Okres zaboru rosyjskiego: organizacja gminy (8 j.a.), urzędnicy gminni (8 j.a.), zebrania gminne i wiejskie (19 j.a.), zarządzenia władz nadrzędnych (17 j.a.), korespondencja wójta gminy ( 10 j.a.), towarzystwa włościańskie (15 j.a.), Kasa Pożyczkowo - Oszczędnościowa (20 j.a.), dochody gminy - podatki (49 j.a.), ubezpieczenia rzeczowe (15 j.a.), egzekucje administracyjne (4 j.a.), inwentarze majątków po zmarłych (9 j.a.), sprawy ogólno - gospodarcze (1 j.a.), drogi, mosty i szarwarki (12 j.a.), sprawy rolne i leśne (3 j.a.), szkolnictwo powszechne (19 j.a.), zdrowie publiczne (28 j.a.), statystyka rolna i ogólna (15 j.a.), weterynaria i hodowla (8 j.a.), koncesje na targi i rzemiosło (20 j.a.), sprawy ogólno - administracyjne (11 j.a.), sprawy wyznaniowe (17 j.a.), ewidencja i kontrola ruchu ludności (46 j.a.), bezpieczeństwo i porządek pybliczny (43 j.a.), sprawy wojskowe (51 j.a.), policyjne (47 j.a.), tabele likwidacyjne wsi (2 j.a.), księgi ludności stałej (3 j.a.), sprawy karno - administracyjne (25 j.a.), sprawy sądowe 22 j.a.), dzienniki korespondencyjne (24 j.a.). Urząd Gminy i Zarząd Gminy: Dział Ogólno - Organizacyjny (110 j.a.), Dział Finansowo-Budżetowy (145 j.a.), Dział Gospodarki Gminnej (165 j.a.), Dział Administracyjny (277 j.a.), Zarząd Gminy (58 j.a., 1939-1945)

Ukazem carskim z dnia 15 III 1859 r. dotyczącym reorganizacji gmin wiejskich w Królestwie Polskim została utworzona gmina Wielgomłyny, położona na terenie powiatu piotrkowskiego, guberni warszawskiej. Z chwilą utworzenia guberni piotrkowskiej w 1867 r. weszła w jej skład i znalazła się w powiecie noworadomskim, który został wydzielony z powiatu piotrkowskiego. Według stanu z 1881 r. do gminy należały następujące wsie: Anielin, Bogusławów, Borowiec, Goszczowa, Józfów, Karczów, Kruszyna, Kubiki, Maksymów, Myśliwczów, Niedośpielin, Odrowąż, Piaski, Popielarnia, Pradkowice, Rudka, Sroków, Trzebce, Widok, Wielgomłyny, Wielgomłyny Poduchowne, Wola Kożniewska, Wola Rożkowa, Wólka, Zacisze, Zagórze, Zalesie, Zawodzie. W latach 1914-1918 zniesiony został dotychczasowy podział na gubernie. Gmina Wielgomłyny znalazła się na terenie Gubernatorstwa Lubelskiego w austriackiej strefie okupacyjnej . Po odzyskaniu niepodległości w 1919 r. gmina znalazła się wraz z powiatem noworadomskim w województwie łódzkim. W 1924 r. gmina zajmowała obszar 9.141 ha i liczyła 7.347 mieszkańców. Wydany 28 XI 1918 r. Dekret wprowadził w miejsce pełnomocników gminnych - rady gminne, jako organa zarządzające. Cytowany Dekret obowiązywał do dnia wydania ustawy tj do 23 III 1933 r., gdzie w miejsce Urzędów Gminy wprowadzono Zarządy Gminy. W okresie okupacji niemieckiej gmina znałazła sięw granicach Dystryktu Radomskiego Generalnej Guberni. Z chwilą wyzwolenia kraju, na mocy ustawy KRN z 1944 r. gmina Wielgomłyny została przekształcona na Gminną Radę Narodową w Wielgomłynach