawy różne” znajduje się instrukcja dla sekretarzy technicznych w sprawie przekazywania pieniędzy pochodzących ze zbiórek ulicznych, zasady gospodarki makulaturą oraz dekret o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej. - Finansowo-Budżetowego: zachowały się tylko kwartalne plany wykonania budżetu na 1953 rok i ubezpieczenia - Gospodarki Gminnej: odpisy okólników władz nadrzędnych, odpisy uchwał Prezydium Powiatowej Rady Narodowej w Radomsku, zarządzenia i instrukcje rolne, sprawozdania ze skupu zboża, spis powierzchni warzyw oraz liczby drzew i krzewów owocowych, spis powierzchni użytków, zasiewów, spisy zwierząt gospodarskich, gromadzki terminarz obowiązkowych dostaw mleka i dziennik czynności instruktora rolnego. - Administracji Społecznej – sprawy oświaty, kultury i sztuki, akta dotyczące zdrowia publicznego i akcji sanitarno – porządkowej oraz teczka spraw socjalnych - Administracyjnego: akta stanu cywilnego, dowody metrykalne do aktów małżeństw, zaświadczenia do aktów urodzeń, ewidencja i kontrola ruchu ludności, sprawy w wojskowe w tym spisy kobiet i mężczyzn, akta dotyczące bezpieczeństwa i porządku publicznego, budowlane i odbudowy. Na końcu działu umieszczono dwie teczki z lat 1951-1954 dotyczące „Służby Polsce”.

Gminne rady narodowe powstały na mocy ustawy Krajowej Rady Narodowej z dnia 11 września 1944 roku o organizacji i zakresie działania rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych. Ustawa z dnia 3 stycznia 1946 roku o zmianie ustawy z dnia 11 września 1944 roku zniosła określenie rad narodowych jako tymczasowych organów ustawodawczych i samorządowych. Rady narodowe wybierały ze swojego grona prezydium w skład którego wchodził przewodniczący, zastępca oraz 3 członków. Organem wykonawczym gminnej rady narodowej był zarząd gminy na czele którego stał wójt. Po wejściu w życie ustawy o terenowych organach jednolitej władzy państwowej z dnia 20 marca 1950 roku, która zniosła samorząd terytorialny, funkcję tę spełniało prezydium gminnej rady narodowej, na czele, którego stał przewodniczący gminnej rady narodowej. Organem uchwałodawczym była gminna rada narodowa wspomagana przez komisje gminne – stałe i doraźne. Do jej kompetencji należało m.in. ustalanie budżetów, nakładanie podatków, powoływanie i kontrola samorządowych organów wykonawczych, kierowanie działalnością gospodarczą, społeczną, oświatową i kulturalną. Administracja i gospodarka gminna podlegała najpierw wójtowi, następnie przewodniczącemu gminnej rady narodowej. Majątek gminy stał się od 1950 roku majątkiem państwowym. Biurem zarządu gminnego a następnie prezydium kierował sekretarz gminy, dzieliło się ono na działy. Prowadziło również obsługę kancelaryjną rady narodowej, prezydium i komisji. Obszar gminy Maluszyn wchodził w skład powiatu radomszczańskiego, w województwie łódzkim. Według stanu z 1948 roku gmina składała się z 18 gromad: Borzykowa, Budzów, Ciężkowiczki, Czechowiec, Kąty, Krzętów, Łazów, Maluszyn, Mosty, Pągów, Pierzaki, Polichno, Pukarzew, Rogi, Sady, Silniczka, Sudzinek, Wola Życińska . Na podstawie ustawy z dnia 25 września 1954 roku o reformie podziału administracyjnego wsi i powołaniu gromadzkich rad narodowych, gminne rady narodowe zostały zlikwidowane, a na ich miejsce powołano gromadzkie rady narodowe.